Uporaba čakalnice v srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams
V čakalnici za srečanja v storitvi Teams lahko poskrbite, da osebe ne bodo neposredno vstopile v srečanje, ko se bodo pridružile srečanju. Organizatorji, soavtorji in predstavitelji bodo obveščeni, ko osebe vstopijo v čakalnico in jih lahko s tem pridružijo srečanju.
V tem članku
Spreminjanje nastavitev čakalnice
Nastavitve čakalnice
Vsako srečanje je privzeto nastavljeno za nastavitve čakalnice, ki jih je nastavil skrbnik za IT, vendar jih lahko spremenite pred srečanjem ali med srečanjem. Če vaše srečanje uporablja predlogo ali oznako občutljivosti, morda ne boste moglispremeniti nekaterih nastavitev.
Izberite, kdo lahko preskoči čakalnico
Kot organizator srečanja se lahko odločite, kdo se lahko neposredno pridruži srečanjem in kdo mora počakati, da se srečanju pridruži nekdo drug.
Če želite, da drugi počakajo, boste vi (in vsi drugi lahko sprejemali osebe) videli seznam oseb v čakalnici. Tam lahko izberete, ali jih boste priznali ali zavrnili.
Kdo lahko preskoči čakalnico? |
Kaj se zgodi? |
Priporočeno, ko ... |
---|---|---|
Le organizatorji in soavtorji |
Kot organizator srečanja se lahko vi in vsi soavtorji neposredno pridružite srečanju. Ostali bodo počakali v čakalnici. |
Želite, da vsi ostali počakajo v čakalnici, dokler jih ne boš pripravljen priznati. |
Ljudje, ki so bili povabljeni* |
Vsi, ki prejmejo povabilo, vključno s tistimi, katerim je posredovano, se bodo neposredno pridružili srečanju. Ljudje brez računa za Teams ne boste preskočili čakalnice. Poleg tega so podprti seznami prejemnikov z največ 10.000 uporabniki. Če ne želite, da osebe posredujejo povabilo drugim, v povabilu izklopite Dovoli posredovanje . |
Želite določeno, omejeno skupino ljudi, ki so bile povabljene prek njihovih računov za Teams, da se neposredno pridružijo srečanju, vsi drugi pa morajo čakati v čakalnici. |
Ljudje v moji organizaciji |
V srečanje lahko neposredno dostopajo le osebe v vaši organizaciji. Ostali bodo počakali v čakalnici. |
Želite, da vsi gosti in zunanji ljudje počakajo v čakalnici, da jih lahko odobrite enega za drugim. |
Ljudje v moji organizaciji in gostih |
Ljudje v vaši organizaciji in osebe z dostopom za goste se lahko neposredno pridružijo srečanju. |
Želite, da vsi zunanji ljudje (vsi zunaj vaše organizacije, razen gostov) počakajo v čakalnici, da jih lahko odobrite enega za drugim. |
Ljudje v moji organizaciji, zaupanja vrednih organih in gostih |
Vsi v organizaciji in organizacijah, s katerimi je skrbnik za IT nastavil povezavo, ali vsi, ki se pridružijo kot gost, bodo lahko preskočili čakalnico. |
Želite, da nekateri zunanji ljudje (npr. osebe, ki se pridružijo brez računa za Teams, in osebe iz organizacij, s katerimi vaš skrbnik za IT ni nastavil povezave), počakajo v čakalnici, da jih lahko odobrite enega za drugim. |
Vsi |
Vsi, ki imajo dostop do povezave za srečanje, se lahko neposredno pridružijo srečanju, vključno z osebami, ki pokličejo na srečanje. Odvisno od pravilnika srečanja, ki ga je nastavil skrbnik za IT, se lahko osebe, ki se pridružijo brez računa za Teams,osebe iz organizacij, ki niso zaupanja vredne, in osebe, ki pokličejo v čakalnico, namestijo v čakalnico, dokler se srečanju ne pridruži nekdo iz vaše organizacije ali zaupanja vredne organizacije, tudi če je izbrana možnost Vsi. |
Nočeš, da bi kdo čakal v čakalnici. Želite, da se lahko vsi pridružijo srečanjem brez posebne odobritve. |
* Za sestanke v kanalu lahko le tisti člani kanala, ki so neposredno povabljeni, preskočijo čakalnico.
Spreminjanje nastavitev čakalnice
Nastavitve čakalnice lahko spremenite pred srečanjem, med srečanjem ali po srečanju (v primeru niza srečanj). Spremembe bodo veljale le za srečanje, v katerega jih spremenite, razen če je srečanje del niza. Nato bodo spremembe uporabljene za vsa prihodnja srečanja v tem nizu. Če želite spremeniti privzete nastavitve čakalnice, se obrnite na skrbnika za IT.
Pred srečanjem
-
Izberite srečanje v koledarju v aplikaciji Teams.
-
V razdelku Podrobnosti izberite Možnosti, > Več možnosti.
-
Če je srečanje del niza, izberite Ogled niza , da spremenite celoten niz.
-
-
Izberite Varnostno .
-
V spustnem meniju Kdo lahko preskoči čakalnico? izberite, kdo lahko preskoči čakalnico.
-
Vklopite Ljudje lahko obide preklopni gumb čakalnice.
Opombe:
-
Ko je ta preklopni gumb vklopljen, se osebe, ki pokličejo prek telefona, neposredno pridružijo srečanju. Ta nastavitev je zaklenjena, če je obhod čakalnice nastavljen na Vsi ali Le organizatorji in soavtorji.
-
Če pokličete, bodo soavtorje, ki bodo poskušali vnesti klic kot organizatorji, čakali v čakalnici. Soavtor lahko vedno preskoči čakalnico, razen če Ljudje lahko obide čakalnico.
-
Odvisno od pravilnika, ki ga je nastavil skrbnik za IT, bodo osebe, ki pokličejo, morda še vedno začasno postavljene v čakalnico, dokler se srečanju ne pridruži nekdo iz vaše organizacije ali zaupanja vredne organizacije.
-
-
Izberite Shrani. Spremembe bodo uporabljene takoj.
Med srečanjem
Če med srečanjem spremenite nastavitve čakalnice, bodo osebe, ki čakajo v čakalnici, še vedno na voljo.
-
V oknu srečanja izberite Več dejanj > Nastavitve > Možnosti .
-
V spustnem meniju Kdo lahko preskoči čakalnico? izberite nastavitev, ki jo želite uporabiti.
-
Vklopite Ljudje lahko obide preklopni gumb čakalnice, če je na voljo.
-
Izberite Shrani.
Sprejem ali zavrnitev udeležencev
Organizatorji, soavtorji in predstavitelji lahko osebe po začetku srečanja v čakalnici priznajo ali zanikajo. V možnostih srečanja lahko udeležence določite kot soavtorje in predstavitelje.
V nastavitvah srečanja lahko spremenite tudi, katere vloge lahko osebe priznavajo ali zanikajo v čakalnici:
Če želite upravljati, kdo lahko sprejema ali zavrača osebe iz čakalnice:
-
Odprite podrobnosti srečanja v koledarju aplikacije Teams.
-
Izberite Možnosti > Več možnosti.
-
Pojdite na Stran za .
-
Ob možnosti Kdo lahko prizna iz čakalnice? izberite možnost v spustnem meniju.
-
Izberite Shrani.
Če želite priznati ali zavrniti udeležence:
-
Izberite Ljudje v oknu srečanja.
-
V razdelku Čakanje v čakalnici:
-
Potrdite kljukico ob imenu osebe, da jo potrdite.
-
Izberite X ob imenu osebe, da jo zavrnete.
-
Izberite Sprejmi vse, če želite vsem omogočiti dostop iz čakalnice.
-
Izklop čakalnice za srečanje
Če želite, da se vsi pridružijo srečanju neposredno, nastavite možnost Kdo lahko preskoči čakalnico? na Vsi. Ta sprememba bo veljala za srečanja in prihodnja srečanja, če so del niza srečanj. Če želite spremeniti to nastavitev za vsa prihodnja srečanja, ki jih organizirate, se obrnite na skrbnika za IT.
Opomba: Če se najprej pridružijo anonimni udeleženci, bodo počakali v čakalnici. Oseba bo samodejno spu čela v srečanje, ko se pridruži nekdo iz vaše organizacije, zaupanja vredna organizacije ali gostujoči uporabnik. Obrnite se na skrbnika za IT, da anonimnim udeležencem omogoči začetek srečanj.
Srečanje lahko tudi odstranite ali zaklenete.
Če želite odstraniti osebe iz srečanja:
-
Izberite Ljudje v oknu srečanja.
-
Premaknite kazalec miške nad ime osebe, ki jo želite odstraniti.
-
Izberite Več možnosti > Odstrani iz srečanja.