Attribuez différents rôles de réunion dans une réunion Teams pour accorder des autorisations spécifiques à des personnes. 

Vous pouvez choisir parmi trois rôles : co-organisateurprésentateur et participant. Les co-organisateurs et les présentateurs partagent la plupart des autorisations d’organisateur, tandis que les participants sont davantage contrôlés.

Voici les fonctionnalités de chaque rôle :

Fonctionnalité

Organisateur

Co-organisateur

Présentateur

Participant

Parler et partager des vidéos

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coche

coche

coche

Participer à la conversation de la réunion

coche

coche

coche

coche

Partager le contenu

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Afficher en privé un fichier PowerPoint partagé par une autre personne

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coche

Prendre le contrôle de la présentation PowerPoint d’une autre personne

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coche

Désactiver le son des participants

coche

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coche

Empêcher les participants de réactiver le son eux-mêmes

coche

coche

coche

Supprimer des participants

coche

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Autoriser les personnes de la salle d’attente

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  coche*

Modifier les rôles d’autres participants

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Démarrer ou arrêter l’enregistrement

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Démarrer ou arrêter la transcription en direct

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Gérer les salles pour petits groupes

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Modifier les options de réunion

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Ajouter ou supprimer une application

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Utiliser une application*

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Modifier les paramètres de l’application

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*Les présentateurs peuvent uniquement voir ou admettre des personnes à partir de la salle d’attente de la réunion si elles sont connectées à Teams.

Modifier les rôles de la réunion

Avant une réunion

Vous devez envoyer l’invitation à la réunion avant de pouvoir attribuer les rôles.

Pour attribuer des rôles :

  1. Ouvrez la réunion dans votre calendrier Teams.

  2. Sélectionnez Options de réunion.

  3. Sélectionnez Rôles Bouton Contacts ou Afficher les participants.

  4. En regard de Choisir les co-organisateurs, recherchez et choisissez les personnes que vous souhaitez créer comme co-organisateurs.

  5. En regard de Qui peut présenter ?, désignez qui peut présenter pendant la réunion.

Qui peut présenter ?

Action

Tout le monde

Toutes les personnes qui ont accès au lien de la réunion se joindront à la réunion en tant que présentateurs. 

Les personnes de mon organisation

Seules les personnes de votre organisation auront le rôle de présentateur. Les participants externes se joindront à la réunion en tant que participants.

Personnes spécifiques

Seules les personnes que vous choisissez dans la liste des invités auront le rôle de présentateur. Toutes les autres personnes se joindront à la réunion en tant que participants.

Moi uniquement

Seul l’organisateur aura le rôle de présentateur. Toutes les autres personnes se joindront à la réunion en tant que participants.

Quelques points à garder à l’esprit :

  • Envoyez une invitation à une réunion directement à toute personne que vous souhaitez faire présentateur.

  • Les co-organisateurs ne peuvent pas modifier une réunion avant qu’elle ne commence.

  • Les participants externes ne peuvent pas être présentateurs ou co-organisateurs.

  • Le rôle de l’organisateur de la réunion ne peut pas être modifié.

Remarque : La possibilité de sélectionner des présentateurs spécifiques n’est pas disponible pour les réunions de canal. 

Pendant une réunion

Il existe deux façons de modifier le rôle d’une personne pendant une réunion :

  • Sélectionnez Personnes  Bouton Contacts ou Afficher les participants dans les contrôles de réunion. Pointez sur un nom et sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams. Sélectionnez Make a presenter (Make a p resenter) ou Make anttendee (Make an ttendee).

  • Accédez à votre calendrier Teams. Double-cliquez sur la réunion et sélectionnez Options de réunion > Rôles Bouton Contacts ou Afficher les participants. Ajoutez un co-organisateur à partir du menu déroulant Choisir les co-organisateurs . Cette personne sera avertie qu’elle peut présenter du contenu et faciliter la réunion.

Remarques : 

  • Dans les réunions périodiques, une réaffectation de rôle effectuée à partir des options de réunion de votre calendrier Teams s’applique à toutes les occurrences futures.

  • Dans les réunions périodiques, une réaffectation de rôle effectuée à partir de Personnes  Bouton Contacts ou Afficher les participants dans les contrôles de réunion affecte uniquement cette occurrence de réunion spécifique.

  • Si quelqu’un quitte la réunion et rejoint plus tard, il rejoint le dernier rôle qui lui a été attribué.

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