Najboljše prakse za velika srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Pred velikim srečanjem

• Predstavite srečanje z žično povezavo ali omrežjem za boljši in zanesljivejši zvok in video.

• Ustvarite ankete za zbiranje informacij o udeležencih.

• V možnostih srečanjanaredite to:

1. Na desni strani Kdo lahko preskoči čakalnico?, izberite najmanj Ljudje v moji organizaciji. 

2. Na desni strani Kdo lahko predstavlja?,  izberite Določene osebe. Nato ob možnosti Izberi predstavitelje:izberite Poiščite udeležence. Izberite osebe, ki jih želite uporabiti kot predstavitelje v srečanju (le v organizaciji ali v pridruženih organizacijah).

   Opomba: Po začetku srečanja lahko predstavitelji druge udeležence povišajo v vlogo predstavitelja.

3. Na desni strani možnosti Dovolite mikrofon za udeležence?, preklopite stikalo na Ne. Če mora nekdo komunicirati med srečanjem, mu dovolite, da vklopi zvok, ko dvigne roko, ali pa spremenite njihovo vlogo tako, da premaknete kazalec miške nad ime osebe in izberete Več možnosti . Če želite več informacij, glejte Upravljanje dovoljenj za zvok in video udeležencev.

4. Na desni strani možnosti Dovoli kamero za udeležence?,  preklopite stikalo na Ne. V ustreznih časih srečanja je video lahko dovoljen za posameznega udeleženca ali vse udeležence. Če želite več informacij, glejte Upravljanje dovoljenj za zvok in video udeležencev. 

5. Ko končate s temi nastavitvami, izberite Shrani.

Med velikim srečanjem

• Uporabite videoposnetek » V žarišču«, da označite enega predstavitelja, da bo izstopal (V žarišču ni mogoče uporabiti v veliki galeriji ali načinu»Skupaj«).

• Organizatorji srečanja in predstavitelji lahko spremenijo nastavitve udeležencev za udeležence, na primer dovolijo jim, da vklopijo zvok ali jih spodbujajo kot predstavitelje.

• Opomnite udeležence in jih spodbudite, da dvignejo roke pred govorjenjem in uporabijo odzive v živo.

• Med srečanjem ustvarite ankete in pridobite povratne informacije udeležencev.

Več stvari, ki jih morate vedeti

• Udeleženci morajo za najboljšo izkušnjo z udeležbo na velikih srečanjih, spletnih seminarjih in dogodkih v živo uporabljati najnovejšo različico aplikacije Teams v namizni ali prenosni napravi. Če želite več informacij, glejte Posodobitev orodja Microsoft Teams.

• Ko srečanje doseže 1000 udeležencev, organizator srečanja in predstavitelji vidijo trak, ki označuje, da se bodo novi udeleženci pridružili samo za ogled.

• Udeleženci, ki so le za ogled, se ne bodo mogli pridružiti srečanju, če možnost »samo za ogled« ni na voljo in jim ni dovoljeno, da preskočijo čakalnico.

• Sob za ločene sestanke ni mogoče ustvariti na srečanjih, ki imajo več kot 300 udeležencev, tudi če število udeležencev med srečanjem spusti na manj kot 300 udeležencev. Poleg tega z ustvarjanjem sob za ločene sestanke v srečanju samodejno omejite število udeležencev srečanja na 300.