L’annotation, optimisée par Le Tableau blanc Microsoft, vous permet de collaborer sur des éléments tels qu’une conception ou une présentation lors du partage de votre écran dans une réunion Teams.
Activer et utiliser l’annotation
Pendant que vous partagez votre écran dans une réunion :
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Placez votre curseur en haut de l’écran que vous partagez.
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Dans la barre d’outils du présentateur, sélectionnez Annoter .
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Tous les participants verront l’ensemble d’outils Tableau blanc Microsoft en haut de l’écran partagé. Tous les participants à la réunion peuvent commencer à annoter immédiatement.
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Sélectionnez l’un des outils dans l’ensemble d’outils Tableau blanc, comme les pense-bêtes, puis commencez à taper ou à dessiner à l’écran.
Conseil : Vous pouvez uniquement annoter pendant le partage d’écran, et non pendant le partage de fenêtre.
Interagir avec le contenu en arrière-plan
Pendant que vous annotez votre contenu, vous pouvez interagir directement avec le contenu d’arrière-plan si vous êtes celui qui le présente.
Faites défiler la page, avancez dans les diapositives et bien plus encore sur l’écran partagé.
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Pour interagir avec le contenu en arrière-plan, sélectionnez Commencer à interagir avec l' d’arrière-plan dans votre ensemble d’outils Tableau blanc.
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Pour revenir à l’annotation, sélectionnez Arrêter d’interagir avec l’arrière-plan dans votre ensemble d’outils Tableau blanc.
Prendre un instantané
Vous souhaitez revenir sur les annotations de votre session Tableau blanc ultérieurement ? Prenez un instantané pour enregistrer automatiquement les annotations dans un fichier Tableau blanc.
Pour prendre un instantané d’annotation, sélectionnez Enregistrer un instantané dans votre ensemble d’outils Tableau blanc.
Pour accéder à vos fichiers de tableau blanc :
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Sélectionnez Afficher d’autres applications sur le côté gauche de Teams.
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Recherchez et sélectionnez Tableau blanc.
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Sélectionnez Annotations pour afficher tous les instantanés d’annotation.
Dans l’instantané, vous pouvez voir les annotations sur l’écran qui était partagé lors de la prise de l’instantané.
Sélectionnez des annotations pour y apporter des modifications. Redimensionnez et déplacez-les, dupliquez-les, etc.
Paramètres d’annotation
Curseurs collaboratifs
Les curseurs collaboratifs affichent par défaut les noms de chaque participant à la réunion.
Tous les participants à la réunion peuvent les désactiver. Pour les désactiver :
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Sélectionnez le menu Paramètres dans l’ensemble d’outils Tableau blanc.
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Désactivez le bouton bascule Curseurs collaboratifs.
Qui peut annoter
En tant que présentateur, vous pouvez choisir d’être le seul à pouvoir annoter votre contenu partagé, ou vous pouvez laisser tous les participants annoter.
Pour choisir qui peut annoter :
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Sélectionnez le menu Paramètres dans l’ensemble d’outils Tableau blanc.
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Sélectionnez Tout le monde peut annoter ou Seul je peux annoter .
Désactiver l’annotation
En tant que présentateur, vous pouvez désactiver l’annotation pour tous les participants en sélectionnant Annoter à nouveau dans la barre d’outils du présentateur.
Rubriques associées
Vue d’ensemble des réunions dans Teams
En tant que participant à la réunion, vous pouvez annoter à partir d’un appareil mobile si le présentateur partage à partir de son bureau.