Nastavenie knižnice na vyžadovanie vzatia súborov z projektu

Jedným zo spôsobov ovládania spolupráce na dokumentoch je vyžadovať vzatie súborov z projektu, najmä ak majú prístup do knižnice viacerí používatelia. Ak sa vyžaduje vzatie knižnice z projektu, ostatní používatelia ju nemôžu prepísať. Riskujete však, že zabránite ostatným používateľom v zobrazení najnovších zmien alebo v samotných zmenách. Ak ostatní používatelia potrebujú pracovať na dokumente, je dôležité, aby sa súbory rýchlo vrátili späť.

Poznámka: Nenakonfigurujte knižnicu tak, aby vyžadovala vzatie z projektu, ak používatelia plánujú spolutvorbu dokumentov v knižnici. Používatelia nemôžu pracovať súčasne s dokumentmi, keď je zapnuté vzatie z projektu.

Online, 2019, 2016, 2013 2010

Vyžadovať vzatie súborov z projektu na úpravu

Poznámka: Knižnice, ktoré vyžadujú vzatie súborov z projektu, môžu nastaviť iba používatelia s povoleniami Úplný prístup alebo Návrh.

Prejdite do knižnice, v ktorú plánujete pracovať.
Vyberte položku Nastavenia > nastavenia knižnice.

Ak sa tieto položky ponuky nezobrazujú, na páse s nástrojmi vyberte položku Knižnica a v skupine Nastavenia vyberte položku Nastavenie knižnice.
Na stránke Nastavenia vyberte v časti Všeobecné nastavenianastavenia riadenia verzií.
V časti Vyžadovať vzatie z projektu vyberte v časti Pred úpravou dokumenty vzaté z projektu?, vyberte možnosť Áno.
Ak chcete uložiť nastavenia a vrátiť sa na stránku Nastavenia knižnice , vyberte tlačidlo OK.

Ak to urobíte ...	Toto sa stane...
Vytvorenie alebo pridanie súboru do knižnice	Súbor ste pôvodne vzali z projektu. Ak ju chcete zobraziť a pracovať s knižnicou, musíte ju vrátiť do knižnice.
Otvorenie súboru na úpravy	Keď vyberiete položku Upraviť, súbor sa automaticky vzatý z projektu. V dialógovom okne správy sa zobrazí upozornenie, že sa chystáte vziať súbor z projektu, a ponúkne vám možnosť upraviť ho v lokálnom priečinku konceptov. Po vzatí z projektu je ikona súboru pokrytá zelenou šípkou smerujúcou nadol, ktorá označuje, že súbor je už vzatý z projektu. Nikto iný nemôže zmeniť súbor a nikto iný nemôže vidieť vaše zmeny, kým ste ho vzali z projektu.
Zmena informácií o súbore (vlastnosti)	Ak súbor ešte nemáte vzatý z projektu, pred vykonaním zmien jeho vlastností, ako je napríklad jeho názov, meno autora, termín dokončenia, počet slov atď. Zmeny sa prejavia až po vrátení súboru späť do projektu.
Skúste otvoriť súbor, ktorý vzal z projektu niekto iný	Možnosti vzatia z projektu a Check In nie sú k dispozícii. Súbor, ktorý vzal z projektu niekto iný, nie je možné vziať z projektu. Ak sa o to pokúsite, zobrazí sa dialógové okno s informáciou, že súbor vzal z projektu niekto iný. Ak chcete zistiť, kto vzal súbor z projektu, ukážte myšou na ikonu súboru. Meno osoby, ktorá ho vzala z projektu, sa zobrazí v popise. Ak potrebujete súbor rýchlo vrátiť do projektu, obráťte sa naňho.
Vrátiť súbor do projektu	Zobrazí sa výzva na zadanie komentára k vykonaným zmenám. Ak knižnica sleduje verzie, váš komentár sa stane súčasťou histórie verzií. Ak sa sledujú hlavné aj vedľajšie verzie, zobrazí sa výzva na výber typu verzie, ktorú vraciate do projektu. Ďalšie informácie o tvorbe verzií nájdete v téme Tiež.
Dlhší čas ponechať súbor vzatý z projektu	Nikto iný nemôže vidieť vaše zmeny ani upravovať súbor, keď ste ho vzali z projektu. Hoci je to užitočné počas vykonávania zmien, môže to tiež zabrániť iným vykonávať priradené úlohy. Je to dobrá obchodná prax a bežná zdvorilosť vrátiť súbor späť čo najrýchlejšie po vzatí z projektu. Za určitých okolností môže byť potrebné, aby správca vynútil zatvorenie súboru.

Ako nakonfigurujem knižnicu lokality tak, aby vyžadovala vzatie z projektu?

Knižnice, ktoré vyžadujú vzatie súborov z projektu, môžu nastaviť iba ľudia, ktorí majú povolenia na úplný prístup alebo návrh.

Vyžadovanie vzatia súborov z projektu

Poznámka: Ak sa tieto informácie nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, po inovácii služby možno používate Microsoft 365. Ak chcete nájsť informácie, ktoré sa vás týkajú, vyberte kartu Online, 2016 a 2013 .

Prejdite do knižnice, v ktorej plánujete pracovať. Ak sa názov knižnice na table Rýchle spustenie nezobrazuje , vyberte položku Celý obsah lokality a potom vyberte názov knižnice.
Na páse s nástrojmi v skupine Nástroje knižnice vyberte kartu Knižnica .
Vyberte Nastavenia knižnice .
Na stránke Nastavenie knižnice vyberte v časti Všeobecné nastavenianastavenia riadenia verzií.
V časti Vyžadovať vzatie z projektu vyberte v časti Pred úpravou dokumentov vzatie dokumentov z projektu? vyberte možnosť Áno.
Ak chcete zavrieť dialógové okno a vrátiť sa na stránku Nastavenie knižnice , vyberte tlačidlo OK.

Ako odstránim požiadavku na vzatie z projektu z knižnice lokality?

Ak sa vaša organizácia po určitom čase rozhodne, že požadované vzatie z projektu nie je naozaj potrebné, túto požiadavku môžete odstrániť, ak máte povolenia na úplný prístup alebo návrh.

Odstránenie požiadavky na vzatie súborov z projektu

Prejdite do knižnice, v ktorej plánujete pracovať. Ak sa názov knižnice na table Rýchle spustenie nezobrazuje , vyberte položku Celý obsah lokality a potom vyberte názov knižnice.
Na páse s nástrojmi v skupine Nástroje knižnice vyberte kartu Knižnica .
Vyberte Nastavenia knižnice .
Na stránke Nastavenie knižnice vyberte v časti Všeobecné nastavenianastavenia riadenia verzií.
V časti Vyžadovať vzatie z projektu vyberte v časti Pred úpravou dokumentov vzatie dokumentov z projektu? vyberte možnosť Nie.
Ak chcete zavrieť dialógové okno a vrátiť sa na stránku Nastavenie knižnice , vyberte tlačidlo OK.

Čo sa stane, keď má knižnica lokality požiadavku na vzatie z projektu?

Jedným zo spôsobov, ako ovládať spoluprácu na dokumentoch, je vyžadovať vzatie súborov z projektu, najmä ak majú prístup do knižnice viacerí používatelia. Ak máte súbor vzatý z projektu, môžete si byť istí, že ho ostatní používatelia nemôžu prepísať. Zabránite však aj tomu, aby sa ostatným používateľom zobrazovali najnovšie zmeny alebo vykonávali samotné zmeny, preto je dôležité, aby ste súbory okamžite vrátili späť.

Dôležité: Nenakonfigurujte knižnicu lokality tak, aby vyžadovala vzatie z projektu, ak ľudia plánujú spolutvorbu dokumentov v knižnici. Používatelia nemôžu súčasne pracovať na dokumentoch, ak sa vyžaduje vzatie z projektu.

Ak pracujete v knižnici, ktorá vyžaduje vzatie súborov z projektu, je užitočné, ak rozumiete vplyvu vašich akcií.

Ak to urobíte...	Toto sa stane...
Vytvorenie alebo pridanie súboru do knižnice lokality	Súbor ste pôvodne vzali z projektu. Ak ju chcete zobraziť a pracovať s knižnicou, musíte ju vrátiť do knižnice.
Otvorenie súboru na úpravy	Keď vyberiete položku Upraviť v <názov aplikácie>, súbor sa automaticky vzatý z projektu. V dialógovom okne správy sa zobrazí upozornenie, že sa chystáte vziať súbor z projektu, a ponúkne vám možnosť upraviť ho v lokálnom priečinku konceptov. Po vzatí z projektu je ikona súboru pokrytá zelenou šípkou smerujúcou nadol , ktorá označuje, že súbor je už vzatý z projektu. Nikto iný nemôže zmeniť súbor a nikto iný nemôže vidieť vaše zmeny, kým ste ho vzali z projektu.
Zmena informácií o súbore (vlastnosti)	Ak súbor ešte nemáte vzatý z projektu, pred vykonaním zmien jeho vlastností, ako je napríklad jeho názov, meno autora, termín dokončenia, počet slov atď. Zmeny sa prejavia až po vrátení súboru späť do projektu.
Skúste otvoriť súbor, ktorý vzal z projektu niekto iný	Možnosti vzatia z projektu a Check In nie sú k dispozícii. Súbor, ktorý vzal z projektu niekto iný, nie je možné vziať z projektu. Ak sa o to pokúsite, dialógové okno správy vás informuje o tom, že súbor vzal z projektu niekto iný. Ak chcete zistiť, kto vzal súbor z projektu, ukážte myšou na ikonu súboru. Meno osoby, ktorá ho vzala z projektu, sa zobrazí v popise. V prípade potreby sa môžete obrátiť na tohto jednotlivca a požiadať ho o zatvorenie súboru.
Vrátiť súbor do projektu	Zobrazí sa výzva na zadanie komentára k vykonaným zmenám. Ak knižnica sleduje verzie, váš komentár sa stane súčasťou histórie verzií. Ak sa sledujú hlavné aj vedľajšie verzie, zobrazí sa výzva na výber typu verzie, ktorú vraciate do projektu. Ďalšie informácie o tvorbe verzií nájdete v téme Tiež.
Dlhší čas ponechať súbor vzatý z projektu	Nikto iný nemôže vidieť vaše zmeny ani upravovať súbor, keď ste ho vzali z projektu. Hoci je to užitočné počas vykonávania zmien, môže to tiež zabrániť iným vykonávať priradené úlohy. Je to dobrá obchodná prax a bežná zdvorilosť vrátiť súbor späť čo najrýchlejšie po vzatí z projektu. Za určitých okolností môže byť potrebné, aby správca vynútil zatvorenie súboru.