Enregistrer une réunion dans Microsoft Teams
Enregistrez les réunions Teams pour référencer ultérieurement ou partager avec d’autres personnes. Les enregistrements de réunion capturent l’activité de partage audio, vidéo et d’écran, et peuvent être partagés en toute sécurité dans votre organization.
Dans cet article
Démarrer l’enregistrement
Dans une réunion Teams, une personne peut enregistrer à la fois. Lorsque vous commencez à enregistrer une réunion, tout le monde est averti automatiquement. Vous pouvez également activer les transcriptions en direct et les afficher pendant la réunion.
Pour démarrer l’enregistrement d’une réunion :
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Démarrer ou participer à la réunion.
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Dans vos contrôles de réunion, sélectionnez Autres actions
Remarques : Les enregistrements de réunion ne capturent pas :
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Plus de quatre flux vidéo à la fois
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Tableaux blancs et annotations
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Notes partagées
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Contenu partagé par les applications
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Vidéos ou animations incorporées dans des présentations PowerPoint Live
Arrêter l’enregistrement
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Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Autres actions
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Choisissez l’une des options suivantes :
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Arrêtez l’enregistrement pour arrêter l’enregistrement et la transcription en direct.
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Arrêtez la transcription pour arrêter la transcription en direct uniquement. L’enregistrement se poursuit jusqu’à ce que vous sélectionnez Arrêter l’enregistrement.
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Important :
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Les enregistrements de réunion Teams ne sont plus enregistrés dans Microsoft Stream. Tous les enregistrements sont maintenant enregistrés dans OneDrive Entreprise.
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Si votre organization utilise toujours Stream, veuillez noter :
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Après l’arrêt d’un enregistrement, il est traité et enregistré dans Stream. Ensuite, il est prêt à jouer.
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Lorsqu’un enregistrement est disponible, l’organisateur de la réunion reçoit un e-mail. L’enregistrement s’affiche dans la conversation ou le canal de la réunion.
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Si un administrateur a défini une stratégie d’entreprise pour l’enregistrement dans Stream, acceptez-la avant l’enregistrement.
Rechercher des enregistrements
Les enregistrements sont disponibles à différents endroits en fonction du type de réunion.
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L’enregistrement est traité et enregistré dans la OneDrive Entreprise de l’organisateur de la réunion.
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L’enregistrement de la réunion s’affiche dans la conversation de réunion ou la conversation de canal (si vous êtes en réunion dans un canal).
Remarque : Pour l’instant, les invités et les participants externes ne peuvent afficher l’enregistrement que s’il est explicitement partagé avec eux.
Qui peut démarrer ou arrêter un enregistrement ?
Toute personne répondant aux critères suivants peut démarrer ou arrêter un enregistrement si le paramètre de stratégie d’enregistrement cloud de l’organisateur de la réunion est activé :
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Possède l’une des licences suivantes :Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.
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L’enregistrement est activé par un administrateur informatique.
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Ne pas être un hôte ou faire partie d'une autre organisation.
L’organisateur n’a pas besoin d’être présent.
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Type d’utilisateur |
Vous pouvez démarrer l'enregistrement ? |
Vous pouvez arrêter l’enregistrement ? |
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Organisateur de la réunion |
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Personne dans la même organisation |
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Personne d’une autre organisation ou d’une autre société |
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Invité |
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Anonyme |
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Remarques :
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L’enregistrement continue même si la personne qui a commencé l’enregistrement quitte la réunion.
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L’enregistrement cesse automatiquement lorsque tout le monde quitte la réunion. Si quelqu’un oublie de partir, l’enregistrement s’arrête au bout de quatre heures.
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Si l’un des participants a une stratégie d’enregistrement de conformité, la réunion est enregistrée conformément à la stratégie, même si ce participant provient d’une autre organisation.
Choisir qui peut enregistrer et transcrire
Avec Teams Premium, les organisateurs de réunion peuvent facilement gérer qui peut enregistrer lors de la planification des réunions Teams. Il existe deux options pour qui peut enregistrer une réunion : les organisateurs et les co-organisateurs, ou les organisateurs et les présentateurs.
Consultez Rôles dans une réunion Teams pour plus d’informations sur la sélection des présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion.
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Dans Teams, accédez à votre calendrier
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Sélectionnez Nouvelle réunion.
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Ajoutez des personnes à la réunion.
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Dans l’invitation à la réunion, sélectionnez Autres options.
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Définissez les participants à la réunion en tant que présentateurs et co-organisateurs, si nécessaire.
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Accédez à Enregistrement & transcription
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En regard de Qui peut enregistrer et transcrire, sélectionnez une option dans le menu déroulant. Cette option n’est pas disponible si la réunion est configurée pour enregistrer automatiquement.
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Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Teams Premium est une licence de module complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à cette licence, contactez votre administrateur informatique.
Gérer l’expiration d’un enregistrement de réunion
Vos paramètres d’administration déterminent l’expiration d’un enregistrement. Pour modifier l’expiration d’un enregistrement de réunion :
Important : Vous devez disposer de l’autorisation de modification pour l’enregistrement afin de modifier la date d’expiration. En règle générale, l’organisateur et les co-organisateurs de la réunion se voient automatiquement accorder l’autorisation de modification.
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Recherchez l’enregistrement dans la conversation de réunion, puis ouvrez l’enregistrement dans Stream.
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Pour le message récapitule, pointez sur « Définir pour expirer » sous la miniature de l’enregistrement. Dans l’info-bulle contextuelle, cliquez sur le lien « Afficher ou modifier » pour ouvrir l’enregistrement dans Stream.
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Pour le message d’enregistrement, cliquez sur le lien « ici » pour ouvrir l’enregistrement dans Stream.
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Dans la page Stream, sélectionnez le compte à rebours d’expiration sous la vidéo. Modifiez l’expiration en sélectionnant une période dans le menu déroulant. Vous pouvez également choisir Supprimer l’expiration si vous ne souhaitez pas qu’elle soit supprimée.
Remarques :
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Le message indiquant que votre enregistrement va expirer est conservé sur l’enregistrement dans la conversation, même si vous supprimez la date d’expiration. Mais ne vous inquiétez pas, si vous avez sélectionné Aucune expiration, elle n’expirera pas.
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Le propriétaire de l’enregistrement reçoit un e-mail lorsqu’il expire. À ce stade, ils auront jusqu’à 90 jours pour le récupérer à partir de la corbeille. Une fois récupéré, l’enregistrement n’expirera plus automatiquement.
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La surveillance de l’enregistrement n’affecte pas la date d’expiration.
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Vous trouverez plus d’informations pour les administrateurs ici.
Confidentialité
Tous les participants à la réunion recevront une notification dans leur application de bureau, web ou mobile Teams dès le début de l’enregistrement d’une réunion.
Selon votre région, vous pouvez avoir besoin de l’autorisation de tout le monde avant de pouvoir les enregistrer. Pour obtenir plus d’informations, voir la Déclaration de confidentialité de Microsoft.
L’organisateur de la réunion est automatiquement propriétaire de l’enregistrement. Par défaut, seuls les organisateurs de réunion et les co-organisateurs peuvent télécharger ou supprimer l’enregistrement.
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Type d’enregistrement |
Autorisation d’affichage |
Autorisation de téléchargement |
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Réunion de canal |
Équipe |
Utilisateur disposant d’une autorisation d’affichage |
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Réunion privée |
Utilisateurs invités et participants (membres de conversation) |
Utilisateur disposant d’une autorisation d’affichage |
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Appel de groupe |
Membres de la conversation |
Utilisateur disposant d’une autorisation d’affichage |
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Appel un-à-un |
Membres de la conversation |
Utilisateur disposant d’une autorisation d’affichage |
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Appel RTC un-à-un |
Utilisateur Teams |
Utilisateur Teams |
Résolution de problèmes liés aux enregistrements
Si vous rencontrez des problèmes lors de l’enregistrement d’une réunion, vous aurez probablement besoin de faire appel à un administrateur informatique pour les régler. Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous avancez :
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L’organisateur et l’enregistreur de réunion doivent avoir l’une des licences suivantes :Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.
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Un administrateur doit fournir une licence d’enregistrement à la fois à l’organisateur de la réunion et à la personne qui enregistre.
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Les invités ne peuvent pas enregistrer les réunions. Les utilisateurs fédérés peuvent enregistrer des appels, mais pas des réunions.
Démarrez, arrêtez et affichez les enregistrements de réunion dans l’application mobile Teams.
Pour obtenir les meilleures expériences vidéo et d’enregistrement de réunion, téléchargez la dernière version de Teams sur votre appareil mobile.
Démarrer un enregistrement de réunion
Pour démarrer l’enregistrement, sélectionnez Plus d’options
Tous les participants de la réunion seront informés du début de l’enregistrement.
Arrêter l’enregistrement d’une réunion
Pour arrêter l’enregistrement, sélectionnez Plus d’options
L’enregistrement sera traité et enregistré dans Microsoft Stream. Ensuite, il sera prêt à jouer.
Afficher un enregistrement de réunion
L’enregistrement de la réunion s’affiche dans la conversation de réunion ou dans le canal, si vous êtes en réunion dans un canal.
Vous pouvez également trouver un enregistrement de réunion en ouvrant les détails de la réunion passée dans votre calendrier Teams.
Important :
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Les enregistrements de réunion Teams ne sont plus enregistrés dans Microsoft Stream. Tous les enregistrements sont maintenant enregistrés dans OneDrive Entreprise.
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Si votre organization utilise toujours Stream, veuillez noter :
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Après l’arrêt d’un enregistrement, il est traité et enregistré dans Stream. Ensuite, il est prêt à jouer.
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Lorsqu’un enregistrement est disponible, l’organisateur de la réunion reçoit un e-mail. L’enregistrement s’affiche dans la conversation ou le canal de la réunion.
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Si un administrateur a défini une stratégie d’entreprise pour l’enregistrement dans Stream, acceptez-la avant l’enregistrement.
Rubriques connexes
Lire, partager et télécharger un enregistrement de réunion
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