Planifier un webinaire dans Microsoft Teams

Contenu de cet article

Créer un webinaire

Dupliquer un webinaire

Ajouter des co-organisateurs de webinaires

Ajouter des présentateurs de webinaires

Afficher ou masquer les présentateurs sur le site d’événements

Modifier les détails d’un webinaire

Créer un webinaire

1. Dans le calendrier Teams, sélectionnez la flèche en regard de Nouvelle réunion, puis webinaire.
   
   

2. Entrez les détails du webinaire.
   
   

   1. Dans la page Nouveau webinaire, entrez le titre et la date du webinaire, ses heures de début et de fin, ainsi qu’une description. Vous pouvez également ajouter des présentateurs et des co-organisateurs à l’événement.

      Conseil : Envisagez de définir une heure de début ultérieure pour les participants sur le formulaire d’inscription afin de donner le temps aux présentateurs et à vous-même de vous préparer ensemble avant le début de l’événement.

   2. Par défaut, le webinaire sera public ou ouvert à toute personne dans et en dehors de votre organization à s’inscrire. Vous pouvez la modifier de Public à Your organization, ce qui rend la page d’événement et l’inscription disponibles uniquement pour les personnes de votre organisation.

   3. Dans la section notes de réunion, vous pouvez ajouter des éléments à l’ordre du jour et des notes, ainsi que attribuer des tâches de pré-webinaire aux présentateurs. Ces informations sont partagées uniquement avec les présentateurs.

      Remarque : Les participants ne verront pas les détails entrés dans ce formulaire.

3. Sélectionnez Enregistrer pour passer à l’inscription.

   Remarque : Lorsque vous enregistrez l’événement, les invitations sont envoyées automatiquement aux participants.

Dupliquer un webinaire

Dupliquez un webinaire existant pour appliquer tous ses détails et paramètres à un nouveau webinaire. Vous pouvez dupliquer les webinaires passés et à venir qui figurent dans votre calendrier Teams.

Lorsque vous dupliquez un webinaire existant, le nouveau webinaire aura les mêmes éléments :

• Titre

• Description

• Présentateurs et co-organisateurs

• Thème de l’événement

• Paramètres d’inscription

• E-mails personnalisés

• Capture d’écran des options de réunion

Pour dupliquer un webinaire :

1. Dans votre calendrier Teams, cliquez avec le bouton droit sur le webinaire passé ou à venir que vous souhaitez dupliquer.

2. Sélectionnez Dupliquer l’événement .

3. Définissez la date et l’heure du nouvel événement et modifiez les détails de l’événement que vous souhaitez modifier.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez également dupliquer un webinaire en double-cliquant dessus dans votre calendrier Teams et en sélectionnant Dupliquer l’événement dans la page de détails.

Ajouter des co-organisateurs de webinaires

Les co-organisateurs de webinaires peuvent aider à gérer les événements en modifiant les formulaires d’inscription, en personnalisant le thème de l’événement et bien plus encore.

Les co-organisateurs peuvent modifier l’événement de la même manière qu’un organisateur, sauf que les co-organisateurs ne peuvent pas modifier la section Détails du webinaire (date, heure, etc.). Jusqu’à 10 co-organisateurs, uniquement de votre organisation, peuvent être ajoutés. 

Pour ajouter un co-organisateur au webinaire :

1. Suivez les étapes ci-dessus pour créer un webinaire.

   1. Si vous avez déjà créé un webinaire, ouvrez-le à partir de votre calendrier Teams et sélectionnez Gérer l’événement.

2. Dans la section Détails, entrez les noms des co-organisateurs sous Co-organisateurs.

3. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des présentateurs de webinaires

Pour permettre à d’autres personnes de présenter du contenu pendant le webinaire, répertoriez-les sur l’invitation. Les présentateurs n’ont pas besoin de s’inscrire. Ils participeront au webinaire de la même façon qu’ils participeront à une réunion régulière.

Pour ajouter des présentateurs lors de la création d’un webinaire :

1. Suivez les étapes ci-dessus pour créer un webinaire.

   1. Si vous avez déjà créé un webinaire, ouvrez-le à partir de votre calendrier Teams et sélectionnez Gérer l’événement.

2. Dans la section Détails , entrez les noms des présentateurs sous Présentateurs de votre organisation.
   
   

3. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher ou masquer les présentateurs sur le site d’événements

Lorsque vous planifiez un webinaire, les six premiers présentateurs de la liste des présentateurs s’affichent sur le site de l’événement. Vous pouvez présenter différents présentateurs en modifiant leur ordre dans les détails du webinaire.

Pour modifier l’ordre des présentateurs de webinaires :

1. Ouvrez le webinaire dans votre calendrier Teams.

2. Sous Configuration, sélectionnez Présentateurs.

3. Dans la liste des présentateurs, pointez sur le présentateur que vous souhaitez déplacer.

4. Sélectionnez et maintenez la poignée de glissement .

5. Déplacez le présentateur vers un autre emplacement dans la liste.

6. Relâchez la poignée de glissement .

7. Sélectionnez Publier le site lorsque vous êtes prêt à publier vos modifications.

Pour plus d’options, sélectionnez le nom d’un présentateur et choisissez l’emplacement où vous souhaitez le déplacer dans le menu déroulant. Par exemple :

• Sélectionnez Vers le haut ou Vers le bas pour les placer en haut ou en bas de la liste.

• Sélectionnez Masquer des participants  pour empêcher leur nom d’apparaître sur le site de l’événement.
  
  

Régénérer ou copier le lien de jointure externe

Pour régénérer ou copier le lien auquel les présentateurs externes se joignent :

1. Ouvrez un webinaire dans votre calendrier Teams.

2. Dans les détails du webinaire, sélectionnez Présentateurs externes.

3. Sélectionnez Lien de jointure unique.

4. Sélectionnez Copier pour copier le lien dans le Presse-papiers ou Recharger pour en régénérer un nouveau.

Modifier les détails d’un webinaire

Une fois que vous avez créé et enregistré un webinaire, il s’affiche dans votre calendrier Teams où vous pouvez gérer ses détails.

Pour modifier les détails du webinaire après avoir créé l’événement :

1. Accédez à votre calendrier Teams et sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.

2. Sélectionnez Gérer l’événement .

3. Modifiez et ajoutez les détails de l’événement, les présentateurs ou les co-organisateurs.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Résolution des problèmes

1. Que dois-je faire si je rencontre des problèmes pour participer à une réunion ?

Veillez à rejoindre la réunion connectée à partir du compte avec lequel vous avez reçu l’invitation à la réunion ou le lien de participation. Les invités sans compte Microsoft peuvent participer à la réunion de manière anonyme.

2. J’ai été invité en tant que présentateur externe, mais mon lien de participation ne fonctionne pas.

Votre lien unique pour rejoindre en tant que présentateur fonctionne uniquement si vous êtes connecté à Teams avec le même e-mail que celui avec lequel vous avez reçu le lien de participation. Vous ne pouvez pas vous connecter avec un autre compte et utiliser le lien, et vous ne pouvez pas participer de manière anonyme à l’aide du lien.

Et après ?

Personnaliser un webinaire