Obtenir un rapport d’engagement des participants pour un événement en direct Microsoft Teams

Activer l’option rapport d’engagement des participants

Lors de la planification d’un événement en direct, veillez à cocher la case en regard du rapport d’engagement des participants dans la section Comment allez-vous produire votre événement en direct ? Sinon, le rapport n’est pas généré.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans Teams, sélectionnez Calendrier dans le panneau de gauche.

2. Sélectionnez Nouvelle réunion > événement en direct.

3. Ajoutez le titre, la date et l’heure de la réunion, ainsi que d’autres détails.

4. Invitez des personnes à votre événement, puis sélectionnez Suivant.

5. Dans la section Comment allez-vous produire votre événement en direct ? , cochez la case en regard de Rapport d’engagement des participants. 
   
   

Télécharger le rapport d’engagement des participants

Une fois l’événement terminé, sélectionnez l’icône de téléchargement en regard du rapport d’engagement du participant dans la section Ressources de l’événement en direct .

Utilisation du rapport d’engagement des participants

Le rapport est téléchargé au format .CSV (valeurs séparées par des virgules), qui peut être ouvert dans Microsoft Excel ou toute application prenant en charge le format .CSV.

Les valeurs répertoriées dans le rapport peuvent inclure :

• ID de session : Identificateur unique de chaque session. Dans l’exemple ci-dessous, les deux dernières lignes indiquent quand la même session a été jointe (démarrée), puis plus tard quand elle a été laissée (terminée).

• ID du participant : Nom d’utilisateur de la session au format e-mail. (Selon les paramètres de l’événement en direct et le participant, cette option peut être vide.)

• Nom complet : Nom du participant à cette session. (Selon les paramètres de l’événement en direct et le participant, cette option peut être vide.)

• UserAgent : identifie le navigateur du participant.

• Horodatage de l’événement UTC : Affiche la date et l’heure de chaque élément répertorié dans le .CSV. Les éléments sont affichés dans l’ordre croissant selon l’heure à laquelle ils se sont produits.

• Action:Indiquant si le participant a rejoint ou quitté l’événement en direct.

• Rôle: Indique si le participant est un participant ou un membre de l’équipe d’événements, tel qu’un producteur ou un présentateur.

Dans cet exemple, akanbi@contoso.com est un membre de l’équipe d’événements. Elle rejoint l’événement, puis quitte l’événement aux heures indiquées dans l’exemple de .CSV ci-dessous. 

L’action de jointure et l’action de quitter sont toutes deux étiquetées avec le même ID de session pour indiquer qu’elles sont à peu près la même personne.