Tạo và gán các thể loại màu trong Outlook

Gán một thể loại màu cho thư email

1. Để gán một thể loại màu cho một thư trong danh sách thư, bấm chuột phải vào thư.

2. Chọn Phân loại, rồi chọn một thể loại từ danh sách. Nếu bạn muốn gán một thể loại màu thứ hai hoặc thứ ba, bạn có thể thực hiện hành động này nhiều lần.

Để gán một thể loại màu từ ngăn đọc hoặc thư đang mở, hãy chọn Thẻ, rồi Phân loại trên dải băng, rồi chọn một thể loại từ danh sách.

Đổi tên thể loại màu

Các thể loại màu mặc định có tên chung, như Thể loại Màu đỏ và Thể loại Màu lam. Để dễ dàng xác định và sắp xếp các mục đã phân loại, bạn có thể đổi tên các thể loại màu bằng cách sử dụng các tên có ý nghĩa với bạn.

1. Trên thanh công cụ, chọn Phân loại .

2. Chọn Tất cả Thể loại.

   

3. Trong danh sách Tên, chọn tên của một thể loại màu, rồi chọn Đổi tên.

4. Trong danh sách Tên, nhập tên mới cho thể loại màu đó.

   Để tự động gán thể loại màu mà bạn đang đổi tên cho các mục được chọn trong cửa sổ Outlook chính, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh thể loại màu trong danh sách Tên, rồi chọn OK.

Tạo một thể loại màu

1. Trong thư mục thư bất kỳ, trong nhóm Thẻ trên Dải băng, chọn Phân loại, rồi chọn Tất cả Thể loại.

   

   Lưu ý: Đối với các mục lịch, nhóm Thẻ xuất hiện trên tab Cuộc hẹn hoặc Cuộc họp. Đối với liên hệ hoặc tác vụ đang mở, nhóm Thẻ sẽ xuất hiện trên tab Trang đầu.

2. Trong hộp thoại Thể loại Màu, hãy chọn Mới.

3. Nhập tên cho thể loại, rồi chọn một màu và tùy ý chọn một phím lối tắt. Rồi chọn OK.

   

Đặt thể loại Bấm Nhanh rồi gán thể loại này cho thư

Thể loại Bấm Nhanh là một thể loại mặc định bạn có thể đặt trong các dạng xem bảng nhất định. Ví dụ: nếu bạn tắt ngăn đọc hoặc di chuyển ngăn đọc bên dưới danh sách thư của mình, bạn sẽ thấy các cột bổ sung trong Hộp thư đến, bao gồm Đã nhận, Thể loại và Đề cập. Để gán một thể loại Bấm Nhanh ở một trong các dạng xem này, bạn có thể bấm vào cột thể loại để đặt một thể loại.

1. Trên dải băng, trong nhóm Thẻ, chọn Phân loại >Đặt Bấm Nhanh.

2. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn một thể loại màu, rồi chọn OK.

Gán phím lối tắt cho một thể loại

Bằng cách liên kết phím tắt với một thể loại, bạn có thể nhanh chóng gán thể loại đó cho một mục, chẳng hạn như thông điệp email, bằng cách chọn mục trong Hộp thư đến hoặc dạng xem thể loại khác, rồi nhấn phím lối tắt. Bạn cũng có thể sử dụng phím lối tắt để gán một thể loại màu cho nhiều mục cùng một lúc.

1. Trên thanh công cụ của cửa sổ Outlook chính, chọn Phân loại .

2. Ở cuối menu, chọn Tất cả Thể loại.

3. Trong danh sách Tên, chọn hộp kiểm cho một thể loại màu.

4. Trong danh sách Phím Lối tắt, chọn một lối tắt bàn phím.

Gán một thể loại màu cho thư email

1. Để gán một thể loại màu cho thư từ danh sách thư, hãy bấm chuột phải vào thư.

2. Chọn Phân loại, rồi chọn một thể loại từ danh sách. Nếu bạn muốn gán một thể loại màu thứ hai hoặc thứ ba, bạn có thể thực hiện hành động này nhiều lần.

3. Để gán một thể loại màu từ ngăn đọc hoặc thư đang mở, hãy chọn Phân loại trên dải băng, rồi chọn một thể loại từ danh sách.

Đổi tên thể loại màu

Các thể loại màu mặc định có tên chung, như Thể loại Màu đỏ và Thể loại Màu lam. Để dễ dàng xác định và sắp xếp các mục đã phân loại, bạn có thể đổi tên các thể loại màu bằng cách sử dụng các tên có ý nghĩa với bạn.

1. Trên dải băng, chọn Phân loại, rồi chọn Quản lý thể loại.

2. Chọn nút chỉnh bên cạnh thể loại mà bạn muốn đổi tên.

3. Đổi tên thể loại, rồi chọn Lưu.

Tạo một thể loại màu

1. Trên dải băng, chọn Phân loại, rồi chọn Thể loại mới.

2. Đặt tên cho danh mục của bạn, rồi chọn Lưu.

3. Thể loại mới của bạn sẽ được liệt kê trong Phân loại.