Načrtovanje sestanka v aplikaciji Teams

V tem članku

Načrtuj srečanje

Povabite osebe zunaj organizacije

Nastavitev srečanja v kanalu

Načrtovanje srečanj v koledarju kanala

Klik z desno tipko miške za več možnosti

Načrtuj srečanje

Na voljo je več načinov za načrtovanje srečanja v Teams:

• Izberite Načrtuj sestanek v klepetu (pod poljem, kjer vnesete novo sporočilo), da rezervirate srečanje z ljudmi v klepetu.

• Pojdite na koledar na levi strani aplikacije in v zgornjem desnem kotu izberite Novo srečanje.

• Izberite obseg časa na koledarju. Odpre se obrazec za načrtovanje.

V obrazcu za načrtovanje dodate naslov srečanja, povabite osebe in dodate podrobnosti srečanja. S pomočnik za razporejanje časa iskanjem časa, ki je najbolj všeč vsem.

Ko izpolnite podrobnosti, izberite Shrani. S tem zaprete obrazec za načrtovanje in pošljete povabilo vsem v Outlook Prejeto«.

Povabite osebe zunaj organizacije 

Teams omogoča, da povabite osebe zunaj organizacije, vključno s tistimi, ki Teams licence. Za povabilo potrebujete njihov poln e-poštni naslov.

1. Pojdite na mesto, kjer piše Dodaj zahtevane udeležence. Če je kdor koli izbirni udeleženec, namesto tega izberite Izbirno.

2. Vnesite poln e-poštni naslov osebe (npr. Joe@example.com).

3. Izberite Povabi. Prejeli bodo e-poštno sporočilo s povezavo do srečanja.

Nastavitev srečanja v kanalu

1. Izberite Novo srečanje.

2. Vnesite ime kanala, kjer je prikazano Dodaj kanal (pod polji za čas in datum).

Ko je povabilo poslano, kanalov ni mogoče urejati ali dodan. Poslati boste morali novo povabilo s posodobljenim kanalom.

Ko dodate osebe, ki jih želite, izberite pomočnik za razporejanje časa in poiščite najboljši čas.

Če gre za ponavljajoče se srečanje, odprite spustni meni ob možnosti Se ne ponavlja (tik pod datumom). Izberite, kako pogosto naj se to zgodi med privzetimi možnostmi, ali pa izberite Po meri, da ustvarite svojo lastno velikost.

Načrtovanje srečanj v koledarju kanala 

Če niste seznanjeni z dodajanjem koledarja v kanal, so navodila za vas opisana v poglavju Ogled vseh srečanj v Teams. Ko je to narejeno, lahko v koledar v skupni rabi dodate dogodke na več načinov.

• Na vrhu koledarja izberite Dodaj nov dogodek.

• Kliknite in povlecite kazalec na koledarju, da izberete blok časa.

• Ali pa izberite puščico ob možnosti Sestanek zdaj na vrhu aplikacije, da odprete meni, in izberite Načrtuj srečanje.

Vsako od teh dejanj odpre obrazec za načrtovanje z izpolnjenim imenom kanala. Lahko dodate skupino Outlook posameznike tako, da ročno vnesete njihova imena. Gosti in partnerji zunaj vaše organizacije ne bodo imeli dostopa do koledarja kanala in jih boste prav tako morali dodati povabilu na srečanje.

Klik z desno tipko miške za več možnosti

Z desno tipko miške kliknite dogodek na koledarju, da odgovorite na povabila na srečanje, ga odstranite, če je preklican, ali odprite povabilo, da si ogledate podrobnosti srečanja. Če je dogodek srečanje Teams, boste dobili tudi možnosti Pridruži se v spletu in Klepet z udeleženci.

Teams srečanja pokažejo gumb za pridružitev dogodku na koledarju pet minut pred začetkom srečanja. Ko se nekdo pridruži srečanju, bo ta spremenil barve, da vas bo o tem vedel, da je dosegljiv.

Izberite Pridruži se, da odprete okno z nastavitvami srečanja, da potrdite želene nastavitve za kamero in mikrofon, preden se pridružite spletnemu srečanju.