En tant qu’organisateur de réunion, vous pouvez choisir qui a accès à l’enregistrement, au récapitulatif IA et à la transcription de votre réunion. Sélectionnez parmi trois options : (1) Tout le monde, (2) Organisateur et co-organisateurs, ou (3) Personnes spécifiques.
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Tout le monde : toute personne disposant du lien de réunion/ou invitée à participer à la réunion peut y accéder.
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Organisateur et co-organisateurs : seules les personnes qui ont organisé la réunion peuvent y accéder.
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Personnes spécifiques : en plus des organisateurs, vous pouvez choisir des personnes spécifiques qui peuvent accéder à tout ce qui concerne la réunion.
Par défaut, l’accès est défini sur Tout le monde, mais vous pouvez le modifier avant le début de la réunion. Si vous ou un autre organisateur modifiez cette option de réunion pendant la réunion, vous devez terminer et redémarrer la réunion pour que la modification prenne effet.
Remarque : Copilot ne sera pas disponible pour les participants à la réunion exclus de l’accès à l’enregistrement ou à la transcription, même si Autoriser Copilot est défini sur « Pendant la réunion ».
Pour personnaliser l’accès à l’enregistrement ou à la transcription de votre réunion :
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Accédez à Options de réunion à partir de l’un des points d’entrée de l’option de réunion.
Conseil : Les options de réunion s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur par défaut. Pour une expérience optimale, utilisez Edge pour ouvrir toutes les options de réunion.
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Sélectionnez Enregistrement & transcription dans les options de gauche.
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Sélectionnez une option dans la liste déroulante en regard de Qui a accès à l’enregistrement ou à la transcription.
Remarques :
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Cette option de réunion est disponible uniquement avec une licence Copilot. Les personnes disposant de Teams Premium pourront bientôt la personnaliser.
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La personnalisation de l’accès aux enregistrements ou transcriptions de réunion n’est pas disponible pour les réunions de canal ou les réunions ad hoc.
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Cette option de réunion s’applique uniquement aux enregistrements, aux transcriptions, aux résumés IA et à l’accès Copilot basé sur la transcription. Si vous ou quelqu’un d’autre modifiez les autorisations via SharePoint, les étiquettes de confidentialité ou d’autres méthodes, ou si vous partagez le lien vers l’enregistrement de la réunion, le paramètre d’option de réunion d’origine ne s’applique pas.
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Cette option de réunion sera disponible pour les organisateurs et les co-organisateurs si la stratégie de stockage d’enregistrement dirige les enregistrements vers oneDrive Entreprise (ODB) de l’organisateur. Si cette option est définie sur le stockage dans le OneDrive du participant, cette option de réunion n’apparaît pas.
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Cette option de réunion peut être modifiée par l’organisateur de la réunion sur les plateformes suivantes : Bureau (Windows et Mac), Mobile (iOS et Android).
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Les applications tierces continueront d’avoir accès et ne sont pas limitées par cette nouvelle option de réunion. L’organisateur de la réunion peut gérer l’accès des applications tierces à la réunion.
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