Nastavenie vlastných šablón pre knižnicu lokality SharePoint

Úprava predvolenej šablóny súboru

1. Prejdite na lokalitu, kde sa nachádza knižnica.

2. Na SharePoint Server na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica a potom vyberte položku Knižnica Nastavenia.

   Ak SharePoint v službe Microsoft 365, vyberte Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenie knižnice.

3. V časti Nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

   

4. V časti Šablóna dokumentu pod poľom URL šablóny vyberte položku Upraviť šablónu. Nastane niektorá z týchto situácií:

   Ak je vaša lokalita súčasťou predplatného na Microsoft 365, môže sa zobraziť výzva na zadanie mena používateľa a Microsoft 365 predplatného.

   • Knižnica dokumentov    Šablóna sa otvorí v aplikácii kompatibilnej s SharePoint a priradenej k typu súboru aktuálnej šablóny. Ak je predvolená šablóna napríklad wordovou šablónou, otvorí sa Word, a ak je predvolená šablóna excelovou tabuľkou, otvorí sa Excel.

   • Knižnica formulárov    Šablóna sa otvorí v programe kompatibilnom s programom SharePoint, buď v programe na navrhovanie formulárov formátu XML, ako je napríklad program InfoPath, alebo v editore XML.

     

   Poznámka: Ak už ľudia na lokalite vyplnili formuláre, ktoré boli založené na pôvodnej šablóne, zvážte, ako môžu zmeny v šablóne ovplyvniť tieto formuláre. Napríklad pridanie poľa, ktoré musia používatelia povinne vyplniť, môže spôsobiť chyby v pôvodných formulároch, ktoré boli vyplnené pred pridaním poľa..

5. Vykonajte požadované zmeny a šablónu uložte. Ak SharePoint v službe Microsoft 365, uložte šablónu s novým názvom súboru. Ak už nepotrebujete, aby bol program otvorený, zatvorte ho alebo prepnite na lokalitu.

   Poznámka: Vo SharePoint v službe Microsoft 365 musí mať vlastná šablóna iný názov súboru, ako je predvolený názov. Pomocou funkcie Uložiť ako klienta uložte súbor do priečinka Formuláre s novým názvom súboru. Nepoužívajte napríklad predvolenú šablónu názvu súboru.dotx vo Worde.

6. V závislosti od programu na navrhovanie formulárov môže byť potrebné v programe znova publikovať šablónu do knižnice na lokalite.

7. Na lokalite v dolnej časti stránky Rozšírené knižnice dokumentov alebo Knižnica Nastavenia vyberte tlačidlo OK.

Zadanie vlastnej šablóny súborov

1. Vytvorte a uložte vlastnú šablónu v programe, ktorý je kompatibilný s SharePoint. Poznačte si jej umiestnenie a potom prepnite na SharePoint.

   Poznámka: Ak má predvolená šablóna dokumentu iný názov ako template.dotx,v zozname alebo knižnici sa nezobrazujú žiadne predvolené šablóny.

2. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete zadať vlastnú šablónu.
   
   1. možnosť: (Z moderného UX systému knižnice)
   Nové > Pridať
   
   šablónu
   
   2. možnosť:

3. V tomto kroku musíte použiť Internet Explorer. V SharePoint v službe Microsoft 365 vyberte v pravom hornom rohu položku Všetky dokumentya potom vyberte položku Zobraziť v Prieskumníkovi.

   V SharePoint serveri vyberte kartu Knižnica na páse s nástrojmi a v skupine Pripojenie & Exportovať vyberte položku Otvoriť v programe Prieskumník.

   Dôležité: Ak sa Prieskumník neotvorí alebo sa zobrazí chybové hlásenie, možno bude treba lokalitu pridať v nastaveniach prehliadača ako dôveryhodnú lokalitu. Ďalšie informácie nájdete v téme Otvorenie v Prieskumníkovi alebo Zobrazenie pomocou Prieskumníka vo SharePoint.

4. V Prieskumníkovi vyhľadajte vlastnú šablónu, ktorú ste vytvorili.

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Kopírovať.

6. Vyberte tlačidlo Späť, kým sa nevrátite do knižnice, a potom vyberte priečinok Formuláre, aby ste ho otvorili.

7. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť v okne priečinka a v kontextovej ponuke vyberte položku Prilepiť.

8. Zavrite Prieskumníka a vráťte sa na lokalitu.

9. Na ľavej strane vyberte položku Obsah lokality.

10. Vyhľadajte svoju knižnicu dokumentov v časti Obsah, ukážte myšou na názov, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Nastavenia.

    Ak sa vám tieto príkazy nepáčia, možno ste v klasickej SharePoint. V takom prípade prejdite do knižnice dokumentov, na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica a potom vyberte položku Knižnica Nastavenia.

11. V časti Nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

12. V časti Šablóna dokumentu vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    Knižnica dokumentov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny. Umiestnenie je webovou adresou šablóny na lokalite, ktorá je relatívna voči názvu lokality. Ak má šablóna napríklad názov Vodotlač.dotx a pridáte ju do priečinka Formuláre v knižnici dokumentov Zdieľané dokumenty, zadáte nasledujúci text:

    Zdieľané dokumenty/Formuláre/Vodotlač.dotx

    Knižnica formulárov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny, ktorú chcete použiť. Umiestnenie je webovou adresou šablóny na lokalite, ktorá je relatívna voči názvu lokality. Ak má šablóna napríklad názov Orders.xml a pridáte ju do priečinka Formuláre v knižnici formulárov Nákupy, zadáte nasledujúci text:

    Nákupy/Formuláre/Objednávky.xsn

    Poznámka: Ak nastavenie v poli Šablóna dokumentu nie je k dispozícii, správca pravdepodobne nastavil viaceré typy obsahu. Ak chcete overiť, či sú povolené viaceré typy obsahu, skontrolujte, či je v časti Typy obsahu, ktorá sa nachádza nad časťou Šablóny dokumentov, v časti Povoliť spravovanie typov obsahu? vybratá možnosť Áno. Ak je vybratá táto možnosť, je potrebné upraviť typ obsahu šablóny.

Typy súborov, ktoré je alebo nie je možné uložiť v knižnici lokality SharePoint

V závislosti od súboru v knižnici sa môžu vyskytnúť nasledujúce situácie:

Súbory kompatibilné s SharePoint technológiami    Ak má používateľ vytvoriť súbor pomocou príkazu Nový v knižnici dokumentov, šablóna súboru musí byť vytvorená v programe, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad Microsoft Office Word. Keď v knižnici formulárov vytvoríte nový súbor, predvoleným programom môže byť program na navrhovanie formulárov formátu XML, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad program Microsoft InfoPath.

Iné programové súbory    V knižnici môžete ukladať a spravovať aj súbory väčšiny ostatných programov. Namiesto priameho vytvorenia súboru z knižnice dokumentov však súbor môžete vytvoriť vo vašom programe a nahrať ho do knižnice neskôr.

Blokované programové súbory    Z dôvodov zabezpečenia sú niektoré typy programových súborov, ako napríklad súbory s príponou .exe, blokované a nie je možné ich uložiť v knižnici. Ďalšie informácie nájdete v téme Typy súborov, ktoré nie je možné pridať do zoznamu alebo knižnice.

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny súborov

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny, sú knižnice dokumentov a formulárov

Knižnice dokumentov    Knižnicu dokumentov môžete použiť na ukladanie a spravovanie mnohých rôznych typov súborov vrátane dokumentov, tabuľkových hárkov, prezentácií, textových súborov a iných typov súborov. Knižnica dokumentov je často najbežnejším umiestnením na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu a zdieľať ich s ostatnými kolegami v rámci podniku alebo podniku. Knižnicu dokumentov môžete použiť ako odkladací priestor súborov na všeobecné účely alebo na konkrétny účel. Marketingový tím môže mať napríklad vlastnú knižnicu dokumentov na plánovanie materiálov, vydaní správ a publikácií.

Knižnice formulárov    Knižnica formulárov poskytuje jednoduchý spôsob na zdieľanie a sledovanie formulárov vo formáte XML, ktoré sa používajú na zhromažďovanie informácií. Môžete napríklad vytvoriť knižnicu formulárov pre formuláre vyúčtovania výdavkov oddelenia. Šablóna formulára vyúčtovania výdavkov sa uloží ako predvolená šablóna súboru v knižnici dokumentov. Vždy, keď používateľ vytvára vyúčtovanie výdavkov, môže otvoriť šablónu vo forme prázdneho formulára, ktorý obsahuje rozloženie, polia a kalkulácie vyúčtovania výdavkov. Keď používateľ formulár vyplní, údaje vyúčtovania výdavkov (len údaje) sa do knižnice formulárov uložia vo formáte súborov XML. Oddelením údajov od formulára sa zjednoduší samostatné spracovanie každého vyúčtovania výdavkov ostatnými systémami, zlučovanie údajov a ich exportovanie na ďalšie spracovanie a analýzu.

Umiestnenie šablón súborov uložených v knižnici

Ak má knižnica dokumentov alebo formulárov predvolenú šablónu súborov, je uložená v priečinku Formuláre v knižnici.

Ak chcete zobraziť priečinok Formuláre, ktorý obsahuje šablónu súborov pre knižnicu, otvorte knižnicu v Prieskumníkovi.

V predvolenom nastavení má knižnica dokumentov šablónu súborov s názvom template.dotx, tento súbor však môžete zmeniť podľa potreby. Ak chcete zadať inú šablónu, musíte ju najprv vytvoriť v programe, ktorý je kompatibilný s balíkom SharePoint, ako je napríklad Word, a potom ju uložiť do priečinka Formuláre v knižnici. Následne z knižnice zadajte adresu vlastnej šablóny.

V predvolenom nastavení obsahuje knižnica formulárov zástupný súbor s názvom template.xml, ktorý je potrebné nahradiť vytvorenou šablónou formulára.

Vytvorenie šablóny formuláru pre knižnicu formulárov

Ak chcete vytvoriť alebo prispôsobiť šablónu v knižnici formulárov, môžete použiť program na navrhovanie formulárov formátu XML, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad program InfoPath. Použitie programu na navrhovanie formulárov má viacero ďalších výhod. Ak použijete napríklad program InfoPath, môžete vykonať tieto činnosti:

• vytvoriť knižnicu formulárov a šablónu priamo v programe InfoPath,

• jednoduchšie upraviť a opätovne publikovať šablónu formuláru v knižnici formulárov,

• zlúčiť jednotlivé údajové súbory XML vytvorené z niektorých šablón formulárov na ďalšie spracovanie,

• zvýšiť úroveň polí údajov XML na stĺpce knižnice v knižnici formulárov.

Keď používateľ vytvára formulár, otvorí sa v predvolenom programe na úpravu formulárov, ktorý je kompatibilný s SharePoint v klientskom počítači používateľa. Ak nie je nainštalovaný žiaden kompatibilný program, formulár možno otvoriť v prehliadači, ak je tak navrhnutý. Môžete určiť, aby sa formulár navrhnutý na otvorenie v prehliadači vždy otváral v prehliadači. Predvolené správanie môžete zmeniť v nastavení Otváranie dokumentov v prehliadači v rozšírenom nastavení knižnice.

V SharePoint online vyberte položku Nastaveniaa   potom vyberte položku Knižnica Nastavenia.

Na SharePoint serveri kliknite na položku Knižnica Nastavenia na karte Knižnica na páse s nástrojmi

Nastavenia pre knižnicu dokumentov.

Nastavenie otvárania dokumentov v prehliadači.

Použitie typov obsahu na nastavenie šablón knižnice dokumentov alebo formulárov

Ak sú povolené viaceré typy obsahu, pričom pre tieto typy obsahu sú zadané šablóny, v knižnici sa používajú šablóny určené typmi obsahu, nie predvolenou šablónou dokumentu. Ak chcete v takom prípade upraviť šablóny pre knižnicu, musíte zmeniť typy obsahu. Ďalšie informácie o typoch obsahu nájdete v téme Úvodné informácie o typoch obsahu a publikovaní typov obsahu.