SharePoint
Data och listor
Skapa och redigera
Skapa och redigera
Skapa en lista utifrån ett kalkylblad
Applies ToPrenumerationsversion av SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint i Microsoft 365 Microsoft Listor

När du skapar en Microsoft-lista kan du spara tid genom att importera ett befintligt Excel kalkylblad. Med den här metoden konverteras tabellrubrikerna till kolumner i listan och resten av informationen importeras som listobjekt. Att importera ett kalkylblad är också ett sätt att skapa en lista utan standardkolumnen Rubrik.

 Ett annat sätt att flytta data till SharePoint är att exportera en tabell från Excel. Läs mer om SharePoint och hitta information om webbläsare som stöds.

Viktigt!: Det går inte att skapa en lista från ett Excel kalkylblad i GCC High- och DoD-miljöerna.

ModernKlassisk

Skapa en lista baserat på en Excel-fil (.xlsx)

  1. Det finns olika sätt att starta en lista från en Excel-fil. Du kan gå till listappen i Microsoft 365, SharePoint eller Teams.

    1. Gå till App Laucher>-listor.

    2. välj Nya listor.

    Dricks:

    Om du inte ser Listor i startprogrammet går du till Hitta Microsoft 365-appar och anger Listor.

    Skärmbild av appfönstret och listappen i Microsoft 365.

    1. Välj Skapa > lista.

    Skärmbild av Listapp i SharePoint.

    1. Leta reda på den kanal där du vill ladda upp en fil.

    2. Välj fliken Filer > Fler alternativ

    Skärmbild av fliken Filer och alternativet Öppna i SharePoint i Microsoft Teams

  2. Välj Från Excel.

    I den övre delen av fönstret väljer du en panel för att skapa en tom lista, en ny lista från en befintlig lista, en ny lista från ett Excel-kalkylblad eller en ny lista från en CSV-fil. I den nedre delen av fönstret skapar du en ny lista genom att välja en mall.

  3.  Välj Ladda upp fil för att överföra en fil från enheten eller Välj en fil från din One Drive.

    Ladda upp från Excel-fil

    När du laddar upp enExcel fil från enheten sparas den i biblioteket Webbplatstillgångar på webbplatsen. Det innebär att andra kan se de ursprungliga Excel data.

    Obs!: Om knappen Ladda upp fil är nedtonad har du inte behörighet att skapa en lista från ett kalkylblad. Mer information finns i organisationens webbplatsadministratör.

  4.   Välj en tabell i den här filen och välj vilken information du vill se i listan. Välj sedan Nästa.

  5.  Anpassa listan:

    • Lägg till en rubrik: Ge listan en rubrik i namnfältet.

    • Skriv en beskrivning.Lägg till information om listan i beskrivningsfältet.

    • Lägg till färg.Välj en färg för listan.

    • Lägg till en ikon.Välj en ikon för listan.

    • Spara i: Välj en plats där du vill spara listan.

    Skärmbild av alternativen för att anpassa dina listor i SharePoint.

  6.  Välj Skapa.

    Meddelanden: 

    • Om kalkylbladet som du importerar inte har en tabell följer du anvisningarna på skärmen för att skapa en tabell i Excel och importerar den sedan till listan. Om du har problem med att skapa en tabell går du till fliken Start i menyfliksområdet i Excel och letar efter Formatera som tabell.

    • Du kan använda tabeller med upp till 20 000 rader för att skapa en lista. 

Skapa en lista baserat på en fil med kommaavgränsade värden (.csv)

  1. Det finns olika sätt att starta en lista från en Excel-fil. Du kan gå till listappen i Microsoft 365, SharePoint eller Teams.

    1. Gå till App Laucher>-listor.

    2. välj Nya listor.

    Dricks:

    Om du inte ser Listor i startprogrammet går du till Hitta Microsoft 365-appar och anger Listor.

    Skärmbild av appfönstret och listappen i Microsoft 365.

    1. Välj Skapa > lista.

    Skärmbild av Listapp i SharePoint.

    1. Leta reda på den kanal där du vill ladda upp en fil.

    2. Välj fliken Filer > Fler alternativ

    Skärmbild av fliken Filer och alternativet Öppna i SharePoint i Microsoft Teams

  2. Välj Från CSV.

    I den övre delen av fönstret väljer du en panel för att skapa en tom lista, en ny lista från en befintlig lista, en ny lista från ett Excel-kalkylblad eller en ny lista från en CSV-fil. I den nedre delen av fönstret skapar du en ny lista genom att välja en mall.

  3.  Välj Ladda upp fil för att överföra en fil från enheten eller Välj en fil från din One Drive.

    Skärmbild av Från CSV-skärmen. I den övre delen av skärmen finns knappen Ladda upp fil. I den nedre halvan finns en lista över OneDrive-filer.

    Om du laddar upp från enheten läggs den .csv filen till i biblioteket Webbplatstillgångar på webbplatsen, vilket innebär att andra har åtkomst till de ursprungliga .csv fildata.

    Obs!: Om knappen Ladda upp fil är nedtonad har du inte behörighet att skapa en lista från ett kalkylblad. Mer information finns i organisationens webbplatsadministratör.

  4. Välj vilken information du vill se i listan och välj sedan Nästa.

    Skärmbild av skärmen Anpassa. Längst upp i varje kolumn finns en nedrullningsfri meny med olika kolumntyper för varje kolumn. I det nedre högra hörnet finns knapparna Nästa och Avbryt.

  5. Anpassa listan:

    • Lägg till en rubrik: Ge listan en rubrik i namnfältet.

    • Skriv en beskrivning.Lägg till information om listan i beskrivningsfältet.

    • Lägg till färg.Välj en färg för listan.

    • Lägg till en ikon.Välj en ikon för listan.

    • Spara i: Välj en plats där du vill spara listan.

  6. Välj Skapa.

Skapa en lista baserat på ett kalkylblad i SharePoint 2016

Obs!: När du använder en webbplatsmall är det inte längre möjligt i SharePoint att skapa en lista från en Excel arbetsbok. Du kan dock fortfarande uppnå samma sak genom att exportera data till SharePoint från Excel enligt beskrivningen i Exportera en Excel-tabell till SharePoint.

  1. På webbplatsen där du vill lägga till en kalkylbladsbaserad lista väljer du Inställningar och sedan Lägg till en app.

  2. Skriv kalkylblad i sökrutan eller gå till Appar som du kan lägga till > klassisk upplevelse.

  3. Skriv Importera kalkylblad i sökrutan och markera det.

    Skärmbild av importera kalkylblad i Appar som du kan lägga till.

  4. Anpassa listan:

    1. Lägg till en rubrik: Ge listan en rubrik i namnfältet. Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyer och blir en del av webbadressen för listsidan. Den visas i webbplatsnavigering för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

    2. Skriv en beskrivning.Lägg till information om listan i beskrivningsfältet.

    3. Bläddra efter en plats. Leta efter en plats där du kan spara listan.

      När du har anpassat listan väljer du Importera.

      Skärmbild av dialogrutan namn, beskrivning och filsökväg för import av kalkylblad i SharePoint.

  5. Kalkylbladet öppnas i Excel och fönstret Importera till Windows SharePoint Services-lista visas.

  6. I fönstret Importera till Windows SharePoint Services-lista väljer du Tabellområde, Cellområde eller Namngivet område. Om du vill markera ett område manuellt väljer du Cellområde och sedan Område. Markera cellen längst upp till vänster i kalkylbladet, håll ned Skift och välj den nedre högra cellen i det område du vill markera.

    Skärmbild av ett Excel-kalkylblad med ett område markerat för import.

    Området visas i fältet Markera område . Välj Importera.

    Skärmbild av dialogrutan Importera till kalkylblad med importknappen markerad.

    ​​​​​​​

    Kontrollera kolumnerna i listan efter att du importerat ett kalkylblad, för att kontrollera att data har importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för ett tal. Om du vill visa eller ändra listinställningar öppnar du listan, väljer fliken Lista eller väljer Inställningar och sedan Listinställningar.

  7. Kalkylbladsdata visas i en lista i SharePoint.

    Lista i SharePoint Online

Viktigt!: Se till att använda en 32-bitarswebbläsare, till exempel Microsoft Edge, för att importera ett kalkylblad, eftersom importen av ett kalkylblad är beroende av ActiveX-filtrering. När du har importerat kalkylbladet kan du arbeta med listan i valfri SharePoint webbläsare som stöds.

Kolumnerna i en lista bestäms av typen av information i kolumnerna i kalkylbladet. Om det till exempel finns en kolumn i kalkylbladet med datum blir den vanligtvis en datumkolumn i SharePoint-listan.

Du kan importera data från ett kalkylblad till alla versioner av SharePoint. Stegen för att göra detta är lite olika för varje version. Exemplen som visas innehåller Excel, men alla kompatibla kalkylprogram fungerar. Om kalkylprogrammets ursprungliga filformat inte stöds exporterar du dina data till ett kommaavgränsat format (.CSV) och importerar med hjälp av den filen.

Mer information om hur du anpassar och lägger till den importerade listan på en sida eller webbplats finns i Introduktion till listor.

Obs!: Vanligtvis konfigureras kolumnerna på SharePoint-webbplatsen baserat på vilken typ av data de innehåller. När du importerat en lista bör du granska kolumner och data för att kontrollera att allt importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för bara ett tal. Om du vill visa eller ändra listinställningarna öppnar du listan och väljer Listinställningar på menyn Inställningar.

Överst på sidan

Lämna en kommentar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Upptäck Community

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Fråga Microsoft-communityn

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders