Conversation dans les réunions Microsoft Teams

Dans cet article

Afficher et envoyer des messages

Poursuivre la conversation après la réunion

Démarrer la conversation avant la réunion

Conversation dans des réunions périodiques

Conversation dans les réunions de canal

Plus d’informations sur l’accès à la conversation

Afficher et envoyer des messages

Dans vos contrôles de réunion, un point rouge sur Afficher la conversation indique qu’une personne a publié un message.

• Pour afficher le message, sélectionnez Afficher la conversation .

La fenêtre de conversation de réunion s’ouvre à droite de l’écran principal.

• Pour envoyer un message, composez-le dans la zone de texte, puis sélectionnez Envoyer .

Vous aurez les mêmes options que les autres conversations dans Teams, ce qui vous permet de mettre en forme votre texte, d’envoyer des images et des gif, d’utiliser des emojis, de joindre des fichiers, etc. Pour plus d’informations, consultez Aide de conversation.

Si vous faites partie du programme de préversion publique Teams, vous verrez les conversations s’afficher dans la fenêtre de réunion principale, sans accéder à l’icône Afficher la conversation. 

Pour masquer l’affichage des conversations dans la fenêtre de réunion principale, sélectionnez Autres actions > Paramètres . Ensuite, choisissez Ne pas afficher les bulles de conversation  dans les options de menu.

Sur les appareils iOS et Android, vos deux messages les plus récents s’affichent pendant quelques secondes sous forme d’aperçus au bas de l’écran de la réunion. 

Pour répéter les bulles de conversation, sélectionnez Muet  dans la bulle de conversation.

Pour désactiver définitivement les bulles de conversation, sélectionnez Ne pas afficher les bulles de conversation  dans le menu en bas de l’écran. 

Poursuivre la conversation après la réunion

Après la réunion, vous pouvez accéder à la conversation de plusieurs façons :

• Sélectionnez Conversation sur le côté gauche de Teams et choisissez la réunion dans la liste
  
  de conversation. Notez que dans la liste des conversations, les conversations de réunion sont précédées de l’icône de réunion et ont le même titre que la réunion.

• Sélectionnez Calendrier sur le côté gauche de Teams. Cliquez avec le bouton droit sur l’événement de réunion, puis sélectionnez Discuter avec les participants .
  
  
  
  Vous pouvez également double-cliquer sur l’événement de réunion et sélectionner l’onglet Conversation.
  
   

Les participants à la réunion disposant des autorisations nécessaires peuvent poursuivre la conversation qu’ils ont commencée pendant la réunion (sauf si l’organisateur a limité la conversation à uniquement pendant la réunion). Voici quelques scénarios : 

• Tous les participants à la réunion de réunions à instance unique planifiées.

• Tous les participants aux réunions périodiques planifiées qui sont inclus dans l’invitation à la réunion.

Certains participants ne pourront pas poursuivre la conversation après la réunion. Voici quelques scénarios :

• Les participants qui reçoivent une occurrence de la série ou ceux qui sont promus dans une occurrence de cette série.

• Tous les participants externes à la réunion ou utilisateurs anonymes qui ne sont pas gérés par une organisation

• Une personne a été supprimée manuellement de la conversation de réunion ou choisit de partir. (Pour plus d’informations, voir Quitter ou supprimer une personne d’une conversation de groupe

Démarrer la conversation avant la réunion

Vous pouvez également préparer des personnes à une réunion à venir par le biais d’une conversation de réunion (sauf si l’organisateur a limité la conversation).

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’événement de réunion dans votre calendrier Teams.

2. Sélectionnez Discuter avec les participants .

3. Tapez votre message.

Conversation dans des réunions périodiques

Pour les réunions périodiques, la conversation se poursuit d’une réunion à l’autre. Lorsque les participants ouvrent leur fenêtre de conversation, ils ont accès à tous les messages qui ont été échangés lors des réunions précédentes.

Conversation dans les réunions de canal

Pour les réunions dans un canal, tous les membres du canal peuvent voir et ajouter à la conversation de conversation, qu’ils participent ou non à la réunion. La conversation se trouve sur la page Publications du canal, sous le titre de la réunion.

Plus d’informations sur l’accès à la conversation

• Si vous êtes l’organisateur d’une réunion, vous pouvez modifier les paramètres de conversation. Limitez les conversations à avoir lieu uniquement pendant la réunion, pas avant ou après, ou désactivez complètement la conversation. 

• Jusqu’à 1 000 personnes qui reçoivent une invitation à une réunion peuvent accéder à la conversation de réunion pendant la réunion, tandis que jusqu’à 750 personnes qui reçoivent une invitation à une réunion peuvent accéder à la conversation de réunion avant et après la réunion. La limite de 1 000 personnes pour les réunions en réunion et la limite de 750 personnes pour les réunions avant et après la réunion incluent les personnes qui ne viennent pas à la réunion.

• Si vous ajoutez une liste de plus de 150 membres à une invitation à une réunion, ils ne pourront utiliser la conversation de réunion que pendant la réunion. Si vous souhaitez que tout le monde puisse accéder à la conversation avant et après la réunion, développez la DL avant d’envoyer l’invitation.

  Remarque : Si plus de 20 personnes assistent à la réunion, les participants ne verront pas le message automatisé les informant qu’ils ont rejoint la conversation. 

  
  Si certaines personnes de la DL sont des participants obligatoires et que le reste est facultatif, placez-les sur la ligne Participants obligatoires de l’invitation et ajoutez la totalité de la DL à la ligne Facultatif .

  Remarque : Si l’ajout d’une DL fait que la conversation dépasse 1 000 personnes, vous ne pourrez pas ajouter la liste.

• Les participants anonymes et externes ont un accès à la conversation uniquement lors de leur participation à la réunion (sauf dans les réunions de canal, où ils n’auront pas accès à la conversation).

  Remarque : Si des personnes d’organisations fédérées ou non fédérées ne sont pas invitées à la réunion, elles ne peuvent pas être ajoutées directement à la conversation de réunion avant, pendant ou après la réunion pour des raisons de sécurité. L’ajout de ces participants externes à la conversation de réunion invite à créer une conversation de groupe.

Rubriques associées

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams