Attribuez différents rôles de réunion dans une réunion Teams pour accorder des autorisations spécifiques à des personnes. 

Vous pouvez choisir parmi trois rôles : co-organisateurprésentateur et participant. Les co-organisateurs et les présentateurs partagent la plupart des autorisations d’organisateur, tandis que les participants sont davantage contrôlés.

Voici les fonctionnalités de chaque rôle :

Fonctionnalité

Organisateur

Co-organisateur

Présentateur

Participant

Parler et partager des vidéos

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coche

coche

coche

Participer à la conversation de la réunion

coche

coche

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coche

Partager le contenu

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Afficher en privé un fichier PowerPoint partagé par une autre personne

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Prendre le contrôle de la présentation PowerPoint d’une autre personne

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Désactiver le son des participants

coche

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Empêcher les participants de réactiver le son eux-mêmes

coche

coche

coche

Supprimer des participants

coche

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Autoriser les personnes de la salle d’attente

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  coche*

Modifier les rôles d’autres participants

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Démarrer ou arrêter l’enregistrement

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Démarrer ou arrêter la transcription en direct

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Gérer les salles pour petits groupes

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Modifier les options de réunion

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Ajouter ou supprimer une application

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Utiliser une application*

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Modifier les paramètres de l’application

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*Les présentateurs peuvent uniquement voir ou admettre des personnes à partir de la salle d’attente de la réunion si elles sont connectées à Teams.

Modifier les rôles de la réunion

Avant une réunion

Vous devez envoyer l’invitation à la réunion avant de pouvoir attribuer les rôles.

Pour attribuer des rôles :

  1. Ouvrez la réunion dans votre calendrier Teams.

  2. Sélectionnez Options de réunion.

  3. Sélectionnez Rôles Bouton Contacts ou Afficher les participants.

  4. En regard de Choisir les co-organisateurs, recherchez et choisissez les personnes que vous souhaitez créer comme co-organisateurs.

  5. En regard de Qui peut présenter ?, désignez qui peut présenter pendant la réunion.

Qui peut présenter ?

Action

Tout le monde

Toutes les personnes qui ont accès au lien de la réunion se joindront à la réunion en tant que présentateurs. 

Les personnes de mon organisation

Seules les personnes de votre organisation auront le rôle de présentateur. Les participants externes se joindront à la réunion en tant que participants.

Personnes spécifiques

Seules les personnes que vous choisissez dans la liste des invités auront le rôle de présentateur. Toutes les autres personnes se joindront à la réunion en tant que participants.

Moi uniquement

Seul l’organisateur aura le rôle de présentateur. Toutes les autres personnes se joindront à la réunion en tant que participants.

Quelques points à garder à l’esprit :

  • Envoyez une invitation à une réunion directement à toute personne que vous souhaitez faire présentateur.

  • Les co-organisateurs ne peuvent pas modifier une réunion avant qu’elle ne commence.

  • Les participants externes ne peuvent pas être présentateurs ou co-organisateurs.

  • Le rôle de l’organisateur de la réunion ne peut pas être modifié.

La possibilité de sélectionner des présentateurs spécifiques n’est pas disponible pour les réunions de canal. 

Pendant une réunion

Il existe deux façons de modifier le rôle d’une personne pendant une réunion :

  • Sélectionnez Personnes  Bouton Contacts ou Afficher les participants dans les contrôles de réunion. Pointez sur un nom et sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams. Sélectionnez Make a presenter (Make a p resenter) ou Make anttendee (Make an ttendee).

  • Accédez à votre calendrier Teams. Double-cliquez sur la réunion et sélectionnez Options de réunion > Rôles Bouton Contacts ou Afficher les participants. Ajoutez un co-organisateur à partir du menu déroulant Choisir les co-organisateurs . Cette personne sera avertie qu’elle peut présenter du contenu et faciliter la réunion.

  • Dans les réunions périodiques, une réaffectation de rôle effectuée à partir des options de réunion de votre calendrier Teams s’applique à toutes les occurrences futures.

  • Dans les réunions périodiques, une réaffectation de rôle effectuée à partir de Personnes  Bouton Contacts ou Afficher les participants dans les contrôles de réunion affecte uniquement cette occurrence de réunion spécifique.

  • Si quelqu’un quitte la réunion et rejoint plus tard, il rejoint le dernier rôle qui lui a été attribué.

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