Discuter dans une assemblée générale dans Microsoft Teams

Discutez dans une assemblée générale pour partager vos idées et vos idées lors d’une présentation, recevoir des commentaires en temps réel de votre public, et bien plus encore.

Remarque : La conversation dans les assemblées publiques est disponible dans Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.

Discuter dans un hôtel de ville

L’expérience de conversation dans les assemblées varie en fonction de votre rôle dans la mairie. En savoir plus sur les différentes fonctionnalités de conversation pour les organisateurs, les co-organisateurs, les présentateurs et les participants.

Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs

Après avoir planifié une assemblée générale, commencez à discuter en privé avec d’autres organisateurs, co-organisateurs et présentateurs dans la conversation de groupe d’événements. Seuls les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs peuvent accéder à cette conversation.

Démarrer une conversation de groupe d’événements avant une assemblée générale

Pour démarrer une conversation de groupe d’événements avant une assemblée générale :

Veillez à ajouter des présentateurs et des co-organisateurs à l’événement dans votre calendrier Teams.
Ouvrez les détails de l’événement à partir de votre calendrier Teams.
Sélectionnez Conversation de groupe d’événements.

La conversation du groupe d’événements sera disponible avant, pendant et après l’événement.

Basculer entre les conversations et envoyer des messages pendant une assemblée générale

Basculez entre la conversation de groupe d’événements et la conversation main avec tout le monde pendant une assemblée générale. Les participants peuvent uniquement accéder à la conversation avec tout le monde pendant l’événement.

Pour basculer entre les conversations et envoyer des messages pendant une assemblée générale :

Sélectionnez Chat dans vos contrôles de réunion.
Dans le volet Conversation , sélectionnez Tout le monde ou Groupe d’événements pour accéder à différents flux de conversation.
- Sélectionnez Tout le monde pour afficher et envoyer des messages dans le flux de conversation avec l’ensemble du public de la mairie.
- Sélectionnez Groupe d’événements pour afficher et envoyer des messages dans le flux de conversation avec uniquement les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs. Les messages de cette conversation seront disponibles après la fin de l’assemblée générale.
Compose un message dans la zone de composition. Les messages peuvent comporter jusqu’à 200 caractères, y compris les emojis.
Sélectionnez Envoyer .
Supprimez un message envoyé en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Supprimer .

Participants

Si vous participez à une assemblée générale, utilisez la conversation pour poser des questions, exprimer vos idées sur ce qui est partagé et communiquer avec d’autres participants.

La conversation sera disponible pendant une assemblée générale jusqu’à sa fin. Une fois l’événement terminé, vous n’aurez plus accès à la conversation.

Pour discuter dans une assemblée générale :

Sélectionnez Chat dans vos contrôles de réunion.
Compose un message dans la zone de composition. Les messages peuvent comporter jusqu’à 200 caractères, y compris les emojis.
Sélectionnez Envoyer .
Supprimez un message envoyé en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Supprimer .

Vous serez en mesure de voir jusqu’à 200 des messages de conversation les plus récents en faisant défiler vers le haut et le bas dans le volet de conversation.

Important :

Les options suivantes ne sont pas disponibles pour les messages envoyés pendant une assemblée générale à partir de la fenêtre de réunion : envoi d’images, envoi de fichiers GIF, attachement de fichiers, mention « @ » de personnes, mise en forme des messages, réponse à des messages spécifiques et réaction aux messages.
Si une assemblée générale se termine et redémarre, la conversation n’est pas disponible dans l’assemblée générale redémarrée. Dans l’hôtel de ville redémarré, personne ne peut envoyer ou recevoir des messages de conversation, ni accéder aux messages de la mairie précédente.

Activer ou désactiver la conversation

La conversation pour les assemblées sera activée automatiquement, mais vous pouvez l’activer et la désactiver avant ou pendant l’événement.

Devant un hôtel de ville

Après avoir enregistré les détails d’une assemblée générale, vous pouvez activer ou désactiver la conversation de réunion dans les paramètres de l’événement.

Pour désactiver la conversation avant le début d’une assemblée générale :

Accédez à votre calendrier Teams.
Cliquez avec le bouton droit sur une assemblée que vous avez organisée.
Sélectionnez Gérer l’événement .
Dans Détails, sélectionnez Options de réunion .
Accédez à Engagement .
En regard de Conversation de réunion :
- Sélectionnez Désactivé dans le menu déroulant pour désactiver la conversation.
- Sélectionnez En réunion uniquement dans le menu déroulant pour activer la conversation.
Sélectionnez Appliquer.
Sélectionnez Enregistrer .

Lors d’une assemblée générale

Si vous activez ou désactivez la conversation lors d’une assemblée générale, les modifications entreront en vigueur immédiatement.

Pour désactiver la conversation pendant une assemblée générale :

Sélectionnez Autres actions > Paramètres > Options de réunion dans vos contrôles de réunion.
Accédez à Engagement .
En regard de Conversation de réunion :
- Sélectionnez Désactivé dans le menu déroulant pour désactiver la conversation.
- Sélectionnez En réunion uniquement dans le menu déroulant pour activer la conversation.
Sélectionnez Enregistrer.