Q&A in Microsoft Teams meetings
V tem članku
Nastavitev kakovosti&A
Nastavite kakovost&A za velika, strukturirana srečanja, kot so mestni dvorane ali spletni seminarji, za pomoč pri upravljanju vprašanj udeležencev.
Iz Outlooka
-
Odprite nov dogodek koledarja.
-
Na vrhu okna izberite Možnosti srečanja.
-
Pojdite na Omogoči Q&A in izberite stikalo Da.
Iz aplikacije Teams
Pred srečanjem
-
Odprite srečanje, ki ste ga organizirali v koledarju aplikacije Teams.
-
Izberite Več možnosti > Možnosti srečanja.
-
V možnosti preklopite stikalo Q&A na Da.
-
Izberite Shrani.
Med srečanjem
-
Pridružite se srečanju, ki ste ga organizirali v aplikaciji Teams.
-
V kontrolnikih več dejanj.
-
Izberite Nastavitve > možnosti srečanja .
-
V možnosti vklopite stikalo Q&A .
-
Izberite Shrani.
Opomba: Vprašanja&A so udeležencem na voljo med srečanjem v oknu srečanja in kot zavihek v klepetu srečanja.
Najboljše prakse za nastavitev kakovosti&A
V možnostih srečanja so na voljo dodatne nastavitve, ki jih lahko uporabite za bolj nemoteno izkušnjo&izkušnjo:
-
V razdelku vlog dodajte soavtorje v razdelku Izbira soavtorjev: soavtorje vam lahko pomagajo upravljati vprašanja o&A.
-
Izklop klepeta v srečanju (izbirno): Če ne želite, da udeleženci uporabljajo klepet v srečanju poleg možnosti&A, v spustnem meniju Klepet v srečanju izberite Izklopljeno.
Moderate Q&A questions
Vklopite moderiranje, da pregledate in odobrite vprašanja, preden se pojavijo v&V viru. Dovolite zasebnim odgovorom, da moderatorji lahko odgovorijo na neobjavljena vprašanja. Zasebni odgovori so vidni le moderatorji in udeleženec, ki je vprašal.
Odgovori na objavljena vprašanja ne bodo vodeni.
Če želite vklopiti moderiranje za vprašanja&A:
-
V kontrolnikih&izberite Q ali A.
-
V podoknu Q&A izberite Q&A settings .
-
Vklopite preklopni gumb Moder vprašanja.
-
Vklopite preklopni gumb Dovoli zasebnim odgovorom na neobjavljena vprašanja, da moderatorji lahko zasebno odgovarjajo na vprašanja v pregledu. Udeleženci si lahko ogledajo svoja vprašanja in odgovarjajo na zasebne odgovore v viru Moja vprašanja. Če je vprašanje objavljeno, bodo zasebni odgovori izbrisani.
-
-
Izberite Shrani.
Opombe:
-
Ko vklopite moderiranje, ga ni mogoče izklopiti.
-
Zasebne odgovore lahko kadar koli izklopite.
-
Vprašanja&Zmogljivosti moderiranja so omejene na organizatorje in soavtorje.
Če ste vklopili moderiranje, boste v vrstici za vprašanja videli tri naslove&Nit:
-
Pregled: nova vprašanja bodo prikazana na zavihku V pregledu. Vprašanja lahko pregleda vsak moderator.
-
Objavljeno: objavljena vprašanja bodo premaknjena na zavihek Objavljeno in vidna vsem udeležencem.
-
Opuščeno: Opuščena vprašanja lahko po želji objavite pozneje. Moderatorji ne more zasebno odgovoriti na opuščena vprašanja.
Izkušnja Z&za udeležence
Udeleženci lahko v aplikaciji Teams za namizne, mobilne&v središču za vprašanja in vprašanja a. Udeleženci bodo videli le en Q&vir, ne glede na to, ali je srečanje vodeno ali ne. Tam lahko objavljajo, odgovarjajo, pritrdijo in se odzovejo na vprašanja.
Ko ljudje objavljajo vprašanja v vodenih vprašanjih&kot, bodo obveščeni, da je bilo njihovo vprašanje prejeto in bo objavljeno, ko ga moderator odobri.
Opomba: Vprašanja&A ne bodo na voljo za ogled udeležencev, ki so se pridružili mimo zmogljivosti srečanja.
Pritrdite vprašanja
Udeleženci lahko pritrdijo določenemu vprašanju, ko ga podpirajo ali se z njim strinjajo. Vsak udeleženec lahko vsakemu vprašanju pritrdi enkrat.
Če želite pritrditi vprašanju:
-
V kontrolnikih&izberite Q ali A.
-
Izberite puščico, ki se prikaže na dnu vprašanja.
Udeleženci si lahko ogledajo vprašanja z največ pritrditevmi tako, da izberejo Razvrsti > večina pritrditev.
Izklop pritrditev
Pritrditev je privzeto vklopljena za Q&A, vendar jo lahko izklopite.
Če želite izklopiti pritrditev v Q&A:
-
V kontrolnikih&izberite Q ali A.
-
V podoknu Q&A izberite Q&A settings .
-
Izklopite preklopni gumb »Pritrditev«.
-
Izberite Shrani.
Dovoli anonimna vprašanja
Ko vklopite možnost vprašanja&A, lahko izberete, ali želite udeležencem dovoliti anonimno postavljanje vprašanj.
Anonimna vprašanja omogočite tako:
-
V kontrolnikih&izberite Q ali A.
-
V podoknu Q&A izberite Q&A settings .
-
Vklopite preklopni gumb Anonimne objave.
Objavljeno vprašanje ni povezano z udeležencem. Moderatorji lahko anonimno objavljanje kadar koli izklopijo. Vprašanja, objavljena anonimno, bodo ostala anonimna.
Opomba: Odgovori in odzivi na anonimna vprašanja niso anonimni.
Arhiv vprašanja
Arhiv vprašanja v ponavljajočih se srečanjih ali dogodkih s storitvijo&A, da ohranite glavni vir pomemben in posodobljen.
Organizatorji lahko arhivirajo določena ali vsa vprašanja v glavnem članku&V viru. Ko je vprašanje arhivsko, je premaknjeno v arhivirani vir. Organizatorji lahko kadar koli razkrijejo vprašanja in jih&v glavno oznako Q.
Če želite arhivirati vprašanja&Vprašanja:
-
V kontrolnikih&izberite Q ali A.
-
Če želite vsa vprašanja, ki so trenutno na voljo v viru, arhivirati, Arhiv vsa > Da.
-
Če želite arhivirati določeno vprašanje, izberite Več > Arhiv ob vprašanju, ki ga želite arhivirati.
-
Če si želite ogledati arhivirane vprašanja, izberite in nato v spustnem meniju izberite Arhiviraj.
Če želite vprašanje odstraniti iz arhiviranja, odprite pogled Arhivirani filter in izberite Več možnosti > možnosti poleg vprašanja, ki ga želite unarchive .
Prenos poročil O&kakovosti storitve
Ko se mestna dvorana ali spletni seminar&Q&A konča, lahko organizatorji in soavtorji prenesejo poročilo O&A.
V&Poročila se bodo prenesla .csv datoteke, ki jih je mogoče shraniti in urejati v Excelu.
Podrobnosti poročila vključujejo:
-
Vir: ali je&objavo objavil organizator ali udeleženec.
-
Vrsta: Ali je bila objava razprava, vprašanje ali odgovor.
-
Identiteta: oseba, ki je predložila objavo ali odgovor.
-
Časovni žig: kdaj je bila poslana posamezna objava ali odgovor.
-
ID pogovora: enolična številka, dodeljena določeni objavi.
-
Odgovori na ID: ID pogovora objave, na katero je odgovarjal odgovor.
-
Vsebina: dobesedno vsako objavo.
-
Reakcije: Skupno število reakcij v pogovoru.
Če želite prenesti&za vprašanja:
-
Odprite koledar v aplikaciji Teams.
-
Izberite preteklo mestno hišo ali spletni seminar in si oglejte njene podrobnosti.
-
Izberite Manage event .
-
Izberite Poročila.
-
Izberite Download > Q&A report.
-
Poročilo O&Poročilo se bo začelo prenašati kot .csv datoteke.
Opombe:
-
Prenos poročila bo vseboval vprašanja in odgovore iz preteklih 28 dni. Starejša vsebina ne bo na voljo v poročilu, vendar bo še vedno na voljo v&V.
-
Prenos poročila ne bo vključeval zasebnih odgovorov.
-
Prenos poročil&vprašanja trenutno ni podprt za sestanke v aplikaciji Teams.
Sorodne teme
Uvod v spletne seminarje v aplikaciji Microsoft Teams
Uvod v mestno dvorano v aplikaciji Microsoft Teams
Najboljše prakse za velika srečanja v aplikaciji Microsoft Teams