Gérer les enregistrements des assemblées dans Microsoft Teams
Dans cet article
Enregistrer une assemblée
Les mairies enregistrent automatiquement le début de l’événement. Pour plus d’informations, consultez Héberger une assemblée générale dans Microsoft Teams.
Désactiver l’enregistrement automatique
Si vous souhaitez enregistrer manuellement une assemblée générale, ou si vous ne souhaitez pas l’enregistrer du tout, désactivez l’enregistrement automatique dans les paramètres de l’hôtel de ville avant le début de l’événement.
Pour désactiver l’enregistrement automatique :
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Accédez à votre calendrier Teams.
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Ouvrez votre prochaine assemblée publique.
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Dans Détails, sélectionnez Options de réunion
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Désactivez automatiquement la case à cocher Enregistrer et transcrire .
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Sélectionnez Appliquer.
Remarque : Si vous désactivez l’enregistrement automatique, vous pouvez gérer les personnes autorisées à démarrer un enregistrement. Ouvrez les détails de l’événement dans votre calendrier Teams. Accédez à Détails > Options de réunion
Enregistrer manuellement une assemblée générale
Si vous souhaitez enregistrer manuellement une assemblée générale, désactivez d’abord l’enregistrement automatique. Alors :
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Sélectionnez Autres actions
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Sélectionnez Enregistrer et transcrire
Arrêter l’enregistrement d’un hôtel de ville
Pour arrêter l’enregistrement lors d’une assemblée générale :
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Sélectionnez Autres actions
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Sélectionnez Enregistrer et transcrire
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Sélectionnez Arrêter.
Lorsque vous arrêtez l’enregistrement, la transcription de la réunion s’arrête également.
Télécharger un enregistrement de la mairie
Les organisateurs peuvent télécharger un enregistrement d’assemblée générale à partir de Teams tant qu’il n’est pas publié. Cela vous permet de modifier l’enregistrement et de le publier à partir de OneDrive.
Pour télécharger une mairie :
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Accédez à votre calendrier Teams.
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Cliquez avec le bouton droit sur la mairie passée.
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Sélectionnez Gérer l’événement
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Dans Enregistrements, recherchez l’enregistrement que vous souhaitez télécharger.
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Sélectionnez Télécharger
Publier un enregistrement d’assemblée
Après avoir enregistré un hôtel de ville, publiez l’enregistrement pour le mettre à la disposition des participants.
Pour publier un enregistrement de mairie :
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Accédez à votre calendrier Teams.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’événement précédent et sélectionnez Gérer l’événement
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Sélectionnez Enregistrements et choisissez l’enregistrement que vous souhaitez publier.
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Sélectionnez Publier.
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Si votre enregistrement est enregistré dans OneDrive, sélectionnez Publier à partir de OneDrive.
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Un seul enregistrement peut être publié à la fois. Une fois que vous avez publié un enregistrement, les participants sont avertis par e-mail. Les présentateurs externes ne recevront pas de notification par e-mail.
Étendre l’accès à l’enregistrement de l’assemblée générale
Les enregistrements des mairies publiés expirent, mais vous pouvez prolonger la durée pendant laquelle ils sont disponibles. Pour étendre l’enregistrement d’un hôtel de ville :
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Accédez à votre calendrier Teams.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’hôtel de ville et sélectionnez Gérer l’événement
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En regard de l’enregistrement publié, sélectionnez Étendre pendant 60 jours > Étendre.
Si un enregistrement expire une fois que vous l’avez étendu, republiez-le pour le rendre à nouveau disponible pour les participants.
Afficher un enregistrement d’assemblée générale
Pour afficher un enregistrement d’assemblée générale :
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Accédez à votre calendrier Teams.
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Cliquez avec le bouton droit sur la mairie passée.
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Sélectionnez Gérer l’événement
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Dans Enregistrements, sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez afficher.
Les participants peuvent afficher un enregistrement d’assemblée générale après l’avoir publié. Lorsqu’il sera publié, ils recevront un e-mail avec un lien vers l’enregistrement.
Partager un enregistrement d’assemblée
Pour partager un enregistrement d’assemblée générale :
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Accédez à votre calendrier Teams.
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Cliquez avec le bouton droit sur la mairie passée.
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Sélectionnez Gérer l’événement
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Dans Enregistrements, recherchez l’enregistrement que vous souhaitez partager.
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Sélectionnez Copier le lien.
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Partagez le lien dans une conversation ou une publication.
Toute personne disposant d’un accès aux événements peut afficher l’enregistrement partagé. Pour en savoir plus sur l’accès aux événements, consultez Planifier une assemblée générale dans Microsoft Teams.
Supprimer un enregistrement d’assemblée générale
Supprimez un enregistrement publié pour empêcher les participants de l’afficher. Vous pouvez republier des enregistrements après les avoir supprimés.
Pour supprimer un enregistrement d’hôtel de ville,
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Accédez à votre calendrier Teams.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’événement précédent et sélectionnez Gérer l’événement
-
Sélectionnez Enregistrements et choisissez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer.
-
Sélectionnez Supprimer.
Et après ?
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