在 Word 中检查语法、拼写等
Microsoft 编辑器在 Microsoft 365 专属 Word 中运行，可分析文档并提供拼写、语法和风格问题建议，例如使句子更简洁、选择更浅显的词汇或写作更正式。
若要使用编辑器，请在“开始”上，选择“编辑器”。
查看建议
要专注于你最关心的问题，请选择更正或优化类型，如“语法”或“清晰度”。 然后，使用窗格顶部附近的箭头逐步解决每种类型的问题。
选择一条建议以将其整合到文档中。 如果不喜欢该建议，请选择“忽略一次”。 或者，如果不想要获得这种类型的建议，请选择“不检查此问题”。
注意: 如果改变主意想关注所忽略的问题，请关闭并重新打开文档，然后返回编辑器。 编辑器将再次查找该问题。
定制编辑器检查的内容
默认情况下，编辑器会检查几类问题，建议可能适合也可能不适合你的写作风格。 要微调编辑器以获得所需的建议，请执行以下操作：
-
在“编辑器”窗格中，选择“设置”。
-
在“Word 选项”对话框中，在“语法和优化”旁边，选择“设置”。
-
滚动浏览选项列表。 选择希望编辑器检查的问题，并清除希望编辑器忽略的问题。
注意: 选择“全部重置”可返回到默认设置。
-
选择“确定”。
提示: 编辑器旨在帮助挖掘你最优秀的写作潜能。 我们会不断更新其建议，并尝试了解哪些建议最受欢迎。 如果你有反馈意见，请选择 Word 窗口顶部的“帮助改进 Office？”以打开“反馈”窗格。
你可能会注意到，编辑器在文档中有一些红色、蓝色和紫色下划线，即使编辑器窗格关闭时也是如此。 这是因为编辑器始终在后台运行，检查拼写、语法和某些风格问题。
右键单击带下划线的文本以查看建议。 使用上下文菜单可执行以下操作：
-
单击建议旁边的箭头，然后选择“大声朗读”以收听建议。
-
选择“忽略一次”，跳过该问题的此实例。
-
选择“不检查此问题”，让编辑器停止检查此问题。
-
选择“选项”链接，微调此类问题的设置。
-
选择“查看更多”，获取有关问题的更多信息。
你的文档可能是采用多种语言编写的，或者你可能希望切换到另一种语言以供编辑器检查。 如果设置为使用多种创作语言（“文件”>“选项”>“语言”），Word 将检测你写作所使用的语言，编辑器将检查是否存在与该语言相关的问题。
但是，你写作时所使用的语言可能是 Word 不自动检测的语言。 在这种情况下，可以让编辑器检查该语言的文本，方法是选择文本并转到“审阅”>“语言”>“设置校对语言”，然后选择你的语言。
当编辑器检查多种语言时，“编辑器”窗格会列出文档中每种语言的更正和优化。
有关编辑器对于各种语言检查的问题的信息，请参阅编辑器对各种语言的拼写、语法和优化可用性。
提示： 视频不以你的语言提供？ 请尝试选择隐藏式字幕 
Word 使用下划线标记拼写、语法和风格问题。 右键单击带下划线的字词，然后选择所需的建议，或了解有关错误及其纠正方法的详细信息。
或者，打开“编辑器”窗格以按类别解决问题。
-
在“审阅”选项卡上，选择“检查文档”。
-
“编辑器”窗格对拼写、语法和风格问题进行分类。
-
单击每个类别以解决问题。
注意: 对于“编辑器”窗格中的键盘快捷方式，无需按 Alt。 只需使用带下划线的字母来选择命令（例如，i 表示 “忽略一次”，g 表示 “全部忽略”等）。
-
在“编辑器”窗格中，单击“设置”。
-
在“在 Word 中更正拼写和语法时”下，选择“设置”。
-
对于“写作风格”，请选择“语法和优化”。
-
向下滚动以查看所有可用选项，然后选择或清除所需的规则。 这些设置将应用于你编辑的所有文档，而不仅仅是当前文档。
“编辑器”窗格的要求和可用性包括以下内容：
-
Internet 连接：确保你的连接正常工作。
-
打开智能服务：转到“文件”>“选项”>“常规”并启用“Office 智能服务”。
-
语言可用性： 有关 Word 针对各种语言检查的问题的信息，请参阅编辑器对各种语言的拼写、语法和优化可用性。
Word 使用下划线标记拼写、语法和风格问题。 按住 Control 的同时单击字词或短语，然后选择其中一个选项。
如果 Word 使用下划线错误地将某个字词标记为拼写错误，并且你想要将该字词添加到词典中，以便 Word 以后正确识别，请参阅在拼写检查词典中添加或编辑字词。
如果未使用下划线标记拼写或语法错误，则可能需要打开自动拼写和语法检查，如下所示。
打开或关闭自动拼写和语法检查功能
-
在“Word”菜单上，单击“首选项”>“拼写和语法”。
-
在“拼写和语法”对话框中的“拼写”下，选中或清除“键入时检查拼写”框。
-
在“语法”下，选中或清除“键入时检查语法”复选框。
-
关闭对话框保存所做更改。
-
在“审阅”选项卡上，单击“拼写和语法”。
-
Word 会在“拼写和语法”对话框中显示找到的问题。
-
若要解决问题，请执行下列操作之一：
-
在框中键入更正内容，然后单击“更改”。
-
在“建议”下，单击要使用的单词，然后单击“更改”。
要跳过错误，请执行下列操作之一：
-
单击“忽略一次”仅跳过该错误的此实例。
-
单击“全部忽略”跳过该错误的所有实例。
-
对于语法错误，单击“下一句”跳过该错误的此实例，移动到下一个错误。
要在所有文档中跳过某个拼写错误的单词，请单击“添加”将其添加到词典。 这仅适用于拼写。 不能向词典添加自定义语法。
-
-
更正、忽略或跳过问题后，Word 将移至下一项。 Word 审阅完文档后，你将看到一条消息，说明已完成了拼写和语法检查。
-
请单击“确定”返回到文档。
可清除或重新设置忽略的字词和语法列表，使 Word 可以检查你之前选择忽略的拼写和语法问题。
注意: 当你重置忽略的字词和语法列表时，将仅清除当前打开的文档的列表。 你在其他文档中指示 Word 忽略的任何拼写或语法问题不会受到影响。
-
打开需要检查的文档。
-
在“工具”菜单上，指向“拼写和语法“，然后单击“重置忽略的字词和语法”。
Word 会显示一条有关重置拼写检查和语法检查的操作的警告。
-
单击“ 是” 继续操作。
-
单击“审阅”选项卡，然后单击“拼写和语法”以检查拼写和语法。
另请参阅
有关 Microsoft 编辑器的详细信息，请参阅 Microsoft 编辑器检查文档、邮件和 Web 中的语法和更多内容。
有关拼写和语法的更多主题，请参阅 Word 中的拼写和语法。
若要亲自试用 Microsoft 编辑器，请使用 Word 模板。
需要更多帮助?
需要更多选项?
了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。
社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈，并听取经验丰富专家的意见。
