Redigera listinställningar

Listor erbjuder dig ett mycket flexibelt sätt att visa dina data. Du kan aktivera dussintals inställningar så att du kan visa dina data i en rad olika format, ange användare, skapa arbetsflöden, lägga till versionshantering och skicka RSS-uppdateringar när saker ändras.

Följ de här anvisningarna för att öppna listinställningarna.

I listan som du vill redigera väljer du Inställningar och sedan Listinställningar.
Meddelanden:
- Ser din skärm inte ut som i exemplen? Administratören kan ha valt klassiskt gränssnitt för dokumentbiblioteket eller så använder du en tidigare version av SharePoint. Om du är list- eller webbplatsägare eller administratör går du till Växla standardgränssnitt för listor eller dokumentbibliotek från nytt eller klassiskt.
- Vissa funktioner är för närvarande endast tillgängliga i det klassiska gränssnittet. Välj Återgå till klassiska SharePoint i det nedre vänstra hörnet på sidan för att växla till klassiskt gränssnitt. Om du vill avsluta det klassiska gränssnittet stänger du alla SharePoint fönster och öppnar dem igen.
Redigera önskade inställningar och egenskaper på sidan Listinställningar , till exempel namn, beskrivning, lägga till versionshantering eller verifiering, kolumnordning eller lägga till fler kolumner.
Med varje inställning kan du ange eller avbryta dina ändringar och tillägg. Fortsätt till nästa avsnitt för mer information.
När du är klar går du tillbaka till listan för att se ändringarna.

Inställningar för lista

Nedan följer en kort översikt över vad du kan göra på sidan Listinställningar . Med varje inställning kan du aktivera inställningen eller spara och avbryta den.

Välj en rubrik nedan för att öppna den och se detaljerad information.

Redigera och kontrollera navigering, konfigurera versionshantering, validering, målgrupp och hantera avancerade inställningar.

Listnamn, beskrivning och navigering	Redigera eller ändra rubriken för listan, beskrivningen och ange om listan ska visas i fältet Snabbstart.
Inställningar för versionshantering	Ange om godkännande krävs för skickade objekt, skapa nya versioner för varje redigering, antal skickade och godkända versioner och bestäm vem som kan läsa, redigera eller godkänna utkastobjekt.
Avancerade inställningar	Ange följande Hantering av innehållstyper. Vem kan läsa objekt? Vem kan skapa och redigera objekt? Aktivera bifogade filer. Tillåt kommentarer. Aktivera mappar. Om objekt visas i sökresultat. Om icke-standardvyer visas i sökresultat. Indexera om listan. Tillåt att objekt laddas ned. Tillåt användning av Snabbredigering och informationsfönstret för objekt. Starta formulär i en dialogruta. Hantera index automatiskt. Visa lista med nytt eller klassiskt gränssnitt.
Verifieringsinställningar	Ange en formel som ska användas för verifiering. Skapa ett meddelande som hjälper användarna att förstå hur giltiga data ser ut.
Inställningar för målgruppsinriktning	Aktivera målgruppsanpassningskolumn för att filtrera innehåll baserat på användarnas kontext.
Klassificeringsinställningar	När du aktiverar klassificeringar läggs två fält till i de innehållstyper som är tillgängliga för den här listan och en klassificeringskontroll läggs till i standardvyn för listan eller biblioteket. Du kan välja gilla-markeringar eller stjärnklassificeringar som klassificerat innehåll.
Formulärinställningar	Använd Microsoft PowerApps för att anpassa formulären för den här listan. Du kan ändra formulärlayouten, lägga till bilder och formaterad text, lägga till anpassad dataverifiering, skapa ytterligare vyer och lägga till regler. Microsoft InfoPath tillhandahålls också som ett alternativ för bakåtkompatibilitet. Vi rekommenderar att du använder PowerApps när du använder InfoPath.

Hantera listans IRM (Information Rights Management), nyckelord och arbetsflöde och ange behörigheter för de personer du vill bidra till och visa listan.

Listbehörigheter och länkar för hanteringsinställningar

Ta bort den här listan	Tar bort listan helt och du kommer tillbaka till startsidan.
Behörigheter för den här listan	Ange listans behörighetsnivåer för olika användargrupper på webbplatsen.
IRM (Information Rights Management)	Aktivera och skapa en rubrik och beskrivning för behörighetsprincipen, konfigurera behörigheter för dokumentåtkomst och ange gruppskydd och tidsperioden när autentiseringsuppgifter måste verifieras.
Arbetsflödesinställningar	Ange typer av arbetsflödesassociation för listan, objektet eller mappen. Lägga till, ta bort, blockera eller återställa ett arbetsflöde.
Inställningar för företagsmetadata och företagsnyckelord	Lägg till kolumnen Företagsnyckelord och aktivera nyckelordssynkronisering.
Spara lista som mall	Sparar listan som en mall, med eller utan innehåll. SharePoint Server 2019 bara.

Konfigurera RSS-feeds så att de visas när listobjekt ändras.

Inställningar för listkommunikation (RSS)

RSS-inställningar

Ange följande:

Aktivera RSS för listan.
Trunkera flerradstextfält till 256 tecken.
Ange URL förrubrik, beskrivning och bild för RSS-feeden.
Markera de kolumner i listan som ska visas i en RSS-beskrivning.
Ange det maximala antalet objekt som ska inkluderas och det maximala antalet dagar i RSS-feeden.

Med inställningarna för kolumner kan du visa eller dölja kolumner, skapa eller lägga till befintliga kolumner, kolumnordning och kolumnindexering.

Redigera kolumner	Du kan markera kolumnen för att redigera och redigera egenskaperna, till exempel obligatoriska data, unika värden och maximala tecken för ett textfält.
Skapa kolumn	Skapa en kolumn med någon av många typer. Ange namn, beskrivning och specifika parametrar beroende på vilken typ av kolumn som läggs till.
Lägga till från befintliga webbplatskolumner	Lägg till kolumner i listan som användes i andra listor på webbplatsen. Ange att de ska visas eller inte visas i en standardvy.
Kolumnordning	Ändra ordningskolumnerna visas från vänster till höger i listan.
Indexerade kolumner	Skapa eller ta bort upp till 20 kolumnindex.

Visa och skapa vyer.

Visning	Visa vyer över dina listdata. Klicka för att redigera objekt.
Skapa vy	Skapa vyerna Standardvy, Databladsvy, Kalendervy, Gantt-vy eller Access-vy av dina data. Varje vytyp har egna inställningar. Du kan också starta från en befintlig vy.

Redigera listinställningar