Q&A in Microsoft Teams meetings
V tem članku
Nastavitev kakovosti&A
Nastavite kakovost&A za velika, strukturirana srečanja, kot so mestni dvorane ali spletni seminarji, za pomoč pri upravljanju vprašanj udeležencev.
Iz Outlooka
-
Odprite nov dogodek koledarja.
-
Na vrhu okna izberite Možnosti srečanja.
-
Pojdite na Omogoči Q&A in izberite stikalo Da.
Iz aplikacije Teams
Pred srečanjem
-
Odprite srečanje, ki ste ga organizirali v koledarju aplikacije Teams.
-
Izberite Več možnosti > Možnosti srečanja.
-
V možnosti preklopite stikalo Q&A na Da.
-
Izberite Shrani.
Med srečanjem
-
Pridružite se srečanju, ki ste ga organizirali v aplikaciji Teams.
-
V kontrolnikih več dejanj.
-
Izberite Nastavitve > možnosti srečanja .
-
V možnosti vklopite stikalo Q&A .
-
Izberite Shrani.
Opomba: Vprašanja&A so udeležencem na voljo med srečanjem v oknu srečanja in kot zavihek v klepetu srečanja.
Najboljše prakse za nastavitev kakovosti&A
V možnostih srečanja so na voljo dodatne nastavitve, ki jih lahko uporabite za bolj nemoteno izkušnjo&izkušnjo:
-
V razdelku vlog dodajte soavtorje v razdelku Izbira soavtorjev: soavtorje vam lahko pomagajo upravljati vprašanja o&A.
-
Izklop klepeta v srečanju (izbirno): Če ne želite, da udeleženci uporabljajo klepet v srečanju poleg možnosti&A, v spustnem meniju Klepet v srečanju izberite Izklopljeno.
Moderate Q&A questions
Vklopite moderiranje, da pregledate in odobrite vprašanja, preden se pojavijo v&V viru. Odgovori ne bodo vodeni.
Če želite vklopiti moderiranje za vprašanja&A:
-
V kontrolnikih&izberite Q ali A.
-
V podoknu Q&A izberite Q&A settings .
-
Vklopite preklopni gumb Moder vprašanja.
-
Izberite Shrani.
Opombe:
-
Ko vklopite moderiranje, ga ni mogoče izklopiti.
-
Vprašanja&Zmogljivosti moderiranja so omejene na organizatorje in soavtorje.
Če ste vklopili moderiranje, boste v vrstici za vprašanja videli tri naslove&Nit:
-
Pregled: nova vprašanja bodo prikazana na zavihku V pregledu . Vprašanja lahko pregleda vsak moderator.
-
Objavljeno: objavljena vprašanja bodo premaknjena na zavihek Objavljeno in vidna vsem udeležencem.
-
Opuščeno: Opuščena vprašanja lahko po želji objavite pozneje.
Izkušnja Z&za udeležence
Udeleženci lahko v aplikaciji Teams za namizne, mobilne&v središču za vprašanja in vprašanja a. Udeleženci bodo videli le en Q&vir, ne glede na to, ali je srečanje vodeno ali ne. Tam lahko objavljajo, odgovarjajo, pritrdijo in se odzovejo na vprašanja.
Ko ljudje objavljajo vprašanja v vodenih vprašanjih&kot, bodo obveščeni, da je bilo njihovo vprašanje prejeto in bo objavljeno, ko ga moderator odobri.
Opomba: Vprašanja&A ne bodo na voljo za ogled udeležencev, ki so se pridružili mimo zmogljivosti srečanja.
Pritrdite vprašanja
Udeleženci lahko pritrdijo določenemu vprašanju, ko ga podpirajo ali se z njim strinjajo. Vsak udeleženec lahko vsakemu vprašanju pritrdi enkrat.
Če želite pritrditi vprašanju:
-
V kontrolnikih&izberite Q ali A.
-
Izberite puščico, ki se prikaže na dnu vprašanja.
Udeleženci si lahko ogledajo vprašanja z največ pritrditevmi tako, da izberejo Razvrsti > večina pritrditev.
Izklop pritrditev
Pritrditev je privzeto vklopljena za Q&A, vendar jo lahko izklopite.
Če želite izklopiti pritrditev v Q&A:
-
V kontrolnikih&izberite Q ali A.
-
V podoknu Q&A izberite Q&A settings .
-
Izklopite preklopni gumb »Pritrditev«.
-
Izberite Shrani.
Dovoli anonimna vprašanja
Ko vklopite možnost vprašanja&A, lahko izberete, ali želite udeležencem dovoliti anonimno postavljanje vprašanj.
Anonimna vprašanja omogočite tako:
-
V kontrolnikih&izberite Q ali A.
-
V podoknu Q&A izberite Q&A settings .
-
Vklopite preklopni gumb Anonimne objave.
Objavljeno vprašanje ni povezano z udeležencem. Moderatorji lahko anonimno objavljanje kadar koli izklopijo. Vprašanja, objavljena anonimno, bodo ostala anonimna.
Opomba: Odgovori in odzivi na anonimna vprašanja niso anonimni.
Arhiviranje vprašanj
Arhivirajte vprašanja na ponavljajočih se srečanjih ali dogodkih z možnostjo&A, da ohranite glavni vir pomemben in posodobljen.
Organizatorji lahko arhivirajo določena ali vsa vprašanja v glavnem članku&V viru. Ko je vprašanje arhivsko, je premaknjeno v arhivirani vir. Organizatorji lahko kadar koli razkrijejo vprašanja in jih&v glavno oznako Q.
Če želite arhivirati vprašanja&Vprašanja:
-
V kontrolnikih&izberite Q ali A.
-
Če želite vsa vprašanja, ki so trenutno v viru, arhivirati, izberite Arhiviraj > Da.
-
Če želite arhivirati določeno vprašanje, izberite Več > poleg vprašanja, ki ga želite arhivirati.
-
Če si želite ogledati arhivirane vprašanja, izberite in nato v spustnem meniju izberite Arhiviraj.
Če želite vprašanje odstraniti iz arhiviranja, odprite pogled Arhivirani filter in izberite Več možnosti > možnosti poleg vprašanja, ki ga želite unarchive .
Prenos poročil O&kakovosti storitve
Ko se mestna dvorana ali spletni seminar&Q&A konča, lahko organizatorji in soavtorji prenesejo poročilo O&A.
V&Poročila se bodo prenesla .csv datoteke, ki jih je mogoče shraniti in urejati v Excelu.
Podrobnosti poročila vključujejo:
-
Vir: ali je&objavo objavil organizator ali udeleženec.
-
Vrsta: Ali je bila objava razprava, vprašanje ali odgovor.
-
Identiteta: oseba, ki je predložila objavo ali odgovor.
-
Časovni žig: kdaj je bila poslana posamezna objava ali odgovor.
-
ID pogovora: enolična številka, dodeljena določeni objavi.
-
Odgovori na ID: ID pogovora objave, na katero je odgovarjal odgovor.
-
Vsebina: dobesedno vsako objavo.
-
Reakcije: Skupno število reakcij v pogovoru.
Če želite prenesti&za vprašanja:
-
Odprite koledar v aplikaciji Teams.
-
Izberite preteklo mestno hišo ali spletni seminar in si oglejte njene podrobnosti.
-
Izberite Manage event .
-
Izberite Poročila.
-
Izberite Download > Q&A report.
-
Poročilo O&Poročilo se bo začelo prenašati kot .csv datoteke.
Opombe:
-
Prenos poročila bo vseboval vprašanja in odgovore iz preteklih 28 dni. Starejša vsebina ne bo na voljo v poročilu, vendar bo še vedno na voljo v&V.
-
Prenos poročil&vprašanja trenutno ni podprt za sestanke v aplikaciji Teams.
Sorodne teme
Uvod v spletne seminarje v aplikaciji Microsoft Teams
Uvod v mestno dvorano v aplikaciji Microsoft Teams
Najboljše prakse za velika srečanja v aplikaciji Microsoft Teams