Zobrazenie súborov SharePointu pomocou Prieskumníka

Prieskumník je systém na správu súborov systému Windows, ktorý používate v počítači s Windowsom. Knižnice služby SharePoint môžete otvoriť v Prieskumníkovi a premiestňovať alebo kopírovať súbory a priečinky z priečinkov na pracovnej ploche do služby SharePoint. Môžete tiež otvoriť viacero knižníc SharePointu v Prieskumník a kopírovať alebo presúvať priečinky medzi nimi. 

1. V službe SharePoint v službe Microsoft 365 otvorte knižnicu dokumentov so súborom alebo priečinkami, ktoré chcete premiestniť alebo skopírovať.

2. Vyberte ponuku Zobraziť a potom položku Zobraziť v programe Prieskumník.
   

3. Okrem otvorenia v Prieskumníkovi môže SharePoint otvoriť knižnicu aj na inej karte v klasickom režime SharePoint. Toto okno knižnice môžete ignorovať alebo zavrieť.

4. Môže sa zobraziť kontextové okno s otázkou, či chcete radšej synchronizovať knižnicu. Je to len na vás. Keď otvoríte knižnicu v Prieskumníkovi, priečinok na pracovnej ploche je dočasný. Ak použijete funkciu Pridať odkaz na položky Moje súbory alebo Synchronizovať, zobrazí sa trvalý priečinok, ktorý zostane synchronizovaný s knižnicou dokumentov. Ďalšie informácie nájdete v téme Synchronizácia súborov SharePointu pomocou synchronizačnej aplikácie OneDrivu.

5. Ak sa zobrazí dialógové okno zabezpečenia Internet Explorera, vyberte položku Povoliť. Môžete tiež začiarknuť políčko Nabudúce nezobrazovať výstrahu pre tento program.

6. Otvorte cieľový priečinok dokumentov a zopakujte krok 2.

7. Teraz, keď máte obe knižnice dokumentov – zdrojové a cieľové umiestnenie – otvorené v Prieskumníkovi, môžete medzi nimi kopírovať alebo premiestňovať súbory a priečinky.

   Usporiadajte si obe okná tak, aby ste mohli kopírovať alebo presúvať medzi nimi. Obe okná môžete zobraziť na obrazovke pomocou týchto krokov:

   • Vyberte zdrojové okno a stlačte kláves Windows + Šípka doľava. Okno by sa malo ukotviť na ľavej strane obrazovky.

   • Zopakujte tento postup s cieľovým oknom, ale stlačte kláves Windows + Šípka doprava , aby sa okno ukotvilo na pravej strane obrazovky. Obe okná by teraz mali byť viditeľné.

     

   Môžete tiež len zmeniť veľkosť okien a prekrývať ich.

   

8. Použite jeden z týchto postupov:

   • Ak chcete kopírovať, vyberte priečinky a súbory v zdroji, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položkuKopírovať alebo skopírujte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + C.

     

   • Ak chcete premiestniť, vyberte priečinky a súbory v zdrojovom umiestnení, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Vystrihnúť alebo vystrihnite stlačením kombinácie klávesov Ctrl + X.

     

     Ak premiestňujete súbory, môžete namiesto vystrihnutia a prilepenia tiež vybrať a presunúť súbory z jedného okna Prieskumníka do druhého.

   Poznámka: Ak knižnica používa tvorbu verzií, získate len publikované alebo najaktuálnejšie dokumenty. Predchádzajúce verzie nie je možné premiestniť ani skopírovať. Ďalšie informácie nájdete v časti Prečo Prieskumník súborov neskopíruje ani nepremiestni informácie o verziách?

9. V cieľovom priečinku kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Prilepiť alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V.

   

   Poznámka: Ak sa položka Prilepiťnezobrazuje, vráťte sa do zdrojového priečinka, zvýraznite požadované súbory a priečinky, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Vystrihnúť alebo Kopírovať.

   

10. Po skopírovaní alebo premiestnení všetkých požadovaných súborov zavrite obe okná Prieskumníka. Všetky vykonané zmeny súborov alebo priečinkov sa automaticky nahrajú do služby SharePoint.

11. Vráťte sa do cieľovej knižnice v službe SharePoint. Ak sa nové súbory, priečinky alebo zmeny ešte nezobrazujú, obnovte stránku.

    

    Pred kopírovaním súborov

    

    Po skopírovaní súborov

Ak je vaším prehliadačom Internet Explorer, mali by ste zvážiť prechod na Microsoft Edge alebo na iný moderný prehliadač.   

Ak pri premiestňovaní súboru z jednej knižnice služby SharePoint do druhej potrebujete informácie o verziách, použite príkaz Premiestniť do. Ďalšie podrobnosti nájdete v ďalšom texte.

Tvorba verzií je súčasťou knižnice služby SharePoint. Verzie a sledovanie sa ukladá v samotných údajoch služby SharePoint, nie v súboroch. Namiesto prepísania starších súborov pri vracaní novej verzie do projektu SharePoint ukladá staršie aj novšie súbory a rozlišuje ich číslami verzií. Súbory sú stále samostatné a v knižnici sa sledujú, ale verzie sa nachádzajú len v knižnici služby SharePoint.

Prieskumníksúborov funguje so súbormi, ktoré obsahujú iba metaúdaje potrebné pre daný jeden súbor, napríklad dátum úpravy alebo autor. Pri kopírovaní pomocou príkazu Prieskumníka súborov sa dokážu skopírovať alebo premiestniť len súbory a ich okamžité informácie. Doplňujúce informácie a ďalšie súbory v službe SharePoint sa nezahrnú.

Ak používate SharePoint, príkaz Premiestniť do premiestni históriu verzií tak, ako to funguje v knižnici. Príkaz Premiestniť do zachováva verzie, pretože existuje len jedna kópia súboru a štruktúry. Keď SharePoint premiestni súbor medzi priečinkami alebo knižnicami pomocou príkazu Premiestniť do, obsahuje informácie o verziách a sledovaní.

Príkaz SharePointKopírovať do však skopíruje iba najnovší súbor. Tým sa zabráni rozdeleniu histórie medzi dve umiestnenia. Môžete aktualizovať ktorýkoľvek súbor, ale zmeny sa prejavia len v danom súbore.

Ak kopírujete súbory na zachovanie zálohy a chcete zachovať vytváranie verzií, namiesto manuálneho kopírovania zvážte použitie serverovej zálohy služby SharePoint. Týmto spôsobom sa zabezpečí, že ak sa niečo stane s aktuálnymi súbormi, bude možné načítať zálohu služby SharePoint. Pozrite si tému Najvhodnejšie postupy na zálohovanie a obnovenie v SharePoint Serveri.