Récapitulatif des réunions dans Microsoft Teams
Passez en revue rapidement les enregistrements de réunion Teams avec le récapitulatif des réunions. Affichez l’enregistrement d’une réunion, le contenu partagé, etc. sans changer d’écran ou d’application.
Récapitulatif de la réunion
Les récapitulatifs des réunions sont disponibles après les réunions planifiées qui ont été enregistrées ou transcrites. Si vous ne pouvez pas enregistrer ou transcrire votre réunion, contactez votre administrateur informatique.
Dans un récapitulatif de réunion, examinez l’enregistrement, la transcription, les fichiers partagés, les notes, l’ordre du jour et les tâches de suivi d’une réunion.
Contenu de cet article
Afficher le récapitulatif des réunions
Récapitulatif intelligent des réunions (Teams Premium)
Marqueurs de chronologie (Teams Premium)
Notes sur l’IA (Teams Premium)
Marqueurs de l’orateur (Teams Premium)
Afficher le récapitulatif des réunions
Pour afficher un récapitulatif de réunion, sélectionnez l’onglet Récapitulatif dans la conversation de réunion après la fin de la réunion.
Vous pouvez également ouvrir la conversation de réunion et sélectionner Afficher le récapitulatif dans la miniature de la réunion.
Dans les réunions périodiques, affichez facilement les récapitulatifs de n’importe quelle occurrence de réunion. Ouvrez les détails de l’événement à partir de votre calendrier Teams, puis sélectionnez Récap. Sélectionnez ensuite une occurrence dans le menu déroulant.
Remarque : Le récapitulatif des réunions ne prend actuellement pas en charge les réunions instantanées ou les appels Teams.
Récapitulatif des réunions intelligentes
Remarques :
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Le récapitulatif intelligent est disponible dans le cadre de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.
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Résumé intelligent est également disponible dans le cadre de la licence Copilot pour Microsoft 365.
Obtenez un aperçu plus personnalisé de vos réunions avec un récapitulatif intelligent des réunions, disponible dans Teams Premium. Gagnez du temps pour passer en revue les fonctionnalités basées sur l’IA qui vous permettent d’accéder directement aux moments que vous recherchez.
Langues prises en charge
Anglais, chinois simplifié, français, allemand, italien, japonais, espagnol, portugais, néerlandais, suédois, danois, finnois, russe, norvégien (Bokmal), coréen, chinois (traditionnel, Taïwan), polonais, turc, arabe, hébreu, portugais (Portugal), tchèque, hongrois, ukrainien et thaï.
Pour plus d’informations, consultez Langues prises en charge pour Microsoft Copilot. Si les langues parlées et transcrites de votre réunion sont prises en charge, toutes les fonctionnalités d’IA seront disponibles dans Teams Premium.
Important : Le contenu généré par l’IA est basé sur la transcription de la réunion et est alimenté par GPT et d’autres modèles IA. Le contenu généré par l’IA peut parfois être inexact, incomplet ou inapproprié. Microsoft travaille constamment à améliorer la technologie afin de réduire ces cas.
Marqueurs de chronologie
Les marqueurs de chronologie apparaissent le long des chronologie d’un enregistrement de réunion et indiquent les parties les plus pertinentes pour vous. Affichez chronologie marqueurs en pointant sur un enregistrement de réunion. Sélectionnez-en une pour accéder directement à cette partie de l’enregistrement.
Les marqueurs de chronologie sont les suivants : Nom mention marqueurs Accédez à droite à une partie de l’enregistrement quand quelqu’un a dit votre nom avec le nom mention chronologie marqueurs. Lorsque vous lisez un enregistrement de réunion, vous pouvez voir si votre nom a été mentionné en pointant sur le chronologie.Si votre nom a été mentionné, l’icône @ s’affiche. Sélectionnez l’icône @ pour accéder directement à cette partie de l’enregistrement. Vous pouvez également afficher une transcription de ce qui a été dit et qui l’a dit en ouvrant le volet de transcription. Vous seul pouvez voir votre propre nom mention marqueurs.
Remarques :
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Pour utiliser des marqueurs de nom mention, votre réunion doit être enregistrée ou transcrite.
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Les mentions de nom fonctionnent uniquement si le nom d’une personne dans la transcription correspond à son nom d’affichage.
Joindre et quitter des marqueurs
Les marqueurs de participation et de départ s’affichent lorsque vous avez rejoint et quitté votre réunion. Lorsque vous lisez un enregistrement de réunion, pointez sur le chronologie pour voir quand vous avez rejoint ou quitté la réunion. Sélectionnez un marqueur pour accéder à cette partie de l’enregistrement.Vous seul pouvez voir vos propres marqueurs de jointure et de congé.
Marqueurs
de partage d’écran Passez en revue les présentations ou tout autre contenu partagé avec des marqueurs de partage d’écran. Les marqueurs de partage d’écran s’affichent lorsqu’une personne a partagé son écran.Pointez sur l’enregistrement de la réunion chronologie pour afficher les marqueurs de partage d’écran. Sélectionnez le marqueur pour accéder à cette partie de l’enregistrement.
Notes sur l’IA
Affichez les notes générées par l’IA et les tâches de suivi de votre réunion en sélectionnant Notes IA. Les notes IA sont disponibles pour les réunions transcrites dans une langue prise en charge. La durée de la réunion doit également être de cinq minutes ou plus.
Remarques :
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Pour utiliser cette fonctionnalité, votre réunion doit au moins être transcrite. Pour une expérience de résumé optimale, enregistrez et transcrivez votre réunion.
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Les notes d’IA peuvent être différentes en fonction du langage de transcription de votre réunion. Cela est dû aux différences dans les modèles de langage IA. Nous continuons à améliorer ces fonctionnalités.
Marqueurs d’orateur
La vue Haut-parleurs alimenté par l’IA vous aide à trouver des orateurs spécifiques et à passer en revue leurs points main dans un enregistrement de réunion. Sélectionnez Haut-parleurs pour voir qui parlait et quand. Sélectionnez la barre du haut-parleur d’une personne pour watch lorsqu’elle parlait.
Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, votre réunion doit être enregistrée et transcrite.
Récapitulatifs et transcriptions
Pour en savoir plus sur le stockage des enregistrements, des transcriptions et d’autres données qui alimentent cette expérience, consultez Afficher, modifier et gérer les transcriptions et les légendes vidéo etRécapitulation intelligente des données, de la confidentialité et de la sécurité.
Topics et chapitres
Les chapitres et les rubriques divisent une réunion en sections à l’aide de mots clés de la transcription de la réunion, du contenu partagé avec PowerPoint Live, etc.
Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, votre réunion doit être enregistrée et transcrite.
En savoir plus sur les chapitres générés automatiquement dans les vidéos de réunion Teams et dans PowerPoint Live les enregistrements de réunion.
Copilot
Utilisez Copilot dans Recap pour résumer les points clés de votre réunion, générer des tâches de suivi, etc. Pour en savoir plus, consultez Démarrage avec Copilot dans les réunions Microsoft Teams.
FAQ
Quelles sont les données utilisées par Teams pour fournir un récapitulatif intelligent ?
Teams utilise la transcription de la réunion, les données de présence et les données PPT Live pour fournir des fonctionnalités basées sur l’IA dans intelligent Recap.
Teams stocke-t-il des données de réunion ?
Teams stocke les données de réunion, mais Microsoft n’y a pas accès. La façon dont il est stocké dépend des stratégies de réunion définies par votre administrateur informatique. Vos données de réunion sont stockées dans la région géographique associée à votre organization. Les enregistrements de réunion sont stockés dans OneDrive et SharePoint, conformément à la stratégie Microsoft Purview. En savoir plus sur la gestion de votre gouvernance SharePoint ici.
Les notes générées par l’IA et les tâches générées par l’IA expirent-elles ?
Les notes générées par l’IA et les tâches générées par l’IA expirent en fonction des stratégies de votre organisation. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur informatique.
Qui peut accéder au récapitulatif intelligent de mes réunions ?
Personnes de votre organisation peuvent accéder au récapitulatif intelligent de votre réunion s’ils ont été invités à la réunion. Toute personne qui n’a pas été invitée ou n’est pas dans votre organisation n’a pas accès, même si elle a le lien d’enregistrement ou Teams Premium.
Rubriques connexes
Enregistrer une réunion dans Teams
Récapitulatif de la réunion
Les récapitulatifs des réunions sont disponibles après les réunions planifiées qui sont enregistrées ou transcrites. Si vous ne pouvez pas enregistrer ou transcrire votre réunion, contactez votre administrateur informatique.
Dans un récapitulatif de réunion, vous pouvez consulter la transcription de la réunion, l’enregistrement de la réunion si la réunion a été enregistrée, le contenu partagé et bien plus encore.
Afficher le récapitulatif des réunions
Après la fin d’une réunion transcrite ou enregistrée, vous pouvez accéder à son récapitulatif de réunion à partir de la conversation de réunion ou de l’événement de calendrier Teams.
Pour accéder à un récapitulatif de réunion à partir d’une conversation, ouvrez la conversation de réunion et appuyez sur Applications > Récapitulatif. Vous pouvez également ouvrir le récapitulatif en appuyant sur la miniature de l’enregistrement ou de la transcription.
Pour afficher le récapitulatif dans d’autres réunions d’une série, appuyez sur l’invitation de série dans votre calendrier Teams, puis appuyez sur Applications > Récapitulatif. Appuyez ensuite sur la date et l’heure de la réunion que vous souhaitez examiner.
Remarque : Le récapitulatif des réunions ne prend pas en charge les réunions instantanées ou les appels Teams.
Récapitulatif des réunions intelligentes
Remarques :
-
Le récapitulatif intelligent est disponible dans le cadre de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.
-
Résumé intelligent est également disponible dans le cadre de la licence Copilot pour Microsoft 365.
Obtenez un aperçu plus personnalisé de vos réunions avec un récapitulatif intelligent des réunions, disponible dans Teams Premium. Gagnez du temps pour passer en revue les fonctionnalités basées sur l’IA qui vous permettent d’accéder directement aux moments que vous recherchez.
Langues prises en charge
De nombreux langages sont pris en charge dans le récapitulatif intelligent. Pour plus d’informations, consultez Langues prises en charge pour Microsoft Copilot. Si les langues parlées et transcrites de votre réunion sont prises en charge, toutes les fonctionnalités d’IA seront disponibles dans Teams Premium.
Important : Le contenu généré par l’IA est basé sur la transcription de la réunion et est alimenté par GPT et d’autres modèles IA. Le contenu généré par l’IA peut parfois être inexact, incomplet ou inapproprié. Microsoft travaille constamment à améliorer la technologie afin de réduire ces cas.
Enregistrement
Si vous enregistrez une réunion, l’enregistrement sera disponible dans le récapitulatif de la réunion une fois la réunion terminée. Vous pouvez appuyer entre les onglets pour passer en revue les différents éléments de l’enregistrement.
Appuyez sur l’icône plein écran pour une expérience d’affichage plus immersive.
Notes sur l’IA
Affichez les notes manuelles et générées par l’IA et les tâches de suivi de votre réunion en sélectionnant Notes IA. Les notes IA sont disponibles pour les réunions qui ont duré plus de cinq minutes et qui ont été transcrites en anglais.
Pour afficher les notes d’IA dans un récapitulatif de réunion, appuyez sur Notes IA.
Remarques :
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Pour utiliser cette fonctionnalité, votre réunion doit être transcrite.
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En raison des différences dans les modèles de langage IA, les notes IA peuvent être mises en forme différemment, en fonction du langage de transcription de votre réunion. Nous continuons d’améliorer ces fonctionnalités.
Mentions
Les mentions font partie d’une réunion lorsque votre nom a été mentionné par quelqu’un d’autre.
Pour afficher les mentions de votre nom dans le récapitulatif de la réunion, appuyez sur @ Mentions. Vous verrez toutes les instances où votre nom a été prononcé, ainsi qu’un horodatage du moment où le mention s’est produit.
Remarques :
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Pour utiliser des marqueurs de nom mention, votre réunion doit être transcrite.
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Les mentions de nom fonctionnent uniquement si le nom d’une personne dans la transcription correspond à son nom d’affichage.
Content (Contenu)
Dans un récapitulatif de réunion, appuyez sur Contenu pour afficher tous les fichiers de la réunion. Vous serez en mesure d’afficher les fichiers qui ont été joints à la réunion, partagés dans une conversation ou liés à la réunion.
Haut-parleurs
La vue Haut-parleurs est une fonctionnalité basée sur l’IA qui vous permet de trouver rapidement des haut-parleurs spécifiques et leurs points main dans un enregistrement de réunion. Appuyez sur Haut-parleurs pour voir qui parlait et quand. Appuyez sur la barre de l’orateur d’une personne pour watch lorsqu’elle a parlé pendant la réunion.
Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, votre réunion doit être transcrite.
Copilot
Si vous utilisez Copilot pour Teams, vous pouvez accéder à la fonctionnalité de copilote dans Recap. Pour en savoir plus, consultez Démarrage avec Copilot dans les réunions Microsoft Teams.
FAQ
Quelles sont les données utilisées par Teams pour fournir un récapitulatif intelligent ?
Teams utilise la transcription de la réunion, les données de présence et les données PPT Live pour fournir des fonctionnalités basées sur l’IA dans intelligent Recap.
Teams stocke-t-il des données de réunion ?
Teams stocke les données de réunion, mais Microsoft n’y a pas accès. La façon dont il est stocké dépend des stratégies de réunion définies par votre administrateur informatique. Vos données de réunion sont stockées dans la région géographique associée à votre organization. Les enregistrements de réunion sont stockés dans OneDrive et SharePoint, conformément à la stratégie Microsoft Purview. En savoir plus sur la gestion de votre gouvernance SharePoint ici.
Les notes générées par l’IA et les tâches générées par l’IA expirent-elles ?
Les notes générées par l’IA et les tâches générées par l’IA expirent en fonction des stratégies de votre organization. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur informatique.
Qui peut accéder au récapitulatif intelligent de mes réunions ?
Personnes de votre organization qui ont été invités à la réunion peuvent accéder à son récapitulatif intelligent. Toute personne qui n’a pas été invitée n’aura pas accès, même si elle a le lien d’enregistrement ou Teams Premium. Personnes en dehors de votre organization n’ont pas non plus accès, même s’ils ont été invités.
Rubriques connexes
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