Vytvorenie alebo prispôsobenie typu obsahu lokality

1. Prejdite na domovskú stránku lokality, ktorá obsahuje typ obsahu, ktorý chcete premenovať.

2. Vyberte položku Nastavenie a potom vyberte položku Nastavenie lokality.

3. V skupine galérie pre webových dizajnérov vyberte položku typy obsahu lokality.

4. Na stránke typy obsahu lokality vyberte názov typu obsahu, ktorý chcete zmeniť.

5. Na stránke informácie o type obsahu lokality v časti nastaveniavyberte položku názov, popis a skupina.

6. V textovom poli názov v časti názov a popis zmeňte názov typu obsahu.

7. Po dokončení vyberte tlačidlo OK.

Ak sa chcete uistiť, že dokumenty majú konzistentný obsah na lokalite a v jej podlokalitách, môžete priradiť šablónu Wordu, Excelu alebo PowerPointu k typu obsahu lokality.

Môžete napríklad chcieť, aby zamestnanci pri vytváraní týždenných časových výkazov používali štandardnú Excelovú šablónu. Ak šablónu priradíte k typu obsahu časového výkazu, zakaždým, keď niekto použije typ obsahu časového výkazu, sa do hárka automaticky nahrá správna šablóna.

Používateľov môžete zjednodušiť aj pridaním typu obsahu časového výkazu do knižnice. Potom môžu používatelia otvoriť správny časový výkaz jednoduchým výberom časového výkazu v ponuke nové dokumenty . Ďalšie informácie o tomto postupe nájdete v téme Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice.

Ak chcete priradiť šablónu k typu obsahu lokality, postupujte podľa týchto krokov.

1. Prejdite na lokalitu, pre ktorú chcete priradiť šablónu k typu obsahu lokality.

2. Vyberte tlačidlo nastavenia a potom vyberte položku Nastavenie lokality.

3. V časti galérie webových dizajnérovvyberte položku typy obsahu lokality.

4. Vyberte názov typu obsahu, ktorý chcete zmeniť priradením šablóny Wordu, Excelu alebo PowerPointu.

5. V časti nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

6. Zadajte umiestnenie šablóny:

   • Ak je šablóna uložená na vašej lokalite, vyberte položku zadajte URL adresu existujúcej šablóny dokumentua zadajte URL adresu šablóny, ktorú chcete použiť.

   • Ak je šablóna dokumentu uložená v lokálnom počítači, vyberte položku nahrať novú šablónu dokumentua potom vyberte položku Prehľadávať. V dialógovom okne Výber súboru vyhľadajte súbor, ktorý chcete použiť, vyberte ho a potom vyberte položku Otvoriť.

     

7. V časti aktualizovať všetky typy obsahu, ktoré dedia z tohto typu?, vyberte možnosť Áno , ak chcete aktualizovať všetky typy obsahu, ktoré dedia z tohto typu obsahu so šablónou dokumentu.

8. Vyberte položku OK.

Stĺpce pre typ obsahu predstavujú metaúdaje. Ak chcete pridať prvok metaúdajov, pridajte nový stĺpec.

Organizácia môže napríklad chcieť sledovať určité metaúdaje pre všetky nákupné objednávky, ako je číslo účtu, číslo projektu a manažér projektu. Ak do typu obsahu nákupnej objednávky pridáte stĺpce pre tieto informácie, SharePoint vyzve používateľov na poskytnutie informácií pri ukladaní svojej práce. Ak okrem toho pridáte typ obsahu do zoznamu alebo knižnice, môžete definovať zobrazenie na zobrazenie stĺpcov.

1. Prejdite na lokalitu, pre ktorú chcete pridať stĺpec do typu obsahu lokality.

2. Vyberte položku Nastavenie a potom vyberte položku Nastavenie lokality.

3. V časti galérie webových dizajnérovvyberte položku typy obsahu lokality.

4. Vyberte názov typu obsahu, do ktorého chcete pridať stĺpec.

5. V časti stĺpcevyberte položku Pridať z existujúcich stĺpcov lokality.

6. V časti vybrať stĺpce v časti Vybrať stĺpce zvyberte nadradenú skupinu pre stĺpec.

7. V časti Dostupné stĺpcevyberte názov požadovaného stĺpca a potom vyberte položku Pridať.

8. V časti aktualizovať typy obsahu zoznamov a lokalít vyberte, či chcete aktualizovať všetky typy obsahu, ktoré dedia z tohto typu obsahu lokality, a to tak, že vyberiete možnosť Áno alebo nie.

Informačný panel dokumentu je k dispozícii pre Word, Excel a PowerPoint v balíku Microsoft Office 2010 a novšom. Na informačnom paneli dokumentu sa zobrazí formulár programu InfoPath v týchto dokumentoch, v ktorom môžete zadať informácie o metaúdajoch na paneli.

Predpokladajme napríklad, že chcete zabezpečiť, aby predajcovia poskytovali názov spoločnosti a telefónne číslo pre každý návrh predaja. Na informačnom paneli dokumentu môžete vytvoriť typ obsahu návrhu a zahrnúť názov spoločnosti a telefónne číslo. Pri otvorení návrhu dokumentu používatelia zadajú alebo aktualizujú požadovaný názov a telefónne číslo. Pri ukladaní dokumentu SharePoint automaticky aktualizuje metaúdaje uložené ako stĺpce v knižnici dokumentov.

Ďalšie informácie o typoch obsahu a metaúdajoch nájdete v téme Pridanie stĺpcov metaúdajov do typu obsahu.

Ak chcete nastaviť informačný panel dokumentu pre typ obsahu dokumentu, postupujte podľa týchto krokov.

1. Prejdite na lokalitu, pre ktorú chcete zmeniť typ obsahu lokality.

2. Vyberte položku Nastavenie a potom vyberte položku Nastavenie lokality.

3. V časti galérie webových dizajnérovvyberte položku typy obsahu lokality.

4. Vyberte názov typu obsahu lokality, ktorý chcete zmeniť.

   Poznámka: Ak sa názvy typov obsahu, ktoré sa zobrazujú, nie sú hypertextové prepojenia, potom táto lokalita dedí typy obsahu lokality z inej (nadradenej) lokality. Ak chcete aktualizovať typ obsahu lokality, prejdite na nadradenú lokalitu.

5. V časti nastaveniavyberte položku Nastavenie informačného panela dokumentu.

6. V časti Šablóna informačného panela dokumentu vykonajte jeden z týchto krokov:

   • Ak chcete použiť predvolenú šablónu, ktorá zobrazuje metaúdaje (stĺpce), ktoré ste definovali pre typ obsahu, vyberte položku použiť predvolenú šablónu pre aplikácie balíka Microsoft Office.

   • Ak chcete použiť existujúcu vlastnú šablónu, vyberte možnosť použiť existujúcu vlastnú šablónu (URL, UNC alebo urn)a potom zadajte cestu k umiestneniu šablóny.

   • Ak chcete nahrať existujúcu vlastnú šablónu (XSN), vyberte položku nahrať existujúcu vlastnú šablónu (xsn), ktorú chcete použiť, a vyhľadajte šablónu, ktorú chcete použiť, vyberte položku Prehľadávať.

   • Ak chcete vytvoriť vlastný panel v programe InfoPath, vyberte položku vytvoriť novú vlastnú šablónu.

     Poznámka: Ak vyberiete túto možnosť, program InfoPath spustí a zobrazí predvolenú šablónu, ktorú môžete prispôsobiť na vytvorenie vlastného panela.

7. V časti Zobraziť vždy zadajte, či chcete, aby dokumenty tohto typu obsahu zobrazovali informačný panel automaticky.

8. Vyberte položku OK.

Na začiatok stránky