Planifier une réunion Microsoft Teams à partir du calendrier Google

Une fois que vous avez installé et connecté au module complémentaire de réunion Teams (voir Installer le module complémentaire de réunion Teams pour Google Workspace), vous pouvez planifier une réunion Teams directement dans votre calendrier Google. Vous pourrez également y afficher, modifier et rejoindre vos réunions Teams.

Remarque : Actuellement, les réunions planifiées avec le module complémentaire de réunion Teams pour Google Workspace s’affichent uniquement dans votre calendrier Google. Ils ne se synchronisent pas avec d’autres calendriers Microsoft.

Contenu de cet article

Commencez par l’heure de la réunion

Commencez par les participants

Afficher, modifier et rejoindre vos réunions

Commencez par l’heure de la réunion

Sélectionnez une heure de réunion directement dans votre calendrier Google.
Dans la zone qui s’ouvre, entrez un titre de réunion, puis sélectionnez Ajouter une conférence > réunion Teams. La zone Détails de la réunion Teams s’ouvre.
Dans l’espace Ajouter des invités , entrez les personnes que vous invitez à la réunion.Vous pouvez également ajouter un emplacement et une description de réunion, et modifier la date et l’heure.
Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, par exemple si les invités peuvent inviter d’autres personnes ou quand vous souhaitez recevoir des notifications de réunion, sélectionnez Autres options.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

La réunion s’affiche désormais dans votre calendrier Google

Commencez par les participants

Sur le côté gauche de votre calendrier Google, sélectionnez Créer.
En bas de la zone qui s’ouvre, sélectionnez Plus d’options.
Sélectionnez Ajouter une conférence > réunion Microsoft Teams.
Donnez un titre à votre réunion et, dans l’espace Ajouter des invités , entrez les personnes que vous invitez à la réunion.
Sous le titre, sélectionnez un jour et une heure pour la réunion. Vous pouvez également sélectionner Rechercher une heure (sous Ne se répète pas) pour obtenir de l’aide sur une heure.
Entrez tous les autres détails que vous souhaitez, par exemple si les invités peuvent inviter d’autres personnes ou quand vous souhaitez recevoir des notifications de réunion
Sélectionnez Enregistrer.

La réunion s’affiche désormais dans votre calendrier Google

Remarque : Pour les réunions planifiées avec le module complémentaire Google, les options de participation cloud Video Interop (CVI) ne seront pas disponibles pour les participants.

Afficher, modifier et rejoindre vos réunions

Afficher les réunions Teams d’aujourd’hui et de demain

Dans votre calendrier Google, ouvrez le volet droit et sélectionnez le module complémentaire Teams.Si le panneau est masqué, sélectionnez le chevron en bas de l’écran pour l’afficher.
Sélectionnez Rejoindre pour participer à une réunion.

Afficher ou modifier les détails de la réunion

Dans le calendrier, double-cliquez sur la réunion. La vue détails s’ouvre.

Ici, vous pouvez apporter des modifications. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Ou sélectionnez Rejoindre une réunion Teams si c’est l’heure de la réunion.

Remarque : Actuellement, pendant la réunion, le titre de la réunion s’affiche sous la forme « Réunion Microsoft Teams » plutôt que le titre que vous avez entré dans l’invitation.

Résolution des problèmes

Erreur d’autorisation

Si vous recevez une erreur d’autorisation lors de l’ajout d’une réunion Microsoft Teams à votre événement Google Calendar, accordez à l’extension l’accès à votre compte Google.

Pour accorder l’accès au module complémentaire, appuyez d’abord sur le texte d’erreur dans votre événement Google Calendar. Vous pouvez également ouvrir le module complémentaire à partir de la barre latérale. Ensuite, sélectionnez Autoriser l’accès.