Utiliser des salles pour petits groupes dans les réunions Microsoft Teams

Pour créer des salles pour petits groupes avant une réunion :

1. Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.

2. Sélectionnez Salles pour petits groupes > Créer des salles.

3. Choisissez le nombre de salles souhaité (jusqu’à 50) et sélectionnez Ajouter des salles.

4. Sélectionnez Attribuer des participants .

5. Choisissez d’affecter des personnes aux salles automatiquement ou manuellement.

6. Sélectionnez Suivant > Enregistrer.

Dès que la réunion démarre, vous pouvez ouvrir les salles de réunion.

Pour créer des salles pour petits groupes pendant une réunion :

1. Commencer la réunion.

2. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Rooms .

3. Procédez comme suit :

   1. Choisissez le nombre de salles souhaitées (jusqu’à 50).

   2. Choisissez d’affecter des personnes aux salles automatiquement ou manuellement.

4. Sélectionnez Créer des salles.

Pour ajouter une autre salle pour petits groupes pendant la réunion, sélectionnez Salles > Ajouter une salle dans les contrôles de réunion.

Pour affecter manuellement des personnes à des salles pour petits groupes avant une réunion :

1. Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.

2. Sélectionnez Salles pour petits groupes.

3.  Sélectionnez Affecter des participants > manuellement > Suivant.

   • Cochez les cases pour regrouper des personnes et les affecter à la même salle

4. Dans la colonne Salle  , sélectionnez Non affecté ou la salle à laquelle elle est actuellement affectée.

5. Sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez les affecter.

6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Confirmer.

Pour affecter manuellement des personnes à des salles pour petits groupes pendant une réunion :

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Sélectionnez Affecter des participants.

3. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nom ou Salle pour trier les participants par nom ou salle.

   • Cochez les cases pour regrouper des personnes et les affecter à la même salle.

4. Dans la colonne Salle  , sélectionnez Non affecté ou la salle à laquelle elle est actuellement affectée.

5. Sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez les affecter.

6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

7. Si quelqu’un rejoint en retard, sélectionnez Affecter des participants pour lui attribuer une salle.

Pour mélanger les participants dans les salles pour petits groupes avant une réunion :

1. Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails. 

2. Sélectionnez Salles pour petits groupes.

3. Sélectionnez Attribuer des participants > Lecture aléatoire. 

4. Dans le menu déroulant Lecture aléatoire : 

   1. Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants. 

   2. Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.

5. Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petits groupes.

Pour mélanger les participants dans les salles pour petits groupes pendant une réunion :

1. Sélectionnez Salles  dans les contrôles de réunion.

1. Dans Salles pour petits groupes, sélectionnez Attribuer des participants > Shuffle.

2. Dans le menu déroulant Lecture aléatoire : 

   1. Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants. 

   2. Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.

3. Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petits groupes.

Pour nommer des responsables de salle avant une réunion :

1. Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.

2. Sélectionnez Salles pour petit groupe > paramètres Salles .

3. Activez le bouton bascule Affecter des présentateurs pour gérer les salles .

4. Sélectionnez Rechercher des présentateurs et désigner des gestionnaires de salle.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour nommer des responsables de salle pendant une réunion :

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Sélectionnez Paramètres de la salle .

3. Activez le bouton bascule Affecter des présentateurs pour gérer les salles .

   • Si personne dans la réunion n’a encore été fait présentateur, sélectionnez Options Accéder à la réunion pour ajouter des présentateurs afin de sélectionner quelqu’un. 

4. Choisissez des présentateurs dans le menu déroulant.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour définir une limite de temps pour les sessions de salle pour petit groupe avant une réunion :

1. Dans votre calendrier Teams, sélectionnez une réunion pour afficher les détails.

2. Sélectionnez Salles pour petit groupe> paramètres Salles .

3. Activez le bouton bascule Définir une limite de temps .

4. Définissez une limite de temps à l’aide des menus déroulants.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour définir une limite de temps pour les sessions de salle pour petit groupe pendant une réunion :

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Sélectionnez Paramètres des salles .

3. Activez le bouton bascule Définir une limite de temps .

4. Choisissez une période de durée pour les sessions de salle pour petit groupe.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Fermer les salles individuellement :

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Pointez sur une pièce et sélectionnez Plus d’options > Fermer.

Pour fermer toutes les salles en même temps :

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Sélectionnez Fermer les salles.

Vous saurez qu’une salle s’est correctement fermée lorsque son status devient Fermé.

Désactivez l’entrée automatique dans les salles pour petit groupe pour permettre aux personnes de rejoindre les salles pour petit groupe par elles-mêmes. Ils pourront voir les salles disponibles et sélectionner Rejoindre pour en entrer une.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Sélectionnez Paramètres de la salle .

3. Désactivez le bouton bascule Déplacer automatiquement des personnes vers les salles .

4. Sélectionnez Enregistrer.

Les participants à la réunion peuvent en savoir plus sur l’adhésion et la participation dans les salles pour petit groupe ici : Rejoindre une salle pour petit groupe dans une réunion Teams.

Donnez aux participants la possibilité de quitter leur salle pour petit groupe et de revenir à la réunion d’origine.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Sélectionner les paramètres de la pièce  .

3. Activez le bouton bascule Permettre aux personnes de revenir à la réunion main.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Les participants peuvent être déplacés lorsque les salles pour petit groupe sont ouvertes ou fermées.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Sélectionnez Affecter les participants.

3. Cochez la case en regard de la personne que vous souhaitez déplacer.

   • Cochez plusieurs cases pour regrouper des personnes et les affecter à la même salle 

4. Dans la colonne Salle  , sélectionnez Non affecté ou la salle à laquelle elle est actuellement affectée.

5. Sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez les affecter.

6. Sélectionnez Enregistrer.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Pointez sur la salle et sélectionnez Plus d’options > Supprimer.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Sélectionnez Supprimer les salles > Supprimer.

Pendant une réunion, vous pouvez supprimer toutes les salles pour petits groupes, en créer de nouvelles et y réaffecter des participants.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .

2. Sélectionnez Supprimer les salles et confirmez la décision.

3. Créez des salles pour petits groupes.

4. Affectez des personnes aux nouvelles salles pour petits groupes.