Présenter du contenu dans des réunions Microsoft Teams

Lorsque vous travaillez à distance dans Microsoft Teams, vous pouvez présenter du contenu en partageant votre écran, votre bureau entier, un fichier PowerPoint, etc.

Bureau Mobile

Présenter du contenu

Pour présenter du contenu dans une réunion, sélectionnez Partager Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion. Présentez l’intégralité de votre écran ou d’une fenêtre.

Collaborez en temps réel avec d’autres personnes en partageant en direct un fichier PowerPoint, un fichier Excel ou Whiteboard.

Contrôles du présentateur

Pendant votre présentation, utilisez les contrôles de barre d’outils présentateur pour que votre présentation reste attrayante et s’exécute correctement. La barre d’outils est visible uniquement par la personne présentant.

Pour afficher la barre d’outils du présentateur à l’écran, déplacez votre curseur en haut de votre écran partagé. La barre d’outils est alors déroulante. Capture d’écran de la barre d’outils du présentateur.

La barre d’outils reste momentanément en place pendant que vous ajustez les contrôles.

Contrôle présentateur	Mode d'utilisation
Poignée de glissement	Sélectionnez la poignée de glissement de la barre d’outils et maintenez-la enfoncée pour déplacer la barre d’outils du présentateur. Cela l’empêchera de bloquer des parties importantes de votre écran. Relâchez la poignée de glissement lorsque vous l’avez placée dans la zone de droite. Conseil : Vous pouvez également déplacer la barre d’outils en cliquant et en maintenant toute zone de la barre d’outils qui n’est pas interactive (par exemple, entre les contrôles du présentateur) et en la faisant glisser.
de l’appareil photo	Sélectionnez Caméra pour activer ou désactiver votre appareil photo.
Micro	Sélectionnez Micro pour désactiver ou réactiver le son.
Donner le contrôle	Sélectionnez Donner le contrôle pour permettre à quelqu’un d’accéder à votre écran et d’interagir avec celui-ci. Bien qu’ils aient le contrôle, ils peuvent effectuer des sélections, des modifications et d’autres modifications sur votre écran partagé. Avertissement : Ne donnez le contrôle qu’aux personnes de confiance. Personnes avec contrôle peut envoyer des commandes susceptibles d’affecter votre système ou d’autres applications. Nous avons pris des mesures pour empêcher ceci mais nous n’avons pas testé toutes les personnalisations de système possibles.
Reprendre	Si vous avez donné le contrôle à quelqu’un, sélectionnez Reprendre lorsque vous êtes prêt à reprendre le contrôle.
Partager des audio	Sélectionnez Partager des audio pour diffuser de l’audio à partir de votre appareil aux participants à la réunion via Teams. Tous les sons provenant de votre ordinateur, y compris les notifications, seront audibles pendant la réunion. Avant de commencer le partage, sélectionnez Partager dans vos contrôles de réunion et activez le bouton bascule Inclure le son . Pour plus d’informations, consultez Partager du son à partir de votre ordinateur dans une réunion Teams ou un événement en direct.
Optimiser	Sélectionnez Optimiser pour éviter le blocage ou le décalage lors du partage de contenu vidéo.
de disposition	Sélectionnez Disposition lorsque votre caméra est allumée et que vous partagez du contenu. Ensuite, choisissez une disposition qui vous permet de rendre votre présentation plus attrayante : Contenu uniquement : les participants verront votre contenu et votre flux vidéo. Standout : cela bloque votre arrière-plan et vous aide à vous démarquer dans votre flux vidéo. Côte à côte : vous et un autre participant serez placés côte à côte dans la fenêtre de réunion. Reporter : cette disposition vous isole de votre flux vidéo et vous place devant le contenu que vous partagez, comme un journaliste devant une scène.
Annoter	Sélectionnez Annoter pour verrouiller ce qui se trouve sur votre écran pendant que vous et d’autres personnes dessinez ou ajoutez des notes sur le contenu. Pour en savoir plus, consultez Utiliser l’annotation pendant le partage de votre écran dans Microsoft Teams.
Personnes	Pendant votre présentation, une fenêtre de réunion réduite s’affiche en regard de votre contenu partagé. Sélectionnez Personnes pour voir d’autres personnes dans votre réunion.
Arrêter le partage	Sélectionnez Arrêter le partage pour arrêter le partage de votre écran et revenir à la fenêtre de réunion main.
Épingler	Sélectionnez Épingler pour conserver la barre d’outils à l’endroit où vous l’avez positionnée.

Remarque : Dans Teams pour le web, vous pouvez partager votre écran à l’aide de Google Chrome ou de la dernière version de Microsoft Edge. Linux n’est pas pris en charge actuellement.

Fenêtre de réunion du présentateur

Lorsque vous partagez du contenu dans une réunion, votre fenêtre de réunion est réduite. Gérez votre micro et votre caméra, voyez les mains levées et affichez votre contenu partagé à partir de la fenêtre réduite.

Capture d’écran de l’affichage d’un présentateur lors du partage de son écran, avec une fenêtre de réunion réduite en regard de son contenu partagé.

Basculez entre les vues en haut de la fenêtre de réunion pour afficher plus ou moins de personnes, voir uniquement l’orateur actif ou réduire complètement la fenêtre. Pour plus d’informations, consultez Tâches multiples pendant une réunion Microsoft Teams.

Prendre le contrôle

Pour prendre le contrôle pendant qu’une autre personne partage :

Sélectionnez Demander un contrôle. La personne qui partage peut approuver ou refuser votre demande.
Effectuez des sélections, des modifications et d’autres modifications sur l’écran partagé pendant que vous avez le contrôle.
Sélectionnez Contrôle de mise en production pour arrêter le partage du contrôle.

Désactiver le partage d’écran si votre écran se verrouille

Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus > Paramètres > confidentialité .
Désactivez la case à cocher Désactiver mon appareil photo et mon micro lorsque mon écran se verrouille .
Redémarrez Teams pour activer ce paramètre.

Présenter du contenu à partir d’un Mac

Si vous utilisez un Mac avec le système d’exploitation le plus récent, accordez d’abord à Teams l’autorisation d’enregistrer l’écran de votre ordinateur avant de présenter. Teams vous invite à autoriser l’enregistrement d’écran la première fois que vous partagez votre écran et une fois par mois après.

Pour autoriser l’enregistrement d’écran et commencer à présenter du contenu dans Teams :

Sélectionnez Partager dans vos contrôles de réunion.
Si Teams vous invite à autoriser l’enregistrement d’écran, sélectionnez Autoriser pendant un mois dans la fenêtre contextuelle.
1. Si vous devez modifier les autorisations d’enregistrement d’écran sur votre appareil, sélectionnez Ouvrir les paramètres système dans la fenêtre contextuelle.
2. Sous Écran & Enregistrement audio système, vérifiez que le bouton bascule Microsoft Teams est activé.
3. Si vous manquez l’invite, accédez à Menu Apple > Paramètres système > Confidentialité & Sécurité pour accéder à ces paramètres.
4. Revenez à votre réunion et sélectionnez Autoriser pendant un mois dans la fenêtre contextuelle.
Sélectionnez à nouveau Partager à partir de vos contrôles de réunion.
Sélectionnez une fenêtre ou un fichier pour commencer à le partager.

Remarque : Si vous utilisez Teams sur le web, veillez à accorder également l’autorisation d’enregistrement d’écran à votre navigateur.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Pour mieux voir le contenu partagé, appuyez dessus et faites-le glisser pour afficher différentes zones. Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu partagé, utilisez les boutons dans le coin de la fenêtre de réunion : [+] pour effectuer un zoom avant et [-] pour effectuer un zoom arrière.Vous pouvez également essayer ce qui suit :

Pincez dedans ou de sortie sur votre pavé tactile.
Utilisez les raccourcis clavier Teams.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites défiler avec la souris.

Remarque : Les pavés tactiles Mac ne prennent pas en charge le zoom des réunions. Si vous êtes sur un Mac, utilisez une autre option. Si vous utilisez Linux, vous ne pouvez pas partager ou prendre le contrôle du contenu partagé.

Ouvrir le contenu partagé dans une nouvelle fenêtre

Développez votre vue en ouvrant le contenu partagé dans une fenêtre distincte pendant vos réunions Teams.

Pour ouvrir du contenu partagé :

Rejoignez votre réunion à partir de Teams pour le bureau.
Lorsqu’un autre présentateur partage du contenu dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Ouvrir dans la nouvelle fenêtre dans la barre d’outils de la réunion.
Pour réduire le contenu, sélectionnez X.

Partager du contenu

Pour partager du contenu à partir de votre appareil mobile :

Appuyez sur Plus d’options > Partager dans vos contrôles de réunion.
Choisissez le type de contenu que vous souhaitez partager.
Appuyez sur Démarrer la présentation lorsque vous êtes prêt.
Appuyez sur Arrêter la présentation lorsque vous avez terminé.

Sélectionner...	Si vous souhaitez ...
Partager PowerPoint	Présenter un fichier PowerPoint avec lequel d’autres utilisateurs peuvent interagir. Lorsque vous choisissez le PowerPoint que vous souhaitez partager, le partage démarre automatiquement.
Partager une photo	Prenez une photo à partager ou choisissez-en une dans votre galerie.
Partager la vidéo	Partagez la vidéo en direct à partir de votre appareil photo.
Partager votre écran	Affichez l’intégralité de votre écran, y compris les notifications et d’autres activités. Activez le bouton bascule Audio pour partager l’audio à partir du contenu de votre écran.
Partager un tableau blanc collaboratif	Partagez ou créez un Whiteboard collaboratif.

Si votre rôle change de présentateur à participant pendant que vous présentez, le partage d’écran s’arrête.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Pincez vers l’avant ou l’arrière pour effectuer un zoom, ou appuyez et faites glisser pour afficher différentes zones.

Remarque : Le zoom n’est actuellement pas pris en charge lors du partage de photos et de vidéos.

Réduire le contenu partagé

Réduisez le contenu partagé par une personne pour mieux voir les participants à la réunion sur votre appareil mobile.

Appuyez sur Autres actions en regard du nom de la personne qui partage.
Appuyez sur Réduire le contenu.

Cela vous donnera un meilleur aperçu d’un plus grand nombre de personnes dans la réunion. Vous verrez toujours le contenu partagé dans la partie inférieure de votre écran.

Partager du contenu à partir d’un appareil complémentaire

Participer à une réunion Teams sur un deuxième appareil.
Appuyez sur Démarrer la présentation en bas de l’écran. Vous verrez votre contenu partagé sur les deux appareils connectés.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter la présentation ou raccrocher. Votre autre appareil reste connecté à la réunion.

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