Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek

Så här skapar du en vy:

1. Gå till listan eller biblioteket där du vill skapa en vy, klicka på fliken Lista eller Bibliotek och välj sedan Skapa vy.

   Obs!: Om Skapa vy är inaktiverat har du inte behörighet att skapa en vy. Mer information om vilka behörigheter du behöver för att skapa personliga och offentliga vyer finns i avsnittet Inställningar för vyer nedan.

   

2. Välj en vytyp på sidan Inställningar.

3. Ange namnet för vyn i rutan Vynamn. Markera Gör den här vyn till standardvy om du vill att vyn ska vara standardvy för listan eller biblioteket. Endast offentliga vyer kan vara standardvy för en lista eller ett bibliotek.

   

4. I avsnittet Målgrupp väljer du Skapa en personlig vy eller Skapa en offentlig vy under Visa målgrupp. Skapa en personlig vy när du vill använda en vy för dig själv. Skapa en offentlig vy om du vill att alla som använder listan ska kunna se den.

   Obs!: Om alternativet Skapa en personlig vy är inaktiverat har du inte nödvändiga behörigheter att skapa en offentlig vy för listan eller biblioteket.

5. Markera de kolumner du vill ta med i vyn i avsnittet Kolumner och avmarkera de kolumner som inte ska visas. Bredvid kolumnnumren väljer du sedan i vilken ordning kolumnerna ska visas i vyn.

6. Konfigurera de andra inställningarna för vyn, till exempel Sortera och Filtrera, och välj OK längst ned på sidan. Beskrivningar av alla inställningar du kan välja finns i Inställningar för vyer nedan.

Följ stegen nedan om du vill ändra en vy, till exempel om du vill göra den till standardvyn, lägga till eller ta bort kolumner eller ändra sorteringsordningen för objekten i vyn.

1. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i den lista eller det bibliotek som du vill ändra en vy i.

2. Klicka på Ändra vy.

   Obs!: Om alternativet Ändra vy är inaktiverat har du inte den behörighet som krävs för att ändra den aktuella vyn. Du kan däremot ändra dina personliga vyer. Mer information om vilka behörigheter som krävs för att skapa personliga och offentliga vyer finns i avsnittet Inställningar för vyer senare i den här artikeln.

3. Markera den vy som du vill ändra i den nedrullningsbara listrutan Aktuell vy.

4. Gör ändringarna och välj sedan OK längst ned på sidan. De inställningar du kan vilja ändra beskrivs i Inställningar för vyer nedan.

   Obs!: Vyerna i listrutan Aktuell vy är ordnade alfabetiskt och du kan inte ändra ordningen. Du kan dock ändra namnet på en vy så den hamnar i önskad alfabetisk ordning.

Så här tar du bort en vy:

1. Gå till listan eller biblioteket som du vill ta bort en vy för och välj fliken Lista eller Bibliotek .

2. Markera den vy du vill ta bort i den nedrullningsbara listrutan Aktuell vy.

   

3. Välj Ändra vy.

   Obs!: Om Ändra vy är inaktiverat har du inte den behörighet som krävs för att ändra den aktuella vyn. Du kan däremot ändra dina personliga vyer. Mer information om vilka behörigheter du behöver för att skapa personliga och offentliga vyer finns i Inställningar för vyer längre fram i den här artikeln.

   

4. Rulla ned på inställningssidan till avsnittet Vyer och välj den vy du vill ta bort.

5. Välj Ta bort i det övre området i vyn.

   

   Obs!: Om Ta bort inte är ett alternativ kan det här vara standardvyn för en lista eller ett bibliotek och du kan inte ta bort en standardvy. Du måste först ändra en annan vy och göra den till standardvy.

6. Välj OK när du uppmanas till det.

Här är de typer av vyer du kan välja:

Standardvy    I den här vyn visas list- och biblioteksobjekten på rader som följer varandra. Standardvyn är standard för de flesta typer av listor och bibliotek. Du kan anpassa vyn på många olika sätt, till exempel genom att lägga till eller ta bort kolumner från vyn.

Kalendervy    I den här vyn visas listan eller biblioteket i ett format som liknar en väggkalender. Du kan använda vyer för dagar, veckor och månader i det här formatet. Den här vyn kan vara användbar om du vill se objekten i listan eller biblioteket kronologiskt. Om du vill använda den här vyn måste listan eller biblioteket innehålla kolumner med startdatum och avslutdatum för kalenderobjekten.

Databladsvy    I den här vyn visas listor och bibliotek i ett rutnät, ungefär som ett kalkylblad. Den här vyn kallas även Snabbredigering och kan vara användbar om du måste redigera många objekt i en lista eller ett bibliotek på samma gång. Den här vyn är också användbar om du vill exportera data till ett kalkylblad eller databasprogram. Det finns vissa begränsningar i databladsvyn , inte alla Excel funktioner är tillgängliga, till exempel. Om ett objekt i en kolumn är nedtonat kan du inte redigera den aktuella kolumntypen.

Gantt-vy    I den här vyn visas list- och biblioteksobjekten i staplar som visar förloppet. En Gantt-vy kan vara användbar när du hanterar projekt. Du kan till exempel använda den här vyn för att se vilka uppgifter som överlappar varandra och för att visa det övergripande förloppet. Om du vill använda den här vyn måste listan eller biblioteket innehålla kolumner med start- och avslutdatum.

Access-vy    Använd Microsoft Access till att skapa formulär och rapporter som är baserade på listan eller biblioteket. Endast tillgänglig när du har Microsoft Access installerat.

Anpassad vy i SharePoint Designer     Starta och använd appen SharePoint Designer för att skapa avancerade anpassade vyer. För det här krävs avancerad behörighet och SharePoint Designer.

Befintlig vy     Om en befintlig vy är nästan en sådan som du vill använda kan du spara tid genom att utgå från den befintliga vyn när du skapar den nya vyn. Under rubriken Starta med en befintlig vy visas en lista med dina aktuella vyer. Välj en vy för att skapa en ny vy.

Det finns många vyinställningar som gör det lättare att snabbt hitta den information du behöver i en lista eller ett bibliotek. Följande är inställningarna för SharePoint vyer. Alla inställningar är inte tillgängliga för alla typer av vyer. Inställningarna för kalendervyer skiljer sig från andra typer av vyer.

Det maximala antalet objekt i en vy är 5 000. Du kan hantera antalet objekt i en vy genom att använda filtret och begränsningsinställningar för objekt. Mer information finns i Hantera stora listor och bibliotek.

• Standardvy    Alla listor och bibliotek har en standardvy, vilket är den vy som visas när de går till listan eller biblioteket. Du kan ändra standardvyn till valfri offentlig vy för listan eller biblioteket. men du kan inte ange en personlig vy som standardvy. Om du vill ta bort en vy som är standardvyn måste du först göra en annan offentlig vy till standardvy för listan eller biblioteket.

  Obs!: Om Gör den här vyn till standardvy inte visas på sidorna där du skapar och redigerar vyer betyder det att du inte har den behörighet som krävs för att skapa en offentlig vy, eller så är vyn en personlig vy. Om du vill skapa en offentlig vy måste du vara i den Designer gruppen för listan eller biblioteket eller ha motsvarande behörigheter. Mer information finns i Förstå behörighetsnivåer i SharePoint.

• Målgrupp    När du skapar en vy kan du ange om målgruppen för vyn ska vara Personlig vy eller Offentlig vy. En personlig vy är en vy som bara du kan se. En offentlig vy är en vy som alla kan se.

  Du kan inte ändra en personlig vy till en offentlig vy eller en offentlig vy till en personlig vy. Du kan använda en offentlig vy som startpunkt för personliga eller offentliga vyer. Du kan använda en personlig vy som startpunkt endast för personliga vyer.

  Om Skapa vy är inaktiverat när du försöker skapa en vy du har inte den behörighet som krävs för att skapa en vy. Om Skapa vy är tillgängligt, men alternativet Skapa en offentlig vy är inaktiverat, måste du vara i Designer grupp eller motsvarande behörigheter. Med Skapa en personlig vy måste du vara medlem i gruppen Medlem för listan eller biblioteket, eller ha motsvarande behörigheter.

• Kolumner    Kolumnerna i en vy innehåller den information om list- eller biblioteksobjekten som du behöver. Genom att använda kolumner i kombination med andra vyfunktioner, till exempel filter, kan du välja att bara visa den information som är viktigast för ditt arbete. Detta är särskilt användbart om listan eller biblioteket innehåller många objekt. Mer information om hur du arbetar med kolumner för att skapa anpassade vyer finns i Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek.

• Gantt-kolumner    Markera de kolumner som ska vara med i Gantt-vyn. Rubrik är ett obligatoriskt textfält. Startdatum och Förfallodatum är obligatoriska datafält. När du markerar en kolumn, till exempel Rubrik, och inget alternativ visas i den listrutan måste du skapa kolumnen för att vyn ska kunna användas.

• Sortera    Ange i vilken ordning objekten ska visas i vyn. Du kan ha upp till två villkor. Visa till exempel objekten i en uppgiftslista sorterade efter prioritet och sedan efter förfallodatum.

• Filtrera    Konfigurera en vy för att visa en deluppsättning av objekten i en lista eller ett bibliotek genom att filtrera dem med informationen i kolumnerna i listan eller biblioteket. En vy kan till exempel visa dokumenten i ett bibliotek som är för ett visst projekt.

  Tips: Du kan använda beräknade kolumner eller filter som innehåller beräkningar, som [I dag], om du vill visa objekt vars datum matchar dagens datum eller [Jag] om du vill visa objekt som hör till användaren av vyn. Du kan också kombinera enkla ekvationer med funktioner. Om du till exempel vill visa objekt som skapats de senaste sju dagarna filtrerar du baserat på kolumnen Skapat den, väljer operatorn är mindre än och tilldelar värdet [I dag]-7 (utan blanksteg). Mer information finns i Exempel på vanliga formler i listor.

• Tabellvy    Gör att kryssrutor visas för varje objekt så att användarna kan välja flera list- eller biblioteksobjekt för att utföra gruppåtgärder. På så sätt kan du spara mycket tid om många objekt i en lista eller ett bibliotek måste ändras. En användare kan till exempel markera och kontrollera flera dokument.

• Gruppera    Gruppera list- och biblioteksobjekt efter information i kolumnerna. Gruppera till exempel objekten i en uppgiftslista efter prioritet och sedan procent färdigt.

• Totalsummor    Visar beräkningar av summor för kolumnerna i vyn, till exempel antal, medel, maximum och minimum. Om du till exempel konfigurerar rubrikkolumnen som Antal i ett dokumentbibliotek visas antalet dokument i vyn och i grupperna i vyn. Vilka kolumner som är tillgängliga för summor och vilka inställningar som är tillgängliga för varje kolumn beror på vilken typ av kolumn, till exempel tal, och vilken typ av lista eller bibliotek som vyn skapas för.

• Format    Anger layout för vyn, till exempel nyhetsbrev. Alla format är inte tillgängliga för alla vytyper.

  • Standardtabell    Visar objekt i rader.
    

  • Inramat    Visar objekten i listan med en layout som påminner om visitkort. Det här formatet är bara tillgängligt för listor.
    

  • Inramat utan etiketter    Liknar det inramade formatet, men etiketterna för kolumnerna finns inte med i vyn. Det här formatet är bara tillgängligt för listor.

  • Standard    Standardvyn varierar beroende på typen och konfigurationen av listan eller biblioteket.

  • Dokumentinformation    Visar filerna i ett bibliotek med en layout som påminner om visitkort. Det här formatet är tillgängligt för de flesta bibliotek, men inte för listor.
    

  • Nyhetsbrev    Visar objekten i rader med linjer mellan raderna.
    

  • Nyhetsbrev, inga rader    Visar objekt i rader med alternerande nyanser, utan linjer mellan raderna.
    

  • Förhandsgranskningsfönster Visar namnen på objekten till vänster på sidan. Om du pekar på namnet på ett objekt visas de kolumner som är valda för vyn till höger på sidan.
    

  • Skuggad    Visar objekten i rader där varannan rad är skuggad.
    

• Mappar    Välj Visa objekt i mappar för att visa list- eller biblioteksmapparna i vyn med objekten. Välj Visa alla objekt utan mappar om du bara vill visa list- eller biblioteksobjekten i vyn, även kallat ostrukturerade vyer. Du kanske också kan välja om vyn du skapar ska vara tillämplig i alla mappar, endast i mappen på översta nivån eller i mappar i en viss innehållstyp.

• Objektgräns    Du kan ange hur många objekt som ska visas samtidigt (grupper) i varje vy eller det totala antalet objekt som ska visas i vyn. Ju större grupp med objekt i en vy, desto längre tar det att hämta den i webbläsaren.

• Mobil    Du kan ange att den här vyn är för mobila enheter, att den ska vara standardvy för mobila enheter och hur många objekt som ska visas i listvyn Webbdel för den här vyn. Det här alternativet är inte tillgängligt för alla listor och bibliotek. Vyn måste vara en offentlig vy.