Informations sur l’assemblée dans Microsoft Teams

Obtenez des informations précieuses sur les événements et les audiences des assemblées avec les rapports et les analyses des assemblées dans Microsoft Teams. Examinez les données en temps réel au cours d'une assemblée, y compris le nombre de spectateurs, les pays ou régions d'où proviennent les participants, et bien plus encore. En savoir plus sur les détails des assemblées passées à l'aide des rapports associés.

Dans cet article

Analyse de l'organisateur en temps réel

Accéder à l'analyse en temps réel et l'exporter

Afficher et télécharger les rapports des assemblées

Analyse de l'organisateur en temps réel

Remarque : Les analyses de l'organisateur en temps réel sont disponibles dans le cadre de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique. 

Au cours d'une assemblée, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent voir les analyses des événements en temps réel, comme le nombre de spectateurs, le pays ou la région des participants, etc. Les analyses se composent de plusieurs widgets de données, y compris des graphiques, des tableaux de répartition et une chronologie de l'expérience d'affichage.

Graphiques

Quatre graphiques de vue d'ensemble présentent les principales mesures d'une assemblée.

Capture d’écran montrant des graphiques dans les insights de l’assemblée

  • Nombre de participants : affiche le nombre de spectateurs connectés au fil du temps. Peut être modifié pour afficher les spectateurs d'une répartition spécifique (par exemple, le type de participant).

  • Principaux pays/régions : affiche la distribution des spectateurs par pays ou région.

  • Entrée/Sortie des participants : indique si des participants rejoignent, actualisent ou quittent l'événement à certains moments.

  • Nombre de participants par expérience d'affichage : indique si les spectateurs bénéficient d'une bonne expérience (vert) ou d'une mauvaise expérience (orange).

Tableaux de répartition

Les tableaux de répartition fournissent une répartition détaillée par dimension, y compris le nombre de spectateurs, l'expérience, le pourcentage de rebuffering et la durée de session.

Capture d’écran montrant les tables de répartition dans les insights de l’assemblée Teams

Les dimensions sont les suivantes :

  • Aucune : affiche tous les spectateurs.

  • Type de participant : regroupe les spectateurs en fonction de leur organisation (même organisation, invité, etc.).

    • Propre locataire : ces participants proviennent de votre organisation. 

    • Interlocataire : ces participants sont authentifiés (connectés à un compte avant de rejoindre la mairie) et de l’extérieur de votre organisation. 

    • Invités :  ces participants sont anonymes ou non authentifiés (non connectés à un compte avant de rejoindre la mairie) et provenant de l’extérieur de votre organisation. 

  • Application : regroupe les spectateurs en fonction de leur application de visionnage (par exemple, Microsoft Edge, Teams pour bureau, etc.).

  • Pays : affiche les spectateurs en fonction des régions.

  • Système d'exploitation : regroupe les spectateurs en fonction de leurs systèmes d'exploitation.

  • Utilisateur : répertorie les spectateurs individuellement en fonction de leur ID d'objet Azure Active Directory (AAD).

  • Expérience d'affichage : regroupe les spectateurs en fonction de leur expérience (bonne ou mauvaise).

  • Adresse IP publique : regroupe les spectateurs en fonction des trois premiers octets de leur adresse IP publique.

Chronologie de l'expérience d'affichage

La chronologie de l'expérience d'affichage indique lorsque les participants ont eu une bonne ou mauvaise expérience d'affichage pendant une assemblée. Elle est générée selon que les participants ont connu le rebuffering ou des images vidéo fixes.

% de rebuffering

Code de couleur

Détermination

Inférieur à 2,5 %

Green

Une expérience est considérée comme bonne lorsqu'il y a moins de 2,5 % de rebuffering pendant l'événement.

Plus de 2,5 %

Orange

Une expérience est considérée comme médiocre lorsqu'il y a plus de 2,5 % de rebuffering et qu'une base d'utilisateurs importante est représentée.

Vous pouvez afficher les données de la chronologie en fonction de différentes dimensions.

Capture d’écran montrant les chronologies dans les insights de l’assemblée

Pour afficher des données plus détaillées, mettez en surbrillance une partie d'un graphique en cliquant et en faisant glisser votre curseur sur la section sur laquelle vous souhaitez obtenir plus de détails. Lorsque vous relâchez la souris, les données sont actualisées pour refléter uniquement l'intervalle de temps mis en surbrillance.

Capture d’écran montrant comment accéder aux insights sur le nombre de participants dans l’assemblée

Accéder à l'analyse en temps réel et l'exporter

Remarque : Les analyses de l'organisateur en temps réel sont disponibles dans le cadre de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique. 

Pour accéder à l'analyse en temps réel :

  1. Accédez à votre calendrier Teams.

  2. Ouvrez une assemblée.

  3. Sélectionnez Gérer l’événement.

  4. Accédez à Rapports et sélectionnez Afficher les insights d’événements Icône Afficher les insights de l’hôtel de ville.

Les données sont disponibles dès le début de l'assemblée et accessibles jusqu'à 28 jours

Pour exporter les données d'analyse des spectateurs :

  1. Ouvrez le widget de données que vous souhaitez exporter.

  2. En regard du nom du widget, sélectionnez la flèche déroulante.

  3. Sélectionnez Inspecter > Données pour afficher les options d'exportation.Capture d’écran montrant comment inspecter des données dans les insights de l’assemblée

  4. Sélectionnez vos options d'exportation préférées.

  5. Sélectionnez Télécharger le fichier CSV.

Afficher et télécharger les rapports des assemblées

À l'issue d'une assemblée, examinez ses rapports pour voir le nombre de participants à votre événement, la durée de l'événement ainsi que le temps de présence moyen. Consultez les rôles des participants, les heures d'entrée et de sortie à l'événement, ainsi que la durée de participation. 

Capture d’écran du rapport de l’assemblée

Pour afficher un rapport d'assemblée :

  1. Accédez à votre calendrier Teams.

  2. Ouvrez un événement d'assemblée passé.

  3. Sélectionnez Rapports.

  4. Pour afficher d'autres rapports d'assemblée, sélectionnez la date et l'heure. Choisissez la date du rapport que vous souhaitez afficher.Capture d’écran mettant en évidence l’interface utilisateur montrant comment afficher les rapports d’assemblées pour une date différente

  5. Sélectionnez Télécharger pour enregistrer et télécharger le rapport sur votre appareil.

Et maintenant ?

Gérer les enregistrements des assemblées

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