Ostanite sinhronizirani z načrtovanimi srečanji v aplikaciji Teams, kjer lahko sodelujete s svojo skupino, predstavljate vsebino in še veliko več.

Ko načrtujete srečanje v aplikaciji Teams, se samodejno prikaže v Outlookovem koledarju in obratno. Načrtovanje v Outlooku? Naučite se dodati Teams v srečanje v Outlooku.

NamizjePrenosne naprave

V tem članku

Načrtuj srečanje

Dodajanje klicne številke

Pošiljanje povabila udeležencem

Kategorizacija srečanj

Pomočnik za razporejanje časa

Vnovično načrtovanje srečanja

Skupna raba povezave za srečanje

Spremeni stanje »Pokaži kot«

Načrtuj srečanje

Srečanje v aplikaciji Teams lahko načrtujete na več načinov.

Načrtovanje srečanja v koledarju

  1. Izberite Koledar Teams Calendar tab icon aplikaciji Teams.

  2. Izberite Novo srečanje Ikona križca na vrhu zaslona.

  3. Dodajte podrobnosti srečanja in udeležence.

  4. Izberite Pošlji.

Načrtovanje srečanja iz klepeta

  1. Izberite Klepet Ikona zavihka »Klepet« v aplikaciji Teams aplikaciji Teams.

  2. Na vrhu Ikona za več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams izberite Več možnosti klepeta.

  3. Izberite Načrtovanje srečanja Načrtovanje srečanja z gumbom za klepet .

  4. Dodajte podrobnosti srečanja.

  5. Izberite Pošlji.

Načrtovanje sestanka v kanalu

  1. V aplikaciji Gumb »Ekipe«izberite ekipo, v kateri želite načrtovati srečanje.

  2. Dodajte koledar v skupni rabi v kanal skupine. 

  3. Ob možnosti Sestanek Gumb za videoklic izberite puščico spustnega seznama. 

  4. Izberite Načrtovanje srečanja Načrtovanje srečanja z gumbom za klepet .

  5. Dodajte druge udeležence, ki so zunaj ekipe.

  6. Izberite Pošlji.

Vsi člani ekipe, za katero ste razporedili srečanje, bodo prejeli osebno povabilo.

Kanal lahko tudi povabite v navadno srečanje tako, da vnesete ime kanala v polje Dodaj kanal . Ko je povabilo poslano, kanalov ni mogoče urejati ali dodan. S posodobljenim kanalom boste morali poslati novo povabilo.

Opombe: 

  • Ko v kanalu ustvarite srečanje, ga lahko vsi člani ekipe vidijo in se mu pridružijo v tem kanalu. Ta funkcija ni na voljo v zasebnih kanalih.

  • Povabljene osebe zunaj vaše organizacije ne bodo imeli dostopa do koledarja kanala.

Pošiljanje povabila udeležencem

Udeležence lahko povabite v srečanje v storitvi Teams, medtem ko ga ustvarjate ali potem. 

Srečanju v aplikaciji Teams se lahko pridruži do 1000 povabljenih oseb in se jih udeležuje. Na srečanjih, ki že imajo 10000 udeležencev, se lahko pridruži do 10.000 povabljenih oseb, ki imajo le ogled. 

Če želite povabiti udeležence:

  1. Ustvarite srečanje ali ga odprite v koledarju aplikacije Teams.

  2. V polje Dodaj zahtevane udeležence vnesite Dodajanje člana v klepet v aplikaciji Teams udeležencev. 

    • Če je kdo izbirni udeleženec, izberite Izbirno v polju Dodaj zahtevane Dodajanje člana v klepet v aplikaciji Teamsin dodajte njihova imena.

    • Če želite povabiti nekoga zunaj organizacije, vnesite poln e-poštni naslov (npr. Joe@example.com).

  3. Izberite Pošlji ali Pošlji posodobitev. Povabljene osebe bodo prejele e-poštno sporočilo s povezavo do srečanja.

Pomočnik za razporejanje časa

Na vrhu obrazca za načrtovanje izberite Pomočnik za razporejanje časa, da poiščete čas srečanja, ki ustreza vsem.

V pomočniku za razporejanje časa si lahko ogledate časovne pasove, urnike in razpoložljivost drugih udeležencev med različnimi časovnimi pasovi. Mreža pomočnika za razporejanje časa bo prikazala urnik posameznega udeleženca.

  • Osenčena območja so prikazana, ko so udeleženci zasedeni ali imajo pogojna srečanja.

  • Nezasedena območja so prikazana, ko so udeleženci prosti.  Posnetek zaslona pogleda časovnega pasu pomočnika za razporejanje časa v aplikaciji Teams

Ko izpolnite podrobnosti, izberite Pošlji , da zaprete obrazec za načrtovanje in povabite udeležence srečanja.

Dodajanje klicne številke  

Vključite klicno številko in ID konference, da lahko udeleženci pokličejo v srečanje v aplikaciji Teams. Če načrtujete srečanje v Outlooku, sta klicna številka in ID konference samodejno prikazana v načrtovanem povabilu na srečanje.

Če želite izvedeti več, glejte Dodajanje klicne številke za srečanje v aplikaciji Teams.

Kategorizacija srečanj

Barvno kodijte koledar s kategorijami. Vsakemu srečanju v koledarju dodelite eno ali več kategorij.

Če želite dodeliti kategorije:

  1. Z desno tipko miške kliknite dogodek v koledarju.

  2. Izberite Kategoriziraj Ikona »Kategoriziraj«..

  3. Izberite barvo.

Srečanje lahko kategorizirate tudi, ko ga načrtujete, tako da na vrhu obrazca za načrtovanje izberete Kategorija.

Opomba: Srečanj v kanalu ni mogoče kategorizirati.

Vnovično načrtovanje srečanja

Prerazporedite srečanja in dogodke iz koledarja v aplikaciji Teams. Če želite hitro posodobiti čas srečanja, ga izberite v koledarju aplikacije Teams, povlecite v novo časovno obdobje in ga spustite.

Screenshot of dragging and dropping Teams meeting into new timeslot

Preden posodobite čas srečanja, boste obveščeni o razpoložljivosti povabljenih.

Čas srečanja lahko spremenite tudi tako, da odprete podrobnosti srečanja, izberete nov čas in nato izberete Pošlji posodobitev. Udeleženci bodo samodejno prejeli obvestilo s posodobljenim časom. 

Spremeni stanje »Pokaži kot«

Kot organizator lahko nastavite stanje »Pokaži kot « srečanja v vrstici z dejanji. Ko udeleženci odgovorijo NAVP, bo njihovo stanje samodejno odražalo stanje, ki ga je nastavil organizator. 

Če želite nastaviti stanje srečanja Pokaži kot :

  1. V podrobnostih srečanja izberite Pokaži kot.

  2. Izberite stanje, ki naj ga imajo udeleženci med srečanjem.Na sliki je prikazano, kako nastavite stanje v srečanju v aplikaciji Teams s spustnim menijem stanja.

Udeleženci lahko izberejo drugo možnost Pokaži kot stanje tako, da z desno tipko miške kliknejo srečanje v svojem koledarju skupine, se pomaknejo nad možnost Pokaži kot in izberejo stanje.

 Privzeta vrednost Pokaži kot za vsa srečanja je Zaseden.

Načrtuj srečanje

Načrtovanje srečanja:

  1. Odprite mobilno aplikacijo Teams.

  2. Tapnite Koledar Gumb »Srečanja«.

  3. Tapnite Načrtovanje srečanja Ikona križca na vrhu zaslona.

  4. Tapnite Pridruži se z ID-jem Gumb »Pridruži se z ID-jem srečanja«, Sestanek Ikona za takojšnji sestanekali Načrtovanje srečanja Načrtovanje srečanja z gumbom za klepet.

  5. Tapnite Dodaj udeležence Ikona »Dodaj udeležence«in dodajte povabljence.

  6. Tapnite Skupna raba v kanalu Ikona za dodajanje kanala za sestanek v aplikaciji Teamsda ga spremenite v srečanje v kanalu.

  7. Vnesite druge podrobnosti srečanja.

  8. Tapnite Dokončano, da načrtujete srečanje in povabite udeležence.

Opomba: Ko imate v kanalu srečanje, ga bodo drugi lahko videli in se mu pridružili v tem kanalu.

Podrobnosti srečanja

Če si želite ogledati in urediti podrobnosti srečanja:

  1. Odprite mobilno aplikacijo Teams.

  2. Tapnite Koledar Gumb »Srečanja«.

  3. Če si želite ogledati podrobnosti, tapnite srečanje.

  4. Tapnite Uredi, da uredite podrobnosti srečanja, če ste organizator.

  5. Tapnite Dokončano , da pošljete posodobitve.

Sorodne teme

Začetek takojšnjega srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365