Bonnes pratiques pour une grande réunion dans Microsoft Teams

Avant une grande réunion

• Présentez la réunion à partir d’une connexion câblée ou d’un réseau pour une audio et une vidéo de meilleure qualité et plus fiable.

• Créez des sondages pour collecter des informations sur les participants.

• Dans Options de réunion,procédez comme suit :

1. À droite de Qui peut contourner la salle d’attente ?, sélectionnez un minimum de Personnes dans mon organization. 

2. À droite de Qui peut présenter ?,  sélectionnez Personnes spécifiques. Ensuite, en regard de Choisir les présentateurs:, sélectionnez Rechercher des participants. Choisissez les personnes que vous souhaitez en tant que présentateurs dans votre réunion (à partir de votre organization ou des organisations fédérées uniquement).

   : Après le début d’une réunion, les présentateurs peuvent promouvoir d’autres participants au rôle de présentateur.

3. À droite de Autoriser le micro pour les participants ?, basculez sur Non. Si une personne doit interagir pendant la réunion, autorisez-la à réactiver lorsqu’elle lève la main ou modifiez son rôle en pointant sur son nom et en sélectionnant Plus d’options . Pour plus d’informations, consultez Gérer les autorisations audio et vidéo des participants.

4. À droite de Autoriser la caméra pour les participants ?,  basculez sur Non. Pendant les heures appropriées de la réunion, la vidéo peut être autorisée pour un participant individuel ou tous les participants. Pour plus d’informations, consultez Gérer les autorisations audio et vidéo des participants. 

5. Lorsque vous avez terminé ces paramètres, sélectionnez Enregistrer.

Lors d’une grande réunion

• Utilisez une vidéo à la une pour mettre en surbrillance un seul présentateur afin qu’il se démarque (notez que Spotlight ne peut pas être utilisé dans la grande galerie ou en mode Ensemble).

• Les organisateurs et les présentateurs de réunion peuvent modifier les paramètres des participants, par exemple en leur permettant de les réactiver ou en les faisant connaître en tant que présentateurs.

• Rappelez et encouragez les participants à lever la main avant de parler et à utiliser des réactions en direct.

• Créez des sondages pendant la réunion pour obtenir des commentaires des participants.

Autres éléments à savoir

• Pour une expérience optimale lors de réunions volumineuses, de webinaires et d’événements en direct, les participants doivent utiliser la dernière version de l’application Teams sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. Pour plus d’informations, consultez Mettre à jour Microsoft Teams.

• Lorsqu’une réunion atteint 1 000 participants, l’organisateur et les présentateurs de la réunion voient une bannière indiquant que les nouveaux participants se joindront en tant qu’affichage uniquement.

• Les participants en mode affichage seul ne peuvent pas participer à une réunion si l’affichage seul n’est pas disponible et s’ils ne sont pas autorisés à contourner la salle d’attente.

• Les salles pour petits groupes ne peuvent pas être créées dans les réunions qui ont plus de 300 participants, même si le nombre de participants tombe à moins de 300 pendant la réunion. En outre, la création de salles pour petits groupes dans une réunion limite automatiquement le nombre de participants à la réunion à 300.