Exportera en extern lista till Excel

Om du arbetar med externa data måste du ha flera nödvändiga åtgärder för att aktivera skyddad åtkomst till data. Följande information är avsedd att hjälpa dig planera det du ska göra. Om du får problem med att arbeta med externa data kan denna information hjälpa dig att identifiera problemet. Du eller en administratör måste göra följande om du vill kunna komma åt externa data:

Förbered den externa datakällan    En administratör kan behöva skapa ett konto och ge behörighet till datakällan för att säkerställa att rätt personer har tillgång till data och att data inte hamnar i fel händer. Administratören kanske även vill skapa specifika tabeller, vyer, frågor och så vidare för en extern databas för att begränsa resultatet till endast det som krävs och för att förbättra prestanda.

Konfigurera SharePoint-tjänster och -konton    En administratör måste aktivera datakonnektivitetstjänster för företag (Business Data Connectivity Services) och säker lagringstjänst (Secure Store Service). Information om hur du använder de här tjänsterna finns i Konfigurera Business Connectivity Services-lösningar för SharePoint 2013 och skapa en extern lista från en SQL Azure-tabell med Konnektivitetstjänster för företag och säker lagring.

Konfigurera Secure Store-tjänster    En administratör måste göra följande: ta reda på det bästa åtkomstläget för den externa datakällan, skapa ett målprogram och ange autentiseringsuppgifter för målprogrammet. Information om hur du använder de här tjänsterna finns i skapa eller redigera ett mål program för säker lagring.

Konfigurera Business Data Connectivity Services    En administratör måste säkerställa att användaren som skapar den externa innehållstypen har behörighet till metadatalagringsplatsen för Business Data Connectivity och att rätt användare har åtkomst till den externa innehållstypen som den externa listan baseras på. Information om hur du använder de här tjänsterna finns i avsnittet Konfigurera lösningar för Business Connectivity Services för SharePoint 2013.

Skapa en extern innehållstyp    En användare måste definiera en extern innehållstyp som innehåller information om anslutningar, åtkomst, åtgärdsmetoder, kolumner, filter och andra metadata som används för att hämta data från den externa datakällan.

Skapa en extern lista    En användare måste skapa en extern lista utifrån den externa innehållstypen och en eller flera vyer av den externa lista efter behov.

Kontrollera att Office-produkter är redo att användas    Om du vill synkronisera externa data med Office-produkter måste du ha minst Windows 7 och följande kostnads fria program varu produkter på varje klient dator: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 och WCF Data Services 5,0 för OData v3 (om det behövs) uppmaning att ladda ner program varan. Se också till att installations alternativet för Office är aktiverat (det här är standardinställningen). Med det här alternativet installeras Business Connectivity Services Client Runtime som gör följande: cachelagrar och synkroniserar externa data, mappar affärsdata till externa innehållstyper, visar väljaren för externa element i Office-produkter och kör anpassade lösningar i Office-produkter.

För att ladda ned program varan som krävs kan du läsa nödvändiga program vara som krävs för att arbeta med externa data i Office 2013.

Mer allmän information om hur du använder externa data finns i hitta information om externa data.