Načrtovanje spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams

V tem članku

Ustvarjanje spletnega seminarja

Podvajanje spletnega seminarja

Dodajanje soavtorjev spletnega seminarja

Dodajanje predstaviteljev spletnega seminarja

Prikazovanje ali skrivanje predstaviteljev na mestu dogodka

Spremenite podrobnosti spletnega seminarja

Ustvarjanje spletnega seminarja

1. V koledarju aplikacije Teams izberite puščico ob možnosti Novo srečanje in izberite Spletni seminar.
   
   

2. Vnesite podrobnosti spletnega seminarja.
   
   

   1. Na strani Nov spletni seminar vnesite naslov in datum spletnega seminarja, njegov začetni in končni čas ter opis. V dogodek lahko dodate tudi predstavitelje in soavtorje.

      Namig: Razmislite o nastavitvi poznejšega začetnega časa, da se udeleženci na obrazcu za registracijo lahko sami in predstavitelji pripravite skupaj, preden se dogodek začne.

   2. Spletni seminar bo privzeto javno ali odprt vsem v organizaciji in zunaj nje, da se lahko registrirajo. Stran z dogodki in registracijo lahko spremenite iz Javno v Vaša organizacija, tako da sta stran dogodka in registracija na voljo le osebam v vaši organizaciji.

   3. V odseku z opombami srečanja lahko dodate elemente dnevnega reda in opombe ter dodelite opravila pred spletnimi seminarji predstavitelem. Te informacije so v skupni rabi le za predstavitelje.

      Opomba: Udeleženci ne bodo videli podrobnosti, vnesenih v ta obrazec.

3. Izberite Shrani, da se premaknete na registracijo.

   Opomba: Ko dogodek shranite, so povabila samodejno poslana udeležencem.

Podvajanje spletnega seminarja

Podvojite obstoječi spletni seminar, da uporabite vse njegove podrobnosti in nastavitve v novem spletnem seminarju. Pretekle in prihodnje spletne seminarje, ki so na voljo v koledarju aplikacije Teams, lahko podvojite.

Ko podvojite obstoječi spletni seminar, bo novi spletni seminar imel enako:

• Naslov

• Opis

• Predstavitelji in soavtorji

• Tema dogodka

• Nastavitve registracije

• Prilagojena e-poštna sporočila

• Možnosti srečanja

Če želite podvojiti spletni seminar:

1. V koledarju aplikacije Teams z desno tipko miške kliknite pretekli ali prihajajoči spletni seminar, ki ga želite podvojiti.

2. Izberite Duplicate event .

3. Nastavite datum in uro novega dogodka ter uredite podrobnosti dogodka, ki jih želite spremeniti.

4. Izberite Shrani.

Spletni seminar lahko podvojite tudi tako, da ga dvokliknete v koledarju aplikacije Teams in na strani s podrobnostmi izberete dogodek.

Dodajanje soavtorjev spletnega seminarja

Soavtor spletnega seminarja vam lahko pomaga upravljati dogodke z urejanjem obrazcev za registracijo, prilagajanjem teme dogodka in še mnogo več.

Soavtor lahko spremeni dogodek na več načinov, kot jih lahko organizator, razen, da soavtor ne more spremeniti razdelka Podrobnosti spletnega seminarja (datum, ura itd.). Dodate lahko največ 10 soavtorjev, le iz vaše organizacije. 

Dodajanje soavtorja v spletni seminar:

1. Če želite ustvariti spletni seminar , sledite zgornjim korakom.

   1. Če ste že ustvarili spletni seminar, ga odprite v koledarju aplikacije Teams in izberite Upravljanje dogodka.

2. V razdelku Podrobnosti vnesite imena soavtorjev v razdelku Soavtorji.

3. Izberite Shrani.

Dodajanje predstaviteljev spletnega seminarja

Če želite drugim dovoliti, da predstavijo vsebino med spletnim seminarjem, jih vnesite v povabilo. Predstaviteljev ni treba registrirati. Spletni seminar se pridružijo na enak način, kot se pridružijo navadnem srečanju.

Če želite med ustvarjanjem spletnega seminarja dodati predstavitelje:

1. Če želite ustvariti spletni seminar , sledite zgornjim korakom.

   1. Če ste že ustvarili spletni seminar, ga odprite v koledarju aplikacije Teams in izberite Upravljanje dogodka.

2. V razdelku Podrobnosti vnesite imena predstaviteljev v razdelku Predstavitelji iz vaše organizacije.
   
   

3. Izberite Shrani.

Prikazovanje ali skrivanje predstaviteljev na mestu dogodka

Ko načrtujete spletni seminar, bo prvih šest predstaviteljev na seznamu predstaviteljev prikazanih na mestu dogodka. Predstavite lahko različne predstavitelje tako, da spremenite njihov vrstni red v podrobnostih spletnega seminarja.

Če želite spremeniti vrstni red predstaviteljev spletnega seminarja:

1. Odprite spletni seminar v koledarju aplikacije Teams.

2. V razdelku Nastavitev izberite Predstavitelji.

3. Na seznamu predstavitelja premaknite kazalec miške nad predstavitelja, ki ga želite premakniti.

4. Izberite in pridržite ročico za vlečenje .

5. Premaknite predstavitelja na drugo mesto na seznamu.

6. Spustite ročico za vlečenje .

7. Ko želite objaviti spremembe, izberite Objavi mesto.

Če želite več možnosti, izberite ime predstavitelja in v spustnem meniju izberite mesto, kamor jih želite premakniti. Primer:

• Izberite Za ali Če želite , da jih prikažete na vrhu ali dnu seznama.

• Izberite Skrij pred udeleženci, da ohranite njihovo ime prikazano na mestu dogodka.
  
  

Obnavljanje ali kopiranje povezave za zunanje združevanje

Če želite obnoviti ali kopirati povezavo, s katero se pridružijo zunanji predstavitelji:

1. Odprite spletni seminar v koledarju aplikacije Teams.

2. V podrobnostih spletnega seminarja izberite Zunanji predstavitelji.

3. Izberite Enolična povezava za pridružitev.

4. Izberite Kopiraj, da kopirate povezavo v odložišče, ali Znova naloži, da obnovite novo.

Spremenite podrobnosti spletnega seminarja

Ko ustvarite in shranite spletni seminar, bo prikazan v koledarju aplikacije Teams, kjer lahko upravljate njegove podrobnosti.

Če želite spremeniti podrobnosti spletnega seminarja po ustvarjanju dogodka:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams in izberite spletni seminar, ki ga želite urediti.

2. Izberite Manage event .

3. Spremenite in dodajte podrobnosti o dogodku, predstavitelje ali soavtorje.

4. Izberite Shrani.

Odpravljanje težav

1. Kaj naj naredim, če imam težave s pridružeovanjem srečanju?

Prepričajte se, da ste se pridružili srečanju, vpisanem iz računa, s katerim ste prejeli povabilo na srečanje ali se pridružili povezavi. Povabljene osebe brez Microsoftovega računa se lahko srečanju pridružijo anonimno.

2. Povabljen sem kot zunanji predstavitelj, vendar povezava za pridružitev ne deluje.

Vaša enolična povezava za pridružitev kot predstavitelj bo delovala le, če ste vpisani v Teams z istim e-poštnim naslovom, s katerim ste prejeli povezavo za pridružitev. Ne morete se vpisati z drugim računom in uporabiti povezave, prav tako se ne morete anonimno pridružiti prek povezave.

Kaj sledi?

Prilagodite spletni seminar