Klepet na srečanjih v storitvi Microsoft Teams
Večina srečanj v aplikaciji Teams vključuje klepet, v katerem lahko udeleženci srečanja dajo podatke v skupno rabo, ne da bi prekinili potek srečanja.
Opomba: Ta funkcija je morda onemogočena v vaši organizaciji. Za podrobnosti se obrnite na skrbnika za IT.
V tem članku
Nadaljevanje pogovora po srečanju
Začetek pogovora pred srečanjem
Ogled in pošiljanje sporočil
V kontrolnikih srečanja rdeča pika na gumbu Pokaži pogovor označuje , da je nekdo objavil sporočilo.
-
Če si želite ogledati sporočilo, izberite Pokaži pogovor .
Na desni strani glavnega zaslona se odpre okno za klepet v srečanju.
-
Če želite poslati sporočilo, ga sestavite v polje z besedilom in nato izberite Pošlji .
Na voljo imate enake možnosti kot drugi klepeti v aplikaciji Teams, tako da lahko oblikujete besedilo, pošiljate slike in GIF-e, uporabljate čustvene simbole, priložite datoteke itd. Če želite več informacij, glejte Pomoč za klepet.
Če ste del programa Teams za javni predogled, bodo klepeti prikazani v glavnem oknu srečanja, ne da bi se morali premakniti na ikono Pokaži pogovor.
Če želite skriti klepete, ki se ne prikažejo v glavnem oknu srečanja, izberite Več dejanj >nastavitve . Nato v meniju izberite Ne prikaži klepeta.
V napravah s sistemom iOS in Android bosta vaši najnovejši sporočili prikazani za nekaj sekund v predogledu na dnu zaslona srečanja.
Če želite opomniti mehurčke klepeta, izberite Izklopi zvok v mehurčku klepeta.
Če želite trajno izklopiti mehurčke klepeta, v meniju na dnu zaslona prikaz mehurčkov klepeta.
Opomba: Mehurčki klepeta so na voljo kot del javnega programa predogleda in so lahko nadalje spreminjani, preden so javno izdani. Če želite dostopati do teh in drugih prihajajočih funkcij, preklopite na javni predogled aplikacije Teams.
Nadaljevanje pogovora po srečanju
Po srečanju lahko do klepeta dostopate na več načinov:
-
Izberite klepet na levi strani aplikacije Teams in izberite srečanje na seznamu klepetov.
Na seznamu klepetov je pred klepeti srečanja ikona srečanja, ki in imajo enak naslov kot srečanje. -
Izberite Koledar na levi strani aplikacije Teams. Z desno tipko miške kliknite dogodek srečanja, nato pa izberite Klepet z .
Lahko pa tudi dvokliknete dogodek srečanja in izberete zavihek Klepet.
Udeleženci srečanja z dovoljenji, ki so potrebna, lahko nadaljujejo pogovor, ki so ga začeli med srečanjem (razen če je organizator klepet omejiti le med srečanjem). Te so:
-
Vsi udeleženci srečanja, ki so načrtovani v enem primerku srečanj.
-
Vsi udeleženci srečanja z načrtovanimi ponavljajočimi se srečanji, ki so vključeni v povabilo na srečanje.
Nekateri udeleženci, ki meeejo, ne bodo mogli nadaljevati klepeta po srečanju. Te so:
-
Udeleženci, ki so posredovani kot primerek niza ali tisti, ki so bili nudged v primerek tega niza.
-
Vsi zunanji udeleženci srečanja ali anonimni uporabniki, ki jih ne upravlja organizacija
-
Oseba je bila ročno odstranjena iz klepeta v srečanju ali pa jo zapusti. (Če želite več informacij, glejte Zapustite osebo ali jo odstranite iz skupinnega klepeta
Začetek pogovora pred srečanjem
Osebe lahko pripravite na prihajajoče srečanje tudi prek klepeta v srečanju (razen če je organizator klepet omejiti).
-
Z desno tipko miške kliknite dogodek srečanja v koledarju aplikacije Teams.
-
Izberite Klepet z udeleženci .
-
Vnesite sporočilo.
Opomba: Osebe, ki so poslale povabilo na srečanje, imajo dostop do klepeta v srečanju pred, po srečanju in med srečanjem, tudi če se ne udeležili srečanja.
Klepet na ponavljajočih se srečanjih
Za ponavljajoča se srečanja se klepet nadaljuje od enega srečanja do drugega. Ko udeleženci odprejo okno klepeta, imajo dostop do vseh sporočil, ki so bila izmenjana na prejšnjih srečanjih.
Opomba: Če udeleženca odstranite iz niza ponavljajočih se srečanj, ta udeleženec izgubi dostop klepeta.
Pošiljanje povabila na eno ponovitev
Osebe, ki so povabljene na eno srečanje v ponavljajočem se nizu srečanj, lahko sodelujejo v klepetu z drugimi udeleženci. Ne bodo pa videli zgodovine klepetov iz prejšnjih srečanj v nizu, lahko pa pošiljajo in si ogledajo sporočila klepeta med srečanjem.
Če želite nekoga povabiti, da se pridruži enemu od ponavljajočih se srečanj, ne pa tudi ostalim, se prepričajte, da posredujete povabilo za posamezen primerek in ne celotnega niza srečanj, da zagotovite zasebnost klepeta.
Namig: Če ste povabili zunanjega udeleženca, da je gostujoči govornik, in želite dodatno omejiti dostop udeležencev do klepeta v srečanju, lahko njihovo predstavitev načrtujete kot zadnjo sejo srečanja. Organizator srečanja ali moderator lahko nato nadzoruje seznam udeležencev med srečanjem in če se govornik pridruži izven dodeljenega časa, ga lahko ročno odstrani.
Opomba: Ko se srečanje začne, lahko osebe, ki jih povabite, vidijo klepet od časa, ko so povabljene, do konca srečanja. Osebo lahko povabite tako, da jo dodate na seznam udeležencev z napisom Povabi osebo ali pa pokličete številko.
Klepet v srečanjih v kanalu
Za srečanja v kanalu si lahko vsi člani kanala ogledajo pogovor v klepetu in ga dodajo v pogovor, ne glede na to, ali se pridružijo srečanju ali ne. Pogovor bo na strani »Objave« v kanalu pod naslovom srečanja.
Opomba: Osebe, ki niso del kanala, vendar so povabljene na srečanje, ne bodo mogli uporabljati klepeta.
Več informacij o dostopu klepeta
-
Če ste organizator srečanja, lahko spremenite nastavitve klepeta. Klepete omejite le med srečanjem, ne pred ali po klepetu, ali pa v celoti izklopite klepet.
-
Do klepeta v srečanju lahko med srečanjem dostopa do največ 1000 oseb, do klepeta v srečanju, do klepeta v srečanju pa lahko pred srečanjem in po srečanju dostopa do največ 750 oseb, ki prejmejo povabilo na srečanje. Omejitev 1000 oseb za srečanja med srečanjem in omejitev 750 oseb za srečanja pred in po srečanju so osebe, ki ne pridejo na srečanje.
-
Če v povabilo na srečanje dodajate seznam z več kot 150 člani, bodo lahko uporabljali le klepet srečanja med srečanjem. Če želite vsem omogočiti dostop do klepeta pred srečanjem in po njem, razširite seznam prejemnikov, preden pošljete povabilo.
Opomba: Če se srečanja udeležilo več kot 20 oseb, udeleženci ne bodo videli samodejnega sporočila, da so se pridružili klepetu.
Opomba: Če z dodajanjem seznama prejemnikov klepet preseže 1000 oseb, seznama ne boste mogli dodati.
-
Anonimni in zunanji udeleženci imajo dostop do klepeta le med udeležbo na srečanju (razen pri srečanjih v kanalu, kjer nimajo dostopa do klepeta).
Opomba: Če osebe iz zunanje ali nesodelujone organizacije niso povabljene na srečanje, jih iz varnostnih razlogov ni mogoče dodati neposredno v klepet v srečanju pred srečanjem, med srečanjem ali po srečanju. Če te zunanje udeležence dodate v klepet srečanja, boste pozvani, da ustvarite nov skupinski klepet.
Povezane teme
Spreminjanje nastavitev udeleženca za srečanje v aplikaciji Teams