Skapa en kolumn med hanterade metadata

1. I avsnittet Namn och typpå kolumnen Ny webbplats skriver du det namn du vill att kolumnen ska ha.

2. Under Typen av information i den här kolumnen är klickar du på Hanterade metadata.

3. I avsnittet Grupp väljer eller skapar du den grupp där du vill ordna kolumnen.

4. I avsnittet Ytterligare Inställningar anger du en beskrivning och anger om du vill att de användare som krävs ska ange ett värde för kolumnen. Du kan också ange om du vill använda unika värden för kolumnen.

5. I avsnittet Flera värden anger du om du vill tillåta flera värden i kolumnen. Om du tillåter flera värden kan användarna inte sortera på den här kolumnen i listvyer.

6. I avsnittet Visningsformat anger du om du vill att kolumnen bara ska visa termetiketten eller termen och dess fullständiga sökväg i termuppsättningens hierarki.
   Det kan vara användbart att visa den fullständiga hierarkiska sökvägen i situationer där kontexten för själva termen kan vara otydlig.

7. I avsnittet Termuppsättning Inställningar väljer du Använd en hanterad termuppsättning och gör sedan något av följande:

   a. Om du vill söka efter en termuppsättning som innehåller de termer du vill använda skriver du namnet på en term och klickar på knappen Sök. Du kan välja termuppsättningen eller termuppsättningen i resultatet som visas i rutan. Om du vill söka igen klickar du på knappen Återställ.

   b. Om du vill bläddra efter den termuppsättning eller term som du vill mappa till den här kolumnen klickar du på pilen till vänster om programmet Hanterad metadatatjänst som visas i rutan för att expandera den och bläddra efter termuppsättningen du vill använda. Fortsätt att expandera noder tills du hittar den termuppsättning eller term du vill använda. Klicka på den för att välja termuppsättningen eller termen.

8. I avsnittet Tillåt fyllning anger du om du vill tillåta att användare lägger till nya värden i termuppsättningen. Om den termuppsättning du väljer är stängd kan du inte tillåta Fyll.

9. I avsnittet Standardvärde kan du ange den term du vill använda som standardvärde för kolumnen. Du kan skriva termen eller klicka på ikonen Taggar för att bläddra efter termen med hjälp av termväljaren.

10. Klicka på OK.

1. På panelen Skapa kolumn skriver du namnet och valfri beskrivning för kolumnen med hanterade metadata

2. Alternativet Typ är förvalt till Hanterade metadata, men du kan även välja att ändra kolumntypen. När kolumninställningarna ändrats används respektive kolumntyp som standard.

3. Välj knappen Välj i termuppsättningen eller termuppsättningen och sök sedan efter eller markera termuppsättningen eller termuppsättningen för kolumnen.

4. I avsnittet Standardvärde kan du ange den term du vill använda som standardvärde för kolumnen. Du kan skriva termen eller välja ikonen Taggar för att bläddra efter termen.

5. Välj Fler alternativ för att göra följande (valfritt):

   a. I avsnittet Visningsformat anger du om du vill att kolumnen bara ska visa termetiketten eller termen och dess fullständiga sökväg i termuppsättningens hierarki. Det kan vara användbart att visa den fullständiga hierarkiska sökvägen i situationer där kontexten för själva termen kan vara otydlig.

   b. I avsnittet Tillåt användare att ange nya värden anger du om du vill tillåta att användare lägger till nya värden i termuppsättningen. Om termuppsättningen du väljer är stängd kan du inte tillåta Fyllning av nya värden.

   c. I avsnittet Flera värden anger du om du vill tillåta flera värden i kolumnen. Om du tillåter flera värden kan användarna inte sortera på den här kolumnen i listvyer.

   d. I avsnittet Kräv att den här kolumnen innehåller information anger du om kolumnen ska markeras som ett obligatoriskt fält. När en användare har aktiverats måste de ange ett värde för varje rad.

   e. I avsnittet Framtvinga unika värden kan du ange om du vill att användarna bara ska kunna ange unika värden i kolumnen.

   

Om det inte finns en befintlig termuppsättning som du vill använda kan du också skapa en ny termuppsättning för en ny kolumn av den hanterade metadatan. Termuppsättningen som du skapar kommer att vara en "lokal" termuppsättning som bara kan användas i webbplatssamlingen där du skapar den. Termer som du lägger till i en lokal termuppsättning erbjuds inte som förslag i kolumner för företagsnyckelord (till skillnad från termer i globala termuppsättningar).

Du måste vara administratör för en webbplatssamling för att skapa eller konfigurera webbplatskolumner. Du måste ha behörighetsnivån Hantera listor för att kunna skapa kolumner för listor eller bibliotek. Webbplatsägare har den här behörigheten som standard.

1. På sidan Ny webbplatskolumn eller Skapa kolumn (beroende på vilken typ av kolumn du skapar) i avsnittet Namn och typ skriver du det namn du vill att kolumnen ska ha.

2. Under Typen av information i den här kolumnen är klickar du på Hanterade metadata .

3. I avsnittet Ytterligare Inställningar kolumn anger du en beskrivning för kolumnen och anger om du vill kräva att användare anger ett värde för kolumnen. Du kan också ange om du vill använda unika värden för kolumnen.

4. Om du lägger till en kolumn i en lista eller ett bibliotek kanske du också kan ange om du vill lägga till den nya kolumnen av typen Hanterade metadata i alla innehållstyper för listan eller biblioteket (om flera innehållstyper är aktiverade för biblioteket). Du kan också ange om du vill lägga till den här kolumnen i standardvyn för listan eller biblioteket.

5. I avsnittet Flera värden anger du om du vill tillåta flera värden i kolumnen. Om du tillåter flera värden kan användarna inte sortera på den här kolumnen i listvyer.

6. I avsnittet Visningsformat anger du om du vill att kolumnen bara ska visa termetiketten eller termen och dess fullständiga sökväg i termuppsättningens hierarki.
   Det kan vara användbart att visa den fullständiga hierarkiska sökvägen i situationer där kontexten för själva termen kan vara otydlig.

7. I avsnittet Termuppsättning Inställningar du Anpassa termuppsättningen och skriver en beskrivning för termuppsättningen.

8. Klicka på Redigera med termuppsättningshanteraren och klicka sedan på OK när du uppmanas att spara ändringarna.

9. Följ stegen i avsnittet Skapa och konfigurera en ny termuppsättning för att konfigurera termuppsättningen.

1. I fönstret Egenskaper för verktyget för hantering av termlager anger du följande information om den nya termuppsättningen:

1. Spara egenskapsuppdateringarna genom att klicka på Spara.

2. Om du vill lägga till termer i termuppsättningen pekar du på termuppsättningen i trädkontrollen till vänster, klickar på pilen som visas och klickar sedan på Skapa term och skriver det namn du vill använda för termen.

3. I fönstret Egenskaper anger du följande information om den nya termen:

1. Klicka på Spara.

2. Upprepa steg 3–5 för att lägga till nya termer.

3. Om du vill skapa undertermer under termer pekar du på en enskild term under vilken du vill kapsla ytterligare en term, klickar på pilen som visas och klickar sedan på Skapa term och skriver det namn du vill ha på termen.

4. Upprepa steg 4 och 5 för att ange egenskaper för undervillkoren (välj den term som du vill uppdatera först).

5. Som standard visas termer i termuppsättningar i standardordningen för språket. Om du vill ange en anpassad sorteringsordning så att termer visas i en konsekvent ordning, oavsett språk eller ändringar av termetiketter, kan du göra det genom att välja termuppsättningen i trädkontrollen och sedan klicka på fliken Anpassad sortering till höger. Klicka på Använd anpassad sorteringsordning och använd sedan listrutorna för att ordna termerna i önskad numerisk ordning.