Uvod v spletne seminarje v aplikaciji Microsoft Teams
Načrtujte zanimive in interaktivne dogodke s spletnimi seminarji v aplikaciji Microsoft Teams.
Kako se spletni seminarji razlikujejo od običajnih srečanj
Običajno so srečanja za sodelovanje in pogovor. V aplikaciji Teams lahko razpravljate o načrtih, daste gradiva v skupno rabo in še več.
Po drugi strani pa so spletni seminarji bolj strukturirani. Predstavitelji si delijo zamisli ali zagotavljajo izobraževanje za svoje občinstvo. Udeleženci imajo omejena dovoljenja za zvok in video.
Funkcije spletnega seminarja
Registracija
S funkcijami spletnega seminarja lahko upravljate dogodek, preden se začne. Nastavite omejitve zmogljivosti, ročno odobritev registracije* in sezname čakanja*. Če želite izvedeti več o občinstvu, dodajte v obrazec za registracijo vprašanja po meri.
*Na voljo v Teams Premium
Teme z blagovno znamko
Prilagodite dogodek tako, da dodate slike blagovne znamke, pasice in barvne teme. Če želite izvedeti več, glejte Prilagajanje spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.
Bios-i predstavitelja
Vključite fotografije predstavitelja in bios-e na spletno mesto dogodka, da udeležencem dodelite kontekst dogodka. Če želite izvedeti več, glejte Načrtovanje spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.
Poročila spletnega seminarja
Pridobite vpoglede pred in po dogodku s poročili spletnega seminarja.
Pred dogodkom boste v poročilih spletnega seminarja izvedeli, koliko ljudi si je ogledovano mesto dogodka in jih registriralo. V poročilih bodo prikazani tudi preklici.
V poročilih je prikazano tudi število udeležencev spletnega seminarja, kako dolgo so bili tam in še več. Če želite izvedeti več, glejte Ogled poročil spletnih seminarov v orodju Microsoft Teams.
Namigi za spletni seminar
Pred spletnim seminarjem
Organizatorji:
-
Spletni seminar razporedite dobro vnaprej, običajno za več tednov.
-
Odločite se, ali bo dogodek javni ali zaseben. Javni dogodki so odprti vsem s povezavo za registracijo. Do zasebnih dogodkov lahko dostopajo le notranji člani organizacije.
-
Ustvarite obrazec, ki ga bodo udeleženci morali izpolniti, preden jim pošljete podrobnosti o dogodku. Z obrazcem izmerite učinkovitost usposabljanja, ostanite v stiku in še več.
-
Objavite dogodek in ga dajte v skupno rabo. Po objavi mesta dogodka bodo predstavitelji in udeleženci dobili e-poštna povabila. Organizatorji lahko povezavo za registracijo delijo tudi na družabnih omrežjih, e-pošti itd.
-
Oglejte si vpoglede v registracijo pred dogodkom.
Udeležencev:
-
Oglejte si podrobnosti dogodka in stran dogodka.
-
Prejmite e-poštno sporočilo z informacijami o spletnem seminarju in povezavo, da se mu pridružite.
Opomba: Udeleženci se lahko spletnemu seminarju pridružijo v največ treh napravah hkrati.
Med spletnim seminarjem
-
Zunanji udeleženci bodo čakali v čakalnici, ko se pridružijo dogodku. Organizatorji in predstavitelji jim nato lahko dovolijo, da se odprejo v spletnem seminarju.
-
V javnem spletnem seminarju udeleženci ne bodo mogli vklopiti svojih mikov ali kamer. Miki in kamere ne bodo na voljo, razen če jih organizator ali soavtor vklopi za vse.
-
Predstavitelj nadzira udeležbo občinstva. Uporabite ankete za sodelovanje z občinstvom med dogodkom. Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje ankete v aplikaciji Microsoft Teams.
-
Zunanji predstavitelji se lahko dogodku pridružijo kot udeleženci. Nato jih lahko organizator naredi za predstavitelja.
-
Če se udeleženec registrira po zagonu spletnega seminarja, se lahko prikaže to sporočilo o napaki: »Niste se registrirali za dogodek. Registrirajte se tukaj, da se pridružite dogodku.« Postopek registracije lahko traja do pet minut. Nato se morajo znova pridružiti.
Po spletnem seminarju
-
Organizator si lahko ogleda poročila spletnega seminarja in jih prenese.
Kdo lahko načrtuje spletni seminar?
Spletni seminar lahko privzeto načrtujejo vsi, ki lahko načrtujejo srečanje v aplikaciji Teams. Če ga ne morete razporediti, se obrnite na skrbnika za IT.
Kdo se lahko prijavi za spletni seminar?
Vsak se lahko prijavi za javni spletni seminar. Člani organizacije organizatorja se lahko registrirajo za zasebne spletne seminarje.
Opomba: Če ne morete razporediti javnega spletnega seminarja, se obrnite na skrbnika za IT.