Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Egy webhely tartalomtípus felvenni egy adott lista vagy tár, miután testre szabhatja az adott helyet. Lista-tartalomtípusok tartalomtípusok társított listák vagy tárak nevezik. Végezze el a lista-tartalomtípus által végzett esetleges módosítások csak az adott tartalomtípussal, amely a lista vagy tár hozzá lett adva a példány vonatkoznak. A szülő webhely-tartalomtípus a lista-tartalomtípus nem frissül a módosításokat. Ha testre szabhatja a lista-tartalomtípus bármely örökölt attribútumait, és annak szülő-tartalomtípusnak frissül, a testreszabásoktól felülíródnak (kivéve, ha a lista-tartalomtípus írásvédetté tétele). Ha a lista-tartalomtípus további attribútumok, hogy nem osztja meg a szülő-tartalomtípusnak a hozzáadásával testre szabhatja, a további attribútumokat nem írja felül a szülő-tartalomtípusnak frissítése után.
Lista vagy tár tartalomtípusának módosításához legalább Listák kezelése szintű engedéllyel kell rendelkeznie.
Kapcsolódó műveletek
Dokumentumsablon hozzáadása tartalomtípushoz
Dokumentumsablonokat csak dokumentumtartalom-típushoz rendelhet hozzá (bármely, a dokumentum szülő tartalomtípusából származó tartalomtípus). Ha dokumentumsablont rendel tartalomtípushoz, azzal biztosítja, hogy ha a szerzők e tartalomtípus alapján hoznak létre új dokumentumokat, minden dokumentum ugyanazon a sablonon alapul majd.
Tegyük fel például, hogy a vállalat adott dokumentumsablont használ jogi szerződésekhez. Ha hozzárendeli ezt a dokumentumsablont ahhoz a tartalomtípushoz, amelyet a vállalat a jogi szerződésekre használ, az ezt a tartalomtípust használó új szerződések mind ezen a jogi szerződés dokumentumsablonon alapulnak majd.
-
Lépjen arra a dokumentumtárra, amelyben a tartalomtípust a dokumentumsablonnal bővíteni szeretné.
-
Kattintson a menüszalag Tár fülére, majd a Dokumentumtár-beállítások elemre.
-
A Tartalomtípusok szakaszban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.
Megjegyzés: Ha a dokumentumtár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabás lapján.
-
A Beállítások menüben kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.
-
Ha a felhasználni kívánt dokumentumsablont a webhely tárolja, válassza az Adja meg egy meglévő dokumentumsablon URL-címét lehetőséget, majd írja be a használni kívánt sablon URL-címét.
Egy URL-címet, amely egy helyet a webhely vagy az erőforrás mappa viszonyított is használhatja. Dokumentumsablonok tárolható vagy az alapértelmezett erőforrás hely http://Server név/webhely/dokumentum tár nevét és űrlapok/tartalomtípus nevét és vagy egy dokumentumtár helyét, hogy be van állítva kifejezetten a dokumentum sablonjait.
Az alábbi táblázat a használható URL-címekre tartalmaz példákat. A példák feltételezik egy alapértelmezett dokumentumsablon-forráskönyvtár (az a mappa, amely a webhelytartalom-típusok fájljait tartalmazza) létezését, amely a http://Kiszolgáló/Webhely/Dokumentumtár_neve/Forms/Tartalomtípus_neve/ helyen található, továbbá azt, hogy a dokumentumsablon neve Docname.doc.
URL típus |
Példa |
weblaphoz viszonyított cím |
Kiszolgáló/Webhely/Tár_neve/Forms/Docname.doc |
Erőforrásmappához viszonyított cím |
Docname.doc |
-
Ha fel szeretné tölteni a használni kívánt dokumentumsablont, kattintson a Dokumentumsablonok című rész Új dokumentumsablon feltöltése pontjára, majd a Tallózás parancsra. A Fájl kijelölése párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt fájl helyét, majd kattintson a Megnyitás parancsra.
-
Kattintson az OK gombra.
Oszlopok módosítása tartalomtípusban
Egy tartalomtípushoz oszlopokat hozzáadva megadhatja az egy bizonyos tartalomtípusú elem számára gyűjteni kívánt tulajdonságokat vagy metaadatokat. A vállalat például nyomon követheti a beszerzési megbízásaihoz tartozó metaadatoknak egy bizonyos csoportját, például az ügyfél-azonosítót, a projektszámot és a projektvezetőt. Amennyiben a beszerzési megbízások tartalomtípusához ügyfél-azonosító, projektszám és projektvezető oszlopokat ad, a felhasználók felszólítást kapnak ezen metaadatok megadására az ilyen tartalomtípusú elemekhez.
Több, különböző tartalomtípusú elemeket tartalmazó lista vagy tár esetén egyedi metaadatokat gyűjthet össze minden tartalomtípus eleméről, ha az oszlopokat közvetlenül a megfelelő tartalomtípushoz adja hozzá és nem magához a listához vagy tárhoz.
A tartalomtípus oszlopainak módosítása többféleképpen is történhet. Ezek az alábbiak:
Oszlop hozzáadása
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust módosítani szeretné.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.
-
Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.
-
-
A Tartalomtípusok szakaszban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.
Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.
-
Az Oszlopok alatt kattintson a Hozzáadás létező webhely- vagy listaoszlopokból parancsra.
-
Az Oszlopok kijelölése szakaszban kattintson a Válasszon oszlopot elemre, kattintson a nyílra, hogy kijelölje azt a csoportot, melyből az oszlopot hozzá szeretné adni.
-
A Megjeleníthető oszlopok alatt kattintson a hozzáadni kívánt oszlopra, majd kattintson a Hozzáadás parancsra, hogy az oszlopot a Hozzáadandó oszlopok listára mozgassa.
-
További oszlopok hozzáadásához ismételje meg az ötödik és hatodik lépést.
-
Kattintson az OK gombra.
Oszlop eltávolítása
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust módosítani szeretné.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.
-
Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.
-
-
A Tartalomtípusok szakaszban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.
Megjegyzés: Ha a dokumentumtár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabás lapján.
-
Az Oszlopok menüben kattintson a tartalomtípusból eltávolítani kívánt oszlop nevére.
-
Kattintson az Eltávolítás gombra. Amikor a program megkérdezi, hogy valóban törli-e az oszlopot a tartalomtípusból, kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy az Eltávolítás gomb nem használható a tartalomtípus minden oszlopával.
Oszlopsorrend módosítása
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust módosítani szeretné.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.
-
Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.
-
-
A Tartalomtípusok szakaszban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.
Megjegyzés: Ha a dokumentumtár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabás lapján.
-
Az Oszlopok szakaszban kattintson az Oszlopsorrend elemre.
-
Az Oszlopsorrend szakaszban kattintson az újrarendezni kívánt oszlop mellett lévő nyílra A lap tetejétől elfoglalt helyzet oszlopban, majd válassza ki a megfelelő sorszámot.
-
Kattintson az OK gombra.
Oszloptípus beállítása kötelezőre, választhatóra vagy rejtettre
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust módosítani szeretné.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.
-
Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.
-
-
A Tartalomtípusok szakaszban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.
Megjegyzés: Ha a dokumentumtár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabás lapján.
-
Az Oszlopok menüben kattintson annak az oszlopnak a nevére, amelyiket kötelezővé kíván tenni.
-
Az Oszlopbeállítások területen végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
-
Ha az oszlop kitöltését kötelezővé szeretné tenni a felhasználók számára, válassza a Kötelező lehetőséget.
-
Ha az oszlop kitöltését választhatóvá szeretné tenni a felhasználók számára, válassza a Nem kötelező lehetőséget.
-
Ha el kívánja rejteni az oszlopot, hogy ne jelenjen meg a tartalomtípus űrlapjainak létrehozásakor, szerkesztésekor és megjelenítésekor, akkor válassza a Rejtett lehetőséget.
-
-
Kattintson az OK gombra.
Munkafolyamat hozzáadása tartalomtípushoz
Munkafolyamatok ellenőrizze a listaelemek és dokumentumok az üzleti folyamatok adja meg a webhelyen. Szervezet automatizálása és bizonyos gyakori üzleti folyamatok, például a dokumentumok jóváhagyásának kezelése, vagy olvassa el a munkafolyamatok segítségével. Munkafolyamat egy tartalomtípushoz hozzáadásával biztosíthatja, hogy legyen-e az adott tartalomtípussal minden elem egységes üzleti folyamatok hajtva. Ha egy munkafolyamat egy tartalomtípushoz kerül, a munkafolyamatot lévő egyes elemek az adott tartalomtípussal.
Csak akkor adhat hozzá munkafolyamatot egy lista vagy tár tartalomtípusához, ha a munkafolyamat telepítve van a webhelyen vagy munkaterületen. Ha a munkafolyamatok nem érhetők el, lépjen kapcsolatba a központi rendszergazdával.
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust módosítani szeretné.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.
-
Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.
-
-
A Tartalomtípusok menüben kattintson annak a tartalomtípusnak a nevére, amelyhez munkafolyamatot kíván rendelni.
Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabás lapján.
-
Kattintson a Beállítások menü Munkafolyamat-beállítások parancsára.
-
Kattintson a Munkafolyamat hozzáadása parancsra.
-
A Munkafolyamat hozzáadása lap Munkafolyamatok című részében kattintson a használni kívánt munkafolyamat-sablonra.
-
A Név szakaszban adja meg a munkafolyamat egyedi nevét.
-
A Tevékenységlista szakaszban adja meg a munkafolyamathoz használatos tevékenységlistát.
-
Használhatja az alapértelmezett feladatlistát vagy létrehozhat egy újat. Ha az alapértelmezett feladatlistát használja, a munkafolyamat résztvevői könnyen meg tudják majd találni és tekinteni munkafolyamat-feladataikat a feladatlista Saját feladatok nézetében.
-
Hozzon létre új feladatlistát, ha a munkafolyamat feladatai bizalmas adatokat tartalmaznak vagy jelenítenek meg, amelyeket külön szeretne kezelni az általános feladatlistától.
-
Hozzon létre új feladatlistát, ha a vállalatban sok munkafolyamat van vagy azok sok feladatot tartalmaznak. Ebben az esetben lehet, hogy minden munkafolyamathoz érdemes feladatlistát létrehozni.
-
-
Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.
Használhatja az alapértelmezett előzménylistát, vagy létrehozhat egy újat. Ha a vállalatban számos munkafolyamat van, külön előzménylistát is létrehozhat minden munkafolyamathoz.
-
Az Indítási beállítások szakaszban határozza meg, hogy ki, mikor és hogyan indíthat el egy munkafolyamatot.
Megjegyzés: Néhány lehetőség lehet, hogy nem érhető el, ha azokat nem támogatja a kijelölt munkafolyamat-sablon.
-
Kattintson az OK vagy a Következő gombra.
-
A Munkafolyamat testreszabása lapon válasszon ki minden hozzáadni kívánt beállítási lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Tartalomtípus írásvédetté tétele
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust írásvédetté kívánja tenni.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.
-
Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.
-
-
A Tartalomtípusok pontban kattintson arra a tartalomtípusra, melyet írásvédetté szeretne tenni.
Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.
-
A Beállítások menüben kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.
-
Az Írásvédett szakaszban az Írásvédett legyen a tartalomtípus? beállításban kattintson az Igen gombra.
-
Kattintson az OK gombra.
Adatkezelési házirend megadása tartalomtípushoz
Azt is megteheti, hogy egy meglévő webhelycsoport-házirend lista-tartalomtípus szeretne alkalmazni. Azt is megteheti azt is megteheti, Hozzon létre egy új adatkezelési házirendet , amely csak az adott lista-tartalomtípus.
Webhelycsoport-házirend alkalmazása listatartalom-típusban
Ha már vannak létrehozva a webhelyhez webhelycsoport-házirendként adatkezelési házirendek, akkor azok az egyes listatartalom-típusokhoz rendelhetők.
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust módosítani szeretné.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.
-
Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.
-
-
A Tartalomtípusok szakaszban kattintson annak a tartalomtípusnak a nevére, amelyhez adatkezelési házirendet szeretne megadni.
Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.
-
A Beállítások pontban kattintson az Adatkezelési házirend beállításai elemre.
-
A Házirend megadása területen válassza a Webhelycsoport-házirend használata lehetőséget, majd jelölje ki az alkalmazni kívánt házirendet.
-
Kattintson az OK gombra.
Új adatkezelési házirend létrehozása listatartalom-típushoz
Létrehozható olyan adatkezelési házirend, amely csak egy adott listatartalom-típusra vonatkozik. Ha így hoz létre adatkezelési házirendet, nem használhatja újra ezt a házirendet más listák, tárak vagy webhelyek esetén. Ha egy lista vagy tár támogatja több tartalomtípus kezelését, nem adhat meg olyan adatkezelési házirendet, amely a teljes listára vagy tárra vonatkozik. Ehelyett definiálnia kell egy adatkezelési házirendet minden egyes, a listához vagy tárhoz tartozó listatartalom-típushoz.
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust módosítani szeretné.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.
-
Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.
-
-
A Tartalomtípusok szakaszban kattintson annak a tartalomtípusnak a nevére, amelyhez új adatkezelési házirendet szeretne létrehozni.
Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.
-
A Beállítások pontban kattintson az Adatkezelési házirend beállításai elemre.
-
A Házirend megadása területen kattintson a Házirend definiálása hivatkozásra, majd az OK gombra.
-
A Házirend szerkesztése lap Név és felügyeleti leírás című részében adja meg a létrehozott házirend rövid leírását.
Ha listatartalom-típushoz házirendet hoz létre, a házirend neve a listatartalom-típus nevével megegyező lesz. Csak a webhelycsoport-házirendek listájában definiált adatkezelési házirendekhez adható meg tetszőleges név.
-
A Házirendi szabály című részben adjon meg egy kifejező szabályt, amely leírja a házirend célját a felhasználók számára. Ez a szabály jelenik meg, mikor a felhasználók a házirend hatáskörébe eső dokumentumokat vagy elemeket nyitnak meg. Meg kell adnia, hogy mely házirend szolgáltatások vonatkoznak a tartalomra, vagy milyen speciális kezelést igényel a dokumentum. A házirendi szabály maximálisan 512 karakter hosszúságú lehet.
-
A következő részekben válassza ki azokat az egyedi házirend-szolgáltatásokat, amelyeket hozzá szeretné adni az adatkezelési házirendhez.
Az adatkezelési házirendek konfigurálásáról a kapcsolódó témakörök között olvashat.
-
Miután kiválasztotta az összes olyan lehetőséget egy házirend szolgáltatásai közül, amelyeket hozzá szeretne adni az adatkezelési házirendhez, kattintson az OK gombra a házirend szolgáltatásinak alkalmazásához.
Tartalomtípus Dokumentum adatai munkaablak beállításainak módosítása
A dokumentum adatai munkaablak – amely Microsoft Office 2010 alkalmazásai jelenik meg: Word, Excel és PowerPoint – lehetővé teszi, hogy a felhasználók megtekintése és egy dokumentumkezelő kiszolgálóra közvetlenül az Office belül mentett dokumentum tartalomtípus tulajdonságainak módosítása a program azok a dokumentum szerkesztéséhez használni. Például ha a dokumentum tartalomtípus egy-egy tárának Állapot oszlopban, felhasználók tekinthetik meg a Status tulajdonság a dokumentum adatai munkaablak a Word alkalmazásban, ha a szerkesztést. A dokumentum adatai munkaablak azokat is használhatja, ha módosítása az állapot tulajdonság értékét a piszkozat végleges. Ha a dokumentum mentése a kiszolgálóra, ez a tulajdonság automatikusan frissül az Állapot oszlopban a tár.
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust módosítani szeretné.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.
-
Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.
-
-
A Tartalomtípusok szakaszban kattintson annak a tartalomtípusnak a nevére, amelynek Dokumentum adatai munkaablakában módosítást kíván végezni.
Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.
-
A Beállítások pontban kattintson a Dokumentum adatai munkaablak beállításai elemre.
-
A Dokumentum adatai munkaablak sablon szakaszban a következők közül választhat:
-
Az adott tartalomtípushoz megadott tulajdonságokat (oszlopokat) megjelenítő, alapértelmezett sablon használatához kattintson a Microsoft Office-alkalmazások esetén az alapértelmezett sablon használata pontra.
-
Meglévő egyéni sablon használatához kattintson a Meglévő egyéni sablon (URL, UNC vagy URN) használata pontra, majd adja meg a sablon elérési útvonalát.
-
Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltéséhez kattintson a Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltése pontra, majd kattintson a Tallózás parancsra a használni kívánt sablon helyének megadásához.
Megjegyzés: Ha így szeretné feltölteni a sablont, el kell távolítania a közzétételi URL-címet az InfoPath-űrlapból, mielőtt közzétenné és feltöltené a sablont.
-
Új, egyéni ablakot az Új egyéni sablon létrehozása pontra kattintva hozhat létre az InfoPath programban.
Ha ezt a lehetőséget választja, az InfoPath elindítja és megjeleníti az alapértelmezett sablont, amelyet testreszabva egyéni munkaablakot hozhat létre.
-
-
A Mindig látszik csoportban adja meg, hogy a dokumentum adatai munkaablak megjelenítéséhez automatikusan ilyen tartalomtípusú dokumentumot először megnyitásakor vagy mentett Office 2010 programon belül.
-
Kattintson az OK gombra.
Tartalomtípus eltávolítása listából vagy tárból
Ha a listából vagy a tárból eltávolít egy tartalomtípust, a felhasználók nem fognak tudni olyan tartalomtípusú elemeket létrehozni a listában vagy a tárban. Egy tartalomtípus listából vagy tárból történő eltávolításakor az adott tartalomtípussal korábban létrehozott elemek nem törlődnek.
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyből el szeretné távolítani a tartalomtípust.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.
-
Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.
-
-
A Tartalomtípusok szakaszban kattintson az eltávolítani kívánt tartalomtípus nevére.
Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.
-
A Beállítások szakaszban válassza a Tartalomtípus törlése lehetőséget.
-
A tartalomtípus törlésének megerősítését kérő üzenetpanelen kattintson az OK gombra.