Načrtovanje mestnih dvoran v aplikaciji Microsoft Teams

Ne glede na to, ali gostite predstavitev izdelka za celotno podjetje ali prekrivate dogodek v živo, so funkcije mestnih dvoran optimalne za izdelavo velikih dogodkov.

V tem članku

Načrtujte neformalni sestanek z zaposlenimi

Načrtovanje mestnih dvoran:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite puščico ob možnosti Novo srečanje +.

  3. Na spustnem meniju izberite Mestna dvorana.Posnetek zaslona, na katerem je prikazano, kako ustvarite novo mestno hišo v aplikaciji Teams

  4. V polje Podrobnosti vnesite osnovne informacije, določite predstavitelje in še več:

    1. Vnesite naslov dogodka, začetni in končni datum ter opis.

      Opomba: Mestno hišo lahko uporabljate največ 30 ur.

    2. Organizator je privzeto oseba , ki je ustvarila mestno hišo.

    3. V skupini >soavtorje ali predstavitelje v vaši organizaciji poiščite in izberite druge ljudi, ki vam bodo pomagali upravljati mestno hišo. Dodate lahko tudi zunanje predstavitelje.

      Opomba: Soavtor bo imel največ zmožnosti organizatorja, vendar ne more spremeniti podrobnosti (datum, ura itd.). Predstavitelji bodo lahko govorijo in delili vsebino med dogodkom.

    4. Izberite Shrani in pošlji povabila Ikona »Shrani« , da uporabite spremembe in povabite soavtorje in predstavitelje v dogodek.

  5. V razdelku Dostop do dogodka izberite, ali bo vaš dogodek na voljo vaši organizaciji (člani in gosti vaše organizacije), javno (vsi povabljeni ali s povezavo do dogodka) ali Ljudje in skupinam (le povabljene osebe in skupine iz vaše organizacije)

    Vrsta dovoljenja

    Opis

    Vaša organizacija

    Vsi v vaši organizaciji se lahko pridružijo mestni hiši, vključno z gosti.

    Javno

    Pridružite se lahko vsem – tako osebam v vaši organizaciji kot tudi zunaj nje.   

    Osebe in skupine

    V mestni hiši lahko obiskuje do 500 ljudi. To vključuje osebe, ki so bile dodane posamezno in prek seznamov prejemnikov, varnostnih skupin storitve Microsoft 365 in poenotenega Skupine Microsoft 365. Dodate lahko največ 20 takšnih skupin ali seznamov. Dinamične skupine niso podprte.

  6. V razdelku Povabi udeležence poiščite in izberite osebe, ki jim želite poslati povabila na dogodek. Dodate lahko sezname prejemnikov, varnostne skupine storitve Microsoft 365, poenotene Skupine Microsoft 365 in do 500 posameznih e-poštnih naslovov. Dodate lahko največ 20 takšnih skupin ali seznamov.

  7. Izberite Shrani, da uveljavite spremembe in nadaljujete prilagajanje dogodka.

  8. Izberite Možnosti Gumb za nastavitve, da uredite več nastavitev.

    Opombe: 

    • Nekatere možnosti srečanja so morda zaklenjene, odvisno od pravilnikov, ki jih je nastavil skrbnik za IT.

    • Varnostne skupine microsoft 365, ki nimajo omogočene pošte, ne bodo prejemale e-poštnih povabil.

    • Dinamične skupine niso podprte.

  9. Izberite Objavi, da razporedite dogodek v mestni hiši in povabite udeležence.

Dodajanje zunanjih predstaviteljev

Preprosto dodajte do 20 predstaviteljev, ki niso v vaši organizaciji, v svojo mestno hišo.  Zunanji predstavitelji so predstavitelji, ki so anonimni, zunaj vaše organizacije ali pa ne uporabljajo aplikacije Teams.

Ko dodate zunanjega predstavitelja, bo prejel enolično povezavo za pridružitev, ki jim bo dovolila, da se pridružijo dogodku, ne da bi morali čakati v čakalnici. Anonimnim predstaviteljev se ni treba vpisati z Microsoftovim računom; pridružijo se lahko prek povezave in pred vnosom vtipkajo svoje ime.

Če želite dodati zunanjega predstavitelja:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite prihajajočo mestno hišo in izberite Podrobnosti.

  3. Izberite Dodaj zunanje predstavitelje.Screenshot showing how to add external presenters to a webinar

  4. V razdelku Zunanji predstavitelji vnesite e-poštne naslove zunanjih predstaviteljev, ki jih želite dodati.

  5. Izberite Shrani in pošljite povabila Ikona »Shrani«.

Opombe: 

  • Zunanji predstavitelji ne smejo posredovati svojih povezav. Pridružijo se lahko prek iste povezave v največ 3 napravah.

  • Če gost ob pridružitvi dogodku ni uspešno preveril pristnosti, bo prestavljen v čakalnico. Tam lahko organizator dogodka ali predstavitelj odobri ali zavrne zahtevo za pridružitev dogodku.

Obnavljanje ali kopiranje povezave za zunanje združevanje

Če želite obnoviti ali kopirati povezavo, s katero se pridružijo zunanji predstavitelji:

  1. Odprite mestno dvorano v koledarju aplikacije Teams.

  2. V podrobnostih o mestni hiši izberite Zunanji predstavitelj.Screenshot showing External presenters tab highlighted in town hall scheduling form

  3. Izberite Enolična povezava za pridružitev.

  4. Izberite Kopiraj Ikona za kopiranje kode povezave, da kopirate povezavo v odložišče, ali Znova Gumb »Znova naloži zavihek« , da obnovite novo.

Podvojite mestno hišo

Podvojite obstoječo mestno hišo, da uporabite vse njene podrobnosti in nastavitve v novi mestni hiši. Pretekle in prihajajoče mestni dvorane, ki so v koledarju aplikacije Teams, lahko podvojite.

Ko podvojite obstoječo mestno hišo, bo tudi nova mestna hiša:

  • Naslov

  • Opis

  • Predstavitelji, soavtorji in udeleženci

  • Tema dogodka

  • Nastavitve registracije

  • Prilagojena e-poštna sporočila

  • Možnosti srečanja

Podvojiti mestno hišo:

  1. V koledarju storitve Teams z desno tipko miške kliknite preteklo ali prihajajočo mestno hišo, ki jo želite podvojiti.

  2. Izberite Duplicate event Ikona gumba za kopiranje za storitev Copilot znotraj aplikacije Word v prenosnih napravah.

  3. Nastavite datum in uro novega dogodka ter uredite podrobnosti dogodka, ki jih želite spremeniti.

  4. Izberite Shrani.

Mestno hišo lahko podvojite tudi tako, da jo dvokliknete v koledarju aplikacije Teams in na strani s podrobnostmi izberete Ikona gumba za kopiranje za storitev Copilot znotraj aplikacije Word v prenosnih napravahdvojnik dogodka.

Opomba: Če podvajate dogodek, ki ni bil spremenjen ali pridružen v zadnjih 60 dneh, njegove možnosti srečanja ne bodo prenesene. Podvojeni dogodek bo imel privzete možnosti srečanja.

Povabite udeležence v mestno hišo

Ko povabite udeležence, bodo videli povabilo v mestni hiši na svojem koledarju. Če ste vklopili preklopno stikalo Dovoli le povabljene osebe, da se pridružijo, morate objaviti dogodek, če se želite pridružiti udeležencem. 

Udeležence v spletni seminar povabite tako:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Odprite obstoječo mestno hišo ali ustvarite novo.

  3. Pojdite na Podrobnosti > udeleženci.

  4. V razdelku Povabi udeležence poiščite in izberite osebe, ki jih želite povabiti.

  5. Izberite Shrani.

Po objavi dogodka udeleženci samodejno prejmejo povabila po e-pošti. Povabljene osebe brez Microsoftovega računa se lahko srečanju pridružijo anonimno.

Reakcije v živo v mestni hiši

Izboljšajte sodelovanje in prejemajte sprotna povratne informacije občinstva v mestni hiši z odzivi v živo. Ko se mestna dvorana začne, lahko udeleženci izbirajo med več odzivi v živo v kontrolnikih srečanja. Ko izberejo enega od teh, se za trenutek prikaže v spodnjem kotu okna srečanja. 

Dogodek v mestni hiši prikazuje odzive udeležencev v živo.

(pogled »Udeleženec«)

Odzivi v živo so na voljo v mestnih hišah organiziranih Teams Premium. Omogočene so samodejno, vendar jih lahko vklopite ali izklopite. 

Če želite vklopiti ali izklopiti odzive v mestni hiši pred dogodkom:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams. 

  2. Izberite mestno hišo, ki ste jo organizirali. 

  3. Izberite Manage event Majhna ikona za urejanje v orodju Fluent 2

  4. V možnosti Podrobnosti izberite Možnosti Gumb za nastavitve

  5. Izberite Engagement Ikona zavihka v klepetu aplikacije Teams.

  6. Vklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli odzive. 

  7. Izberite Uporabi > shrani Ikona »Shrani«.

Vklop ali izklop odzivov v živo med dogodkom:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Več dejanj v Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams>Nastavitve Gumb za nastavitve > Možnosti srečanja Ikona »Možnosti srečanja«.

  2. V možnosti Ikona zavihka v klepetu aplikacije Teamsvklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli odzive.

Spremembe te nastavitve bodo takoj štete. 

Opombe: 

  • Če snemate mestno hišo, se odzivi v živo ne prikažejo v posnetku.

  • V mestnih dvoranah bodo udeleženci gledali za približno 20–30 sekund. Zaradi tega se lahko njihove reakcije zdijo zakasnjene predstaviteljev in organizatorjev.

Če želite izvedeti več o odzivih v živo v aplikaciji Teams, glejte Izrazite se na srečanjih v storitvi Microsoft Teams z odzivi v živo

E-poštna povabila v mestni hiši

Ko objavite mestno hišo, udeleženci samodejno prejmejo e-poštna povabila. Povabila bodo vsebovala pomembne podrobnosti, vključno z imenom dogodka, datumom in uro ter opisom. Prav tako bodo odražale teme, prilagojene vašemu dogodku.

Če želite dodati podrobnosti, uredite povabila, preden objavite svojo mestno hišo. Če želite urediti e-poštna povabila v mestni hiši:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Odprite obstoječo mestno hišo ali ustvarite novo.

  3. Izberite E-poštna sporočila.

  4. V vrstici Povabilo na dogodek izberite Uredi.Posnetek zaslona z označevanjem uporabniškega vmesnika za predogled e-poštnih povabil v mestni hiši

  5. Spremenite predlogo e-poštnega sporočila.Posnetek zaslona, na katerem je prikazano, kako uredite e-poštna povabila v mestni hiši

  6. Izpolnite podrobnosti v predlogi, ki ste jo dobili.

  7. Izberite Predogled e-pošte , če si želite ogledati, kako bo e-poštno sporočilo prikazano povabljenem.

    Opomba: E-pošta bo morda videti drugače kot pri nekaterih prejemnikih, odvisno od njihove e-poštne storitve in naprave.

  8. Izberite Uredi e-pošto , če želite ohraniti urejanje, Prekliči, če želite zavreči spremembe, ali Shrani , če želite uveljaviti spremembe.

Ko objavite mestno dvorano, teams samodejno pošlje to e-poštno povabilo udeležencem.

Objava mestnih dvoran

Ko dokončate podrobnosti o mestni hiši in predlogo e-poštnega povabila, objavite mestno hišo in samodejno povabite udeležence.

Če želite objaviti mestno hišo:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Odprite obstoječo mestno hišo ali ustvarite novo.

  3. Dokončajte pomembne podrobnosti in prilagodite teme.

  4. Izberite Shrani, da uveljavite spremembe.

  5. Izberite Objavi in potrdite.Posnetek zaslona z označevanjem uporabniškega vmesnika objave v mestni hiši

Ko je vaša mestna dvorana objavljena, udeleženci samodejno prejmejo e-poštno povabilo in posodobitve o vseh spremembah dogodka.

Odpravljanje težav

Kaj naj naredim, če imam težave s pridružeovanjem srečanju? Prepričajte se, da ste se pridružili srečanju, vpisanem iz računa, s katerim ste prejeli povabilo na srečanje ali se pridružili povezavi. 

Povabljen sem bil kot zunanji predstavitelj, vendar moja povezava za pridružitev ne deluje. Vaša enolična povezava za pridružitev kot predstavitelj bo delovala le, če ste vpisani v Teams z istim e-poštnim naslovom, s katerim ste prejeli povezavo za pridružitev. Ne morete se vpisati z drugim računom in uporabiti povezave, prav tako se ne morete anonimno pridružiti prek povezave.

Kaj sledi?

Prilagodite neformalni sestanek z zaposlenimi

Gostite mestno dvorano v aplikaciji Microsoft Teams

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.