Applies ToSharePoint i Microsoft 365 Microsoft Listor Microsoft Teams

Microsoft Listor hjälper dig att organisera, samarbeta och dela den information du bryr dig om. 

Du kan skapa och dela listor som hjälper dig att spåra ärenden, tillgångar, rutiner, kontakter, lager med mera. Börja från Microsoft Listor-appen, Microsoft Teams eller SharePoint med en mall, Excel-fil eller från grunden.

I den här artikeln beskrivs listmallarna som ingår i Microsoft 365. Ta reda på hur du skapar en lista från en mall.

Listmallar

Med mallar kan du skapa listor med fördefinierade layouter som innehåller kolumner, färgformatering och datastruktur. Du kan anpassa varje lista så att den passar din situation genom att ändra formateringen för att markera viktiga data, konfigurera formulär för att se mer i korthet och ställa in påminnelser för att hålla dig och ditt team uppdaterade om vad som händer.

När du har skapat en lista baserat på en Microsoft Listor mall har du alternativ för att anpassa den efter organisationens specifika behov. Läs mer om att redigera listor, anpassa kolumnerna och ändra kolumnordningen. Mer information om listobjekt finns i Lägga till, redigera eller ta bort listobjekt.

Välj någon av listmallarna nedan för mer information om kolumnerna för den nya listan som du har skapat.

Mall för resurshanterare

Med mallen Resurshanterare kan du hålla reda på fysiska tillgångar som ditt team använder så att du vet vem som har vilken tillgång, vilka tillgångar som repareras och vilka inchecknings- och utcheckningsdatum som gäller för var och en.

Exempellista

Mall för resurshanterare

Information om listkolumner

Listkolumn

Beskrivning

Kolumntyp

Resurstagg

Tillgångens ID-nummer

Text med en rad

Status

Välj mellan tillgänglig, reserverad, i bruk, i reparation eller tillbakadragen

Alternativ

Tillverkare

Tillverkare av tillgången

Alternativ

Modell

Modell/märke på enheten

Text med en rad

Resurstyp

Välj typ av tillgång

Alternativ

Färg

Välj färgen på tillgången

Alternativ

Serienummer

Serienummer som är kopplat till tillgången

Text med en rad

Inköpsdatum

Ange ett datum då tillgången köptes

Datum och tid

Inköpspris

Tillgångens inköpspris

Valuta

Ordernummer

Order- eller fakturanummer för tillgången

Text med en rad

Nuvarande ägare

Namn eller e-postadress till den person som använder tillgången

Person

Tidigare ägare

Namn eller e-postadress till den person som senast använde tillgången

Person

Förfallodatum

Datum då tillgången returneras

Datum och tid

Villkorsanteckningar

Kommentarer om tillgångens aktuella villkor

Text med flera rader

Bifogade filer

Infoga en fil som är relaterad till tillgången

Extern fil

Listmall för innehållsschemaläggare

Mallen Innehållsschemaläggare hjälper dig att schemalägga och hantera din innehållsstrategi. Filtrera ned till objekt som förfaller snart eller få aviseringar när författare checkar in sina utkast.

Exempellista

Mall för innehållsschemaläggare

Information om listkolumner

Listkolumn

Beskrivning

Kolumntyp

Innehållsrubrik

Namn på innehållet

Text med en rad

Beskrivning

Beskrivning av innehållet

Text med flera rader

Författare

Innehållsskapare

Person

Status

Välj mellan planerat, tilldelat, utkast behöver godkännande, redo att publicera, publicera

Alternativ

Utkast som ska skrivas ut av

Datum då innehållet förfaller

Datum och tid

Publicera efter

Datum då innehållet ska publiceras

Datum och tid

Innehållstyp

Välj från hjälpartikel, blogginlägg, video eller inlägg i sociala medier

Alternativ

Publicerad länk

Länka till det publicerade innehållet

Hyperlänk

Innehållsbild

Innehållskopia

Bild

Innehållsfiler

Bifogad fil till innehållskopia, om den lagras i en fil

Extern fil

Mall för introduktionslista för anställda

Med mallen Onboarding för anställda är det enkelt att hantera den nya medarbetarens registreringsprocess och vägleda dem genom relevanta kontakter och resurser.

Exempellista

Mall för registrering av anställda

Information om listkolumner

Listkolumn

Beskrivning

Kolumntyp

Arbete

Namn på arbetsobjekt

Text med en rad

Beskrivning

Sammanfattning av arbetsobjektet

Text med flera rader

Slutförd av

Förfallodatum då arbetet ska slutföras

Datum och tid

Slutförd

Markera när arbetet är klart

Ja/nej

Slutförd

Datum då arbetet har slutförts

Datum och tid

Handledare

Kontaktpunkt för att få hjälp med arbetsuppgiften

Person

Relevant länk

Länk för att stödja arbetsuppgiften

Hyperlänk

Relevanta filer

Fil som stöd för arbetsuppgiften

Extern fil

Mall för resplanslista

Med mallen Resplan kan du organisera alla viktiga händelsedetaljer på ett och samma ställe, så att allt går smidigt. Genom att växla till kalendervyn får du en tydlig bild av händelseaktiviteter över tid (dag, vecka, månad).

Exempellista

Mall för händelseinventering

Information om listkolumner

Listkolumn

Beskrivning

Kolumntyp

Sessionsnamn

Namnet på händelsen

Text med en rad

Sessionskod

ID som är kopplat till händelsen

Text med en rad

Högtalare

Namn på evenemangstalare

Person

Sessionstyp

Typ av händelse

Text med en rad

Beskrivning

Beskrivning av händelsen

Text med flera rader

Startdatum och starttid

Datum och tid då händelsen startar

Datum och tid

Slutdatum och -tid

Datum och tid då händelsen avslutas

Datum och tid

Varaktighet

Händelsens längd

Text med en rad

Kapacitet

Maximalt antal personer

Tal

Läge

Platsen för händelsen

Text med en rad

Anteckningar

Information relaterad till händelsen

Text med flera rader

Panelbild för listan Ärendespårare

Med mallen Ärendespårning kan du spåra, hantera och avsluta problem genom att göra det enkelt att ange prioriteringar i statuskolumnen och skicka aviseringar till gruppmedlemmar när problem uppstår.

Exempellista

Skapa en ny förhandsversion av Problemspåraren

Information om listkolumner

Listkolumn

Beskrivning

Kolumntyp

Problem

Namn på problemet

Text med en rad

Beskrivning av problemet

Beskrivning av problemet

Text med flera rader (RTF-redigerare)

Priority

Välj kritisk, hög, normal eller låg

Alternativ

Status

Välj blockerad, pågår, slutförd, duplicerad, avsiktligt, kommer inte att åtgärda, ny

Alternativ

Tilldelad till

Namn på person eller grupp som problemet har tilldelats

Person

Associerade filer

Filer som är associerade med problemet

Bifogade filer

Relaterat problem

Välj bland andra objekt i listan för att markera som relaterade

Uppslag

Anpassad formatering

Obs!: När du uppdaterar kolumnalternativen Status tas den anpassade formateringen bort, du kan referera till en annan lista för att uppdatera JSON och följa anvisningarna: Använda kolumnformatering för att anpassa SharePoint

Använd en anpassad bildtext för att snabbt ändra problemets status genom att klicka på p-pillervärdet. Du kan också använda den vanliga rutnätsvyn eller redigeringsformuläret för att uppdatera objekt.

Knappar för att välja statusvärde

Automatiska regler

Den här mallen levereras med två fördefinierade regler för att skicka e-post till den tilldelade personen. Du kan när som helst lägga till fler regler, redigera eller ta bort regler genom att gå till listrutan Automatisera och välja Hantera regler.

Dialogrutan Hantera regler för listor

Mall för rekryteringsspårningslista

Mallen Rekryteringsspårare hjälper dig att spåra och hantera rekryteringsförloppet i din organisation eller ditt team, vilket hjälper dig att hålla pulsen på feedback för alla kandidater.

Exempellista

Mall för rekryteringsspårare

Information om listkolumner

Listkolumn

Beskrivning

Kolumntyp

Förslagsnamn

Namnet på kandidaten

Text med en rad

Placering

Position som kandidaten ansöker om

Alternativ

Förlopp

Plats i anställningsprocessen

Alternativ

Rekryterare

Namn på den person som leder rekryteringen

Person

Programdatum

Datum då ansökan lämnades in

Datum och tid

Information om telefonskärmen

Telefonskärmens datum

Datum och tid

Telefonskärmare

Person som visar förslag på skärmar

Person

Intervjudatum

Datum och tid för intervjun

Datum och tid

Intervjuare(s)

Namn på personer som ska intervjua kandidaten

Person

Anteckningar

Anteckningar om förslaget och/eller positionen

Text med flera rader

LinkedIn-profil

Länk till kandidatens LinkedIn-profil

Hyperlänk

Cv eller CV

Bifogad fil till de sökandes cv eller läroplan

Extern fil

Listmall för resebegäranden

Med mallen Resebegäranden kan du hantera alla dina reseförfrågningar och hålla ett öga på budgetarna.

Exempellista

Mall för resebegäran

Information om listkolumner

Listkolumn

Beskrivning

Kolumntyp

Resetitel

Namn på resebegäran

Text med en rad

Orsak till resor

Orsak till resebegäran

Text med flera rader (RTF-redigerare)

Beställaren

Namn på den person som begär resor

Person

Mål

Plats där personen är på resa till

Läge

Startdatum för resan

Datum då resan startar

Datum och tid

Slutdatum för resan

Datum då resan slutar

Datum och tid

Restid

Antal dagar som resan inträffar

Tal

Flygbolag

Välj namnet på flygbolaget

Alternativ

Uppskattad flygbiljetter

Beräkna kostnaden för flygbiljetterna

Valuta

Hotell

Namnet på hotellet för resenären

Text med en rad

Uppskattad hotellkostnad

Beräkna kostnaden för hotellet

Valuta

Godkänd

Godkänns resebegäran

Ja/nej

Förhandsgranskning av listmallar för arbetsstatus

Med mallen Förloppsindikator för arbete kan du följa upp prioriteringar och framsteg när du arbetar för att leverera produkter och tjänster.

Exempellista

Stegräknare för arbetsstatus

Information om listkolumner

Listkolumn

Beskrivning

Kolumntyp

Arbetsuppgift

Namn på arbete som ska utföras

Text med en rad

Beskrivning

Beskrivning av arbetsobjekt

Text med flera rader

Kategori

Välj planering, design, teknik, marknadsföring

Alternativ

Förlopp

Välj ej startad, pågår, slutförd, blockerad, bakom

Alternativ

Priority

Välj kritisk, hög, medel, låg

Alternativ

Startdatum

Datum då arbetsuppgiften startades

Datum och tid

Förfallodatum

Datum då arbetsuppgiften ska vara slutförd

Datum och tid

Tilldelad till

Person eller grupp som arbetsobjektet har tilldelats

Person

Anteckningar

Lägga till anteckningar som är specifika för arbetsobjektet

Text med flera rader

Viktiga intressenter

Lägga till personer för att hålla dig informerad om framsteg

Person

Automatiska regler

Den här mallen innehåller två färdiga regler för att skicka e-post baserat på fälten Prioritet och Förlopp. Du kan när som helst lägga till fler regler, redigera eller ta bort regler genom att gå till listrutan Automatisera och välja Hantera regler.

Hantera regelfunktioner för listor

Meddelanden: 

  • Microsoft Listor integrera med Power Automate så att du kan automatisera vanliga uppgifter mellan SharePoint och andra Microsoft 365- och tredjepartstjänster. Mer information finns i Komma igång med Power Automate.

  • Du kan anpassa dina listor med hjälp av Microsoft Power Apps, en miljö för programutveckling för att skapa anpassade appar för dina affärsbehov. När du har skapat en ny lista öppnar du formuläret Nytt objekt och väljer Redigera formulär > Anpassa med Power Apps. Mer information finns i Skapa en Power App för en lista i SharePoint.

Läs mer

Microsoft Listor Resurscenter

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.