Skapa en regel för att automatisera en lista eller ett bibliotek

När du har skapat en lista eller ett bibliotek i Microsoft Lists, SharePoint eller Teams kan du skapa regler för att automatisera uppgifter, till exempel skicka ett meddelande till någon när data ändras i listan eller en ny fil skapas i biblioteket.

Du väljer ett villkor som utlöser regeln och den åtgärd som regeln ska vidta. (Följande procedur skapar till exempel en regel för en lista. Den utlöser ett meddelande när en kolumn ändras.)

1. När listan är öppen i Microsoft Lists, SharePoint eller Teams, nästan högst upp på sidan, väljer du Automatisera, väljer Regler och sedan Skapa en regel.
   
   

2. Välj ett villkor som utlöser regeln under Meddela någon när. Data i en kolumn ändras till exempel.
   
   
   
   Ditt val här skapar en regelsats som du kommer att slutföra i nästa steg.

   Obs!: Det går inte att skapa en regel som baseras på en kolumn med flera rader.

3. Välj de understrukna delarna av regelsatsen för att anpassa villkoret genom att välja en kolumn, värdet för kolumnen och vem som ska meddelas.
   
   Om du till exempel vill slutföra en regel för att meddela dig själv när data ändras i en kolumn kan du välja när Innehållstyp ändras till vad som helst och sedan för Ange ett namn eller en e-postadress kan du välja Jag. (Du kan ange en person eller flera personer, men inte en grupp-e-postadress.)
   
   

4. När du har anpassat satsen väljer du Skapa.

Du ser den slutförda regeln på sidan Hantera regler och regeln aktiveras. Aviseringsmeddelanden skickas från e-postadressen till den person som utlöser regeln. Gå tillbaka till den här sidan när du behöver redigera, ta bort eller på annat sätt hantera en regel.