Conversation dans les réunions Microsoft Teams
La plupart des réunions Teams incluent une conversation dans laquelle les participants à la réunion peuvent partager des informations sans perturber le flux de la réunion.
Remarque : Si vous ne voyez pas de conversation dans votre réunion Teams, contactez votre administrateur informatique.
Contenu de cet article
Participer à la conversation de réunion
Afficher et envoyer des messages dans une conversation de réunion avant, pendant et après une réunion. Lorsqu’une personne envoie un nouveau message, un point rouge s’affiche sur chat
Remarque : L’accès aux conversations avant, pendant et après une réunion peut être limité en fonction des paramètres de l’organisateur ou des stratégies d’administrateur informatique.
Avant une réunion
Personnes invités à une réunion peuvent commencer à discuter entre eux avant qu’elle ne commence.
Pour discuter avant une réunion :
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Sélectionnez Calendrier
dans Teams. -
Cliquez avec le bouton droit sur la réunion dans laquelle vous souhaitez discuter.
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Sélectionnez Conversation avec les participants
. -
Rédigez et envoyez votre courrier.
Les messages envoyés dans la conversation avant une réunion seront visibles par tout le monde pendant et après la réunion.
Pendant une réunion
Pour discuter pendant une réunion :
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Sélectionnez Conversation
dans vos contrôles de réunion. -
Dans le volet Conversation de réunion , affichez les messages qui ont été envoyés et voyez qui tape en temps réel.
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Sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre
à tâches multiples pendant votre réunion.
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Tapez votre message dans la zone de composition.
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Sélectionnez Afficher les options de mise en forme
pour insérer un lien, ajouter des puces, etc. dans votre message. Pour plus d’informations, consultez Mettre en forme un message. -
Sélectionnez Emoji, GIF et Autocollants
pour envoyer quelque chose d’amusant ! Pour en savoir plus, consultez Envoyer un emoji, un GIF ou un autocollant. -
Sélectionnez Action et applications
joindre un fichier, planifier un message, etc.
-
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Sélectionnez Envoyer
pour envoyer votre message dans la conversation.
Si vous sélectionnez Inviter une personne ou composez un numéro dans le volet Personnes
Conseil : Vous souhaitez apporter des modifications à votre message après l’avoir envoyé ? Pointez sur un message que vous avez envoyé et sélectionnez Modifier
Après une réunion
Après la fin d’une réunion, revenez à sa conversation pour référencer ou poursuivre la conversation. Sélectionnez Conversation
Les participants à la réunion qui peuvent accéder à la conversation après une réunion sont les suivants :
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Tous les participants aux réunions planifiées à instance unique.
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Tous les participants aux réunions périodiques planifiées qui sont inclus dans l’invitation à la réunion.
Les participants à la réunion qui ne peuvent pas accéder à la conversation après une réunion sont les suivants :
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Participants externes ou anonymes non gérés par une organisation.
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Participants qui ont été transférés l’occurrence ou la série de réunion.
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Participants qui ont été invités à rejoindre la réunion.
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Participants qui ont été supprimés manuellement de la conversation de réunion ou qui ont choisi de partir. Pour en savoir plus, consultez Quitter ou supprimer une personne d’une conversation de groupe dans Microsoft Teams.
Personnes qui sont externes et qui ne sont pas invités à une réunion ne peuvent pas être ajoutés directement à la conversation de réunion avant, pendant ou après la réunion. L’ajout de personnes externes directement à une conversation de réunion invite la création d’une conversation de groupe.
React à un message
Dites plus avec moins en envoyant des réactions rapides dans une conversation. Pointez sur un message et sélectionnez la réaction que vous souhaitez envoyer. Sélectionnez Autres réactions
La réaction que vous choisissez s’affiche dans le coin inférieur gauche du message. Vous pouvez également sélectionner une réaction déjà sur un message pour réagir avec ce même emoji.
Pour plus d’informations, consultez J’aime ou réagit aux messages dans Microsoft Teams.
Masquer les bulles de conversation
Réduisez les distractions pendant votre réunion en masquant les bulles de conversation qui s’affichent dans la fenêtre de réunion main.
Pour masquer les bulles de conversation :
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Sélectionnez Autres actions
> paramètres dans les contrôles de réunion. -
Sélectionnez Ne pas afficher les bulles de conversation
. -
Pour masquer temporairement les bulles de conversation, sélectionnez Muet
dans la bulle de conversation.
Conversation dans des réunions périodiques
Pour les réunions périodiques, la conversation continue d’une réunion à l’autre. Lorsque les participants ouvrent leur fenêtre de conversation, ils ont accès aux messages échangés dans les réunions précédentes.
Remarque : Si un participant est supprimé d’une série de réunions périodiques, ce participant perd l’accès à la conversation.
Inviter une personne à une seule occurrence
Personnes invités à une seule réunion dans une série de réunions périodiques peuvent participer à la conversation avec d’autres participants. Ils ne verront pas l’historique des conversations des réunions précédentes de la série, mais ils peuvent voir et envoyer des messages pendant la réunion qu’ils participent.
Pour inviter quelqu’un à l’une de vos réunions périodiques, mais pas le reste, veillez à transférer l’invitation pour l’instance unique et non la série de réunions entière afin de garantir la confidentialité des conversations.
Conseil : Si vous avez invité un participant externe à être conférencier invité et que vous souhaitez limiter davantage son accès à la conversation de réunion, vous pouvez planifier sa présentation comme dernière session de la réunion. L’organisateur ou le modérateur de la réunion peut ensuite surveiller la liste des participants pendant la réunion, et si l’orateur rejoint en dehors de son temps alloué, il peut les supprimer manuellement.
Conversation dans les réunions de canal
Dans les réunions de canal, tous les membres du canal peuvent voir et ajouter à la conversation de conversation, qu’ils assistent ou non à la réunion. La conversation se trouve sur la page Publications du canal, sous le titre de la réunion.
Personnes qui ne font pas partie d’un canal, mais qui sont invités à une réunion ne pourront pas utiliser la conversation.
Accès à la conversation
Les organisateurs de réunion peuvent modifier les paramètres de conversation dans les options de réunion pour limiter le moment où les conversations ont lieu ou les désactiver complètement.
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Jusqu’à 1 000 personnes invitées à une réunion peuvent accéder à la conversation pendant la réunion.
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Jusqu’à 750 personnes invitées à une réunion peuvent accéder à la conversation avant et après la réunion.
Ces limites incluent les personnes qui ne participent pas à la réunion.
Listes de distribution
Si vous ajoutez une liste de distribution (DL) avec plus de 150 membres à une invitation à une réunion, ils ne pourront accéder à la conversation que pendant la réunion. Pour permettre à tout le monde d’accéder à la conversation avant et après la réunion, développez la DL avant d’envoyer l’invitation.
Si certaines personnes de la DL sont des participants obligatoires et que le reste est facultatif, supprimez ceux requis dans la section Participants requis de l’invitation à la réunion et ajoutez la totalité de la DL à la section Facultatif.
Si l’ajout d’une DL fait que la conversation dépasse 1 000 personnes, vous ne pourrez pas ajouter la liste.
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