Načrtovanje sestanka v aplikaciji Microsoft Teams

Načrtuj srečanje

Srečanje v aplikaciji Teams lahko načrtujete na več načinov:

• Če želite načrtovati srečanje s člani klepeta, odprite klepet in izberite možnosti na vrhu klepeta. Nato izberite Načrtovanje srečanja .

• Načrtujte srečanje v koledarju v aplikaciji Teams. V aplikaciji Teams Koledar in izberite Nov zavihek .

V obrazcu za načrtovanje dodate naslov srečanja, povabite osebe in dodate podrobnosti srečanja. S pomočnikom za razporejanje časa poiščite čas, ki ustreza vsem.

V pomočniku za razporejanje časa si lahko ogledate časovne pasove, urnike in razpoložljivost udeležencev med različnimi časovnimi pasovi. Mreža pomočnika za razporejanje časa bo prikazala urnik posameznega udeleženca. Osenčena območja so prikazana, ko so udeleženci zasedeni ali imajo pogojna srečanja. Nezasedena območja so prikazana, ko so udeleženci prosti. 

Ko izpolnite podrobnosti, izberite Shrani, da zaprete obrazec za načrtovanje in povabite udeležence srečanja.

Dodajanje klicne številke  

Vključite klicno številko in ID konference, da lahko udeleženci pokličejo v srečanje v aplikaciji Teams. Če načrtujete srečanje v Outlooku, sta klicna številka in ID konference samodejno prikazana v načrtovanem povabilu na srečanje. Navodila za dodajanje teh podrobnosti pri načrtovanju v aplikaciji Teams najdete v članku Dodajanje klicne številke za srečanje v aplikaciji Teams.

Dodeljevanje kategorij srečanju

Barvno kodo koledarja s kategorijami. Tako kot v Outlooku lahko vsakemu srečanju v koledarju dodelite eno ali več kategorij. Kategorije lahko dodelite na več načinov:

1. Z desno tipko miške kliknite dogodek v koledarju.

2. Izberite Kategoriziraj .

3. Izberite barvo.

Srečanje lahko kategorizirate tudi, ko ga načrtujete, tako da na vrhu obrazca za načrtovanje izberete Kategorija.

Povabite osebe zunaj organizacije 

Z aplikacijo Teams lahko povabite osebe zunaj organizacije, vključno s tistimi, ki nimajo licence za Teams. Če jih želite povabiti, boste potrebovali njihov poln e-poštni naslov.

1. Ustvarjanje srečanje ali pa odprite obstoječega v koledarju skupine.

2. V polje Dodaj zahtevane udeležence vnesite udeležencev. 

   • Če je kdo izbirni udeleženec, izberite Izbirno v polju Dodaj zahtevane in dodajte njihova imena.

3. Vnesite poln e-poštni naslov osebe (npr. Joe@example.com).

4. Izberite Pošlji ali Pošlji posodobitev. Prejeli bodo e-poštno sporočilo s povezavo do srečanja.

Povabite osebe s povezavo 

Z aplikacijo Teams lahko povabite osebe na srečanje prek povezave za srečanje. Če želite dati to povezavo v skupno rabo:

1. Ustvarjanje srečanje ali pa odprite obstoječega v koledarju skupine.

2. Povezava do srečanja bo prikazana kot URL. Izberite Kopiraj, da kopirate URL.

Dodajanje soavtorja

Ko v srečanje povabite osebe, lahko za upravljanje srečanja dodate največ 10 soavtorjev. Preden dodate soavtorje, se prepričajte, da so osebe, ki jih želite dodati, že dodane kot zahtevani udeleženci, nato pa upoštevajte spodnja navodila:

1. Ustvarjanje srečanje ali pa odprite obstoječega v koledarju skupine.

2. Preverite, ali so osebe, ki jih želite dodati kot soavtorje, povabljene na srečanje.

3. Izberite Možnosti > Več možnosti.

4. V izberite njihova imena na spustnem meniju Izberite soavtorje.

5. Izberite Shrani.

Ustvarjanje srečanja v kanalu

1. Izberite Novo srečanje .

2. Vnesite ime kanala v polje Dodaj kanal .

Ko je povabilo poslano, kanalov ni mogoče urejati ali dodan. S posodobljenim kanalom boste morali poslati novo povabilo.

Ko dodate želene osebe, izberite Pomočnik za razporejanje časa, da poiščete najboljši čas.

Če gre za ponavljajoče se srečanje, odprite spustni meni ob možnosti Se ne ponavlja (tik pod datumom). V privzetih možnostih izberite, kako pogosto naj se pojavi, ali pa izberite Po meri, da ustvarite svoj pogostost.

Načrtovanje srečanj v koledarju kanala 

Če ne poznate načina dodajanja koledarja v kanal, so navodila za vas opisana v članku Ogled vseh srečanj v aplikaciji Teams. Ko to naredite, lahko na več načinov dodate dogodke v koledar v skupni rabi.

1. V aplikaciji Teams izberite ekipo, v kateri želite načrtovati sestanke.

2. V zgornjem desnem kotu izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Sestanek . 

3. Izberite Načrtovanje srečanja .

4. Dodajte druge udeležence, ki so zunaj ekipe, v kateri ste razporedili srečanje.

5. Izberite Pošlji.

Ko izberete Pošlji, vsi člani ekipe, za katero ste razporedili srečanje, prejmejo osebno povabilo.

Če ste dodali goste in partnerje zunaj svoje organizacije, ti ne bodo imeli dostopa do koledarja kanala.

Kliknite z desno tipko miške za več možnosti

Z desno tipko miške kliknite dogodek v koledarju, da:

• Uredite  podrobnosti srečanja.

• Klepetajte z udeleženci v klepetu srečanja.

• Pridružite se spletnemu .

• Kopiraj povezavo .

• Prekličite srečanje, če ste organizator.

• Pokaži kot , če želite nastaviti stanje, ki bo odražalo koledarje udeležencev med časom srečanja, če želijo rsvp sprejeti srečanje.

• Kategorizirajte  srečanje.

Vključitev v sestanek  

Srečanja v aplikaciji Teams bodo na dogodku v koledarju prikazana na gumbu za pridružitev pet minut pred sestankom. Ko se nekdo pridruži srečanju, dogodek spremeni barve in vas obvesti, da je dosegljiv.

Izberite Pridruži se , da odprete okno z nastavitvami srečanja, da potrdite želene nastavitve kamere in mikrofona, preden se pridružite spletnemu srečanju.