Upravljanje e-poštnih sporočil spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams

Vrste e-poštnih sporočil spletnega seminarja

Obstajajo različne vrste e-poštnih sporočil spletnega seminarja, ki ljudi obveščajo o stanju odobritve, podrobnostih dogodka in veliko drugega.  

 *Uporabniki z Teams Premium lahko urejajo vsebino e-pošte in spreminjajo čase pošiljanja e-poštnih sporočil opomnikov spletnega seminarja.

Urejanje e-poštnih sporočil spletnega seminarja

E-poštna sporočila spletnega seminarja so privzeto samodejno osnutki s predlogami v aplikaciji Teams. V Teams Premium pa jih lahko pred pošiljanjem uredite. 

Če želite urediti e-poštna sporočila spletnega seminarja:

1. V koledarju aplikacije Teams odprite prihajajoči spletni seminar.

2. Izberite E-poštna sporočila.
   
   

3. V vrstici e-poštnega sporočila, ki ga želite urediti, izberite Uredi. Urejate lahko:

   • Ime pošiljatelja

   • Zadeva e-pošte

   • Slika traku in logotipa

   • Telo e-poštnega
     
     

4. Spremenite vsebino e-poštnega sporočila. Nato:

   • Izberite Predogled e-pošte , če si želite ogledati, kako bo e-poštno sporočilo videti prejemnikom.

   • Če želite narediti več sprememb , izberite Obdrži urejanje.

   • Izberite Prekliči, da zavržete spremembe.

5. Izberite Shrani.

Spreminjanje časa pošiljanja e-poštnega sporočila z opomnikom

E-poštna sporočila z opomniki so privzeto poslana registracijskim zavezancem eno uro pred dogodkom. V Teams Premium lahko uredite čas pošiljanja in obvestite udeležence prej. 

Čas pošiljanja e-poštnega sporočila z opomnikom spremenite tako:

1. V koledarju aplikacije Teams odprite prihajajoči spletni seminar.

2. Izberite E-poštna sporočila.

3. V e-poštni vrstici Opomnik izberite 1h pred dogodkom.
   
   

4. Nastavite, koliko ur ali dni pred dogodkom bo poslana e-pošta z opomnikom. Izberite Shrani.

E-poštne opomnike spletnega seminarja morate poslati najmanj eno uro pred zagonom dogodka.

Izklop e-poštnih sporočil spletnega seminarja

E-poštna sporočila spletnega seminarja so samodejno vklopljena, ko ustvarite spletni seminar. Preden objavite mesto dogodka, jih lahko kadar koli izklopite. 

Če želite izklopiti e-poštna sporočila spletnega seminarja med načrtovanjem spletnega seminarja:

1. V obrazcu za načrtovanje pojdite v razdelek Nastavitev> podrobnosti.

2. V razdelku Dostop do dogodka izklopite preklopni gumb Omogoči e-pošto udeležencev.

Če želite izklopiti e-poštna sporočila spletnega seminarja za načrtovan spletni seminar:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

2. Z desno tipko miške kliknite spletni seminar in izberite Manage event .

3. Izberite Nastavitev > podrobnosti.

4. V razdelku Dostop do dogodka izklopite preklopni gumb Omogoči e-pošto udeležencev.

Upravljanje e-poštnih sporočil z integracijo

Nastavite in upravljajte e-poštna sporočila spletnega seminarja z integracijo orodij za avtomatizacijo trženja, ki niso Microsoftova, v aplikacijo Teams. Preden objavite mesto dogodka, izvedite integracijo spletnega seminarja.

Integracija spletnega seminarja začnete tako:

1. Izberite Koledar  aplikaciji Teams.

2. Z desno tipko miške kliknite obstoječi spletni seminar in izberite Manage event .

3. V obrazcu za načrtovanje izberite Integracije.

4. Izberite orodje za avtomatizacijo trženja, da ga uporabite za spletni seminar.

Kaj sledi?

Upravljajte, kaj udeleženci vidijo v orodju Microsoft Teams.

Spremenite podrobnosti spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.