Kontrolni seznam organizatorja dogodka v živo v aplikaciji Microsoft Teams
Pomembno:
-
Dogodki v živo v aplikaciji Teams ne bodo več na voljo 30. septembra 2024, kot je bilo napovedano. Čeprav še vedno priporočamo , da za nove funkcije in izkušnje preklopite na mestni dvorani aplikacije Teams, lahko načrtujete dogodke v živo tudi po septembru 2024.
-
Če želite več informacij, preberite to objavo v spletnem dnevniku za več informacij.
Nastavitev opreme (brez spletne kamere)
-
Če vaš dogodek zahteva, da imate svoje kamere (brez spletne kamere), preverite, ali imate nameščeno pravo opremo:
-
Kameri
-
Mikrofoni
-
Pretvornik videoposnetkov, ki jih vstavite v računalnik (na primer Magewell)
-
Stativa
-
Kabli za povezave
-
Informacije o dogodku
-
Osnovne informacije
-
Naslov
-
Datum
-
Mesto
-
Opis
-
-
Povabite vse, ki bodo projiciranje ali predstavljanje (&Q in A moderatorji) kot del skupine dogodkov. Počakajte, da udeležence povabite, dokler ne ustvarite svojega dogodka in imate povezavo do udeleženca.
-
Če bo kdo dal PowerPoint v skupno rabo, ga povabite kot producenta ali predstavitelja.
Nastavitve dogodka
-
Skrbno nastavite dostop do dogodka v živo. To je zelo pomembno, če nameravate dati v skupno rabo občutljive informacije.
-
Izberite Q&A , če jo želite imeti.
-
Če izberete Q&A, poskrbite, da ga nekdo načrtuje zmerna (in da ga spremenite v producenta ali predstavitelja).
-
-
Preverite, ali povezava za podporo kaže na pravih informacij o podpori za udeležence.
-
Če želite udeležencem omogočiti ogled posnetka dogodka na zahtevo, izberite Možnost snemanja, ki je na voljo za udeležence.
-
Izberite Snemanje, ki je na voljo proizvajalcem in predstavitelem, če želite po dogodku pridobiti datoteko MP4 posnetka.
Pošiljanje povabila udeležencem
-
Pošljite povezavo do dogodka vsem udeležencem– dajte jo v skupno rabo v kanalu aplikacije Teams, pošljite e-poštno sporočilo, ga dajte v skupno rabo na spletnem mestu ali pa ga dodajte v skupino za sodelovanje.
Preskusni zagon
-
Prepričajte se, da vsa oprema deluje in da so povezave neprekinjene.
-
Priključite magewell (ali drug pretvornik) v vrata USB ter preskusite video in zvok. Preverite, ali sta video in zvok pravilno nastavljena v nastavitvah naprave.
-
Preverite, ali imate dobro osvetlitev. Priporočamo, da izberete sobo z naravno svetlobo.
-
NE klikaj začetnega zaslona med preskušanjem. Dogodka pozneje ne morete zaustaviti in znova zagnati – za pošiljanje udeležencem boste morali razporediti novega. (Če želite to preskusiti, priporočamo, da nekaj dni pred skupino ljudi izvedete vajo v živo.)
-
Preverite povezavo udeleženca povsod, kamor ste jo poslali občinstvu.
-
Vaša povezava naj bi kazala na dejanski dogodek. Če ga spremljate, se prikaže moder zaslon z napisom »Dogodka v živo ni bilo mogoče začeti«.
-
-
Prepričajte se, da imate vi in vsi predstavitelji vsebino dogodka pripravljeni na skupno rabo.