Zobrazenie prehľadov súborov pred otvorením súboru
Applies To
OneDrive for Business SharePoint v službe Microsoft 365 OneDrive (práca alebo škola) OneDrive pre Mac OneDrive pre WindowsRýchle prehľady o súboroch môžete získať ešte pred ich otvorením. Keď sa zobrazí súbor vo OneDrive alebo SharePointe, ukážte na súbor a potom počkajte, kým sa zobrazí karta súboru. Na karte súboru sa dozviete, či je súbor obľúbený medzi vašimi kolegami, ako dlho môže trvať jeho čítanie, a dokonca zobraziť kľúčové body autora.
Ak na súbore pracujete s ostatnými, na karte súboru sa zobrazia najnovšie aktivity, ktoré ste ešte nevideli, zoznam divákov a zobrazení a prepojenia na miesta, kde ste na súbor odkazovali v e-maile, na schôdze alebo v chatoch v teams.
Karta súboru sa zobrazuje len ľuďom, ktorí majú prístup k súboru, takže informácie na karte sú rovnako bezpečné ako vaše súbory. Obsah zobrazený na karte súboru je tiež prispôsobený vám. Karta súboru napríklad zobrazuje konverzácie, na ktorých ste sa zúčastnili, ale nezobrazuje ich nikomu, kto nebol v tej istej konverzácii. To isté platí aj pre najdôležitejšie body aktivity. Ukážeme vám, že ste sa o vás zmienili @, ale ostatným používateľom sa to pri prezeraní karty súboru nezobrazí.
Čítajte ďalej a získajte ďalšie informácie o každej časti karty súboru.
Zúžený tvar
Tu je príklad karty súboru. Keď ukážete kurzorom na súbor, karta súboru sa zobrazí v zúženej forme. Toto počiatočné zobrazenie vám poskytne prehľad o súbore a zároveň vám zostane mimo cesty.
Zobrazí sa miniatúra typu súboru, názov súboru, počet zobrazení a zobrazovače, sociálne akcie a všetky signály životného cyklu týkajúce sa súboru. Signály životného cyklu môžu naznačovať, či je dokument "nový", obľúbený medzi ľuďmi, s ktorými pracujete, zamknutý iným používateľom, podozrivý z infikovania malvérom a ďalšie.
Rozbalený formulár
Po krátkom oneskorení sa karta súboru rozšíri a zobrazí všetky dostupné prehľady týkajúce sa súboru. Rozšírené možnosti zahŕňajú zvýraznenie aktivity, akcie, konverzácie a divákov a zobrazenia. Nie každá sekcia je vždy k dispozícii.
Zvýraznenie aktivity
Zvýraznenie aktivity zobrazuje posledné aktivity pre dokumenty balíka Office, na ktorom pracujete, napríklad vtedy, keď s vami pracuje niekto, s kým pracujete, komentáre alebo @mentions vás. Každá aktivita obsahuje prepojenie na aktivitu.
Konverzácie
Na karte súboru sa zobrazujú aj e-maily, schôdze a konverzácie cez Teams, ktoré sú relevantné pre daný súbor. Keď teda niekto odošle e-mail, správu cez Teams alebo pozvánku na schôdzu, ktorá odkazuje na súbor zo SharePointu alebo OneDrivu, táto konverzácia sa zobrazí na karte súboru s prepojením na konverzáciu. Konverzácie sú k dispozícii pre všetky súbory, nielen pre dokumenty balíka Office.
Zobrazovače a zobrazenia
Keď niekto zobrazí váš súbor, stránku alebo príspevok s novinkami, na karte súboru sa zobrazí jeho meno a obrázok. Zobrazí sa aj celkový počet zobrazení a používateľov.
.
Poznámky:
-
Používatelia s právami iba na diváci sú k dispozícii pre všetkých zákazníkov, ak to správca SharePointu povolil. Pozrite si tému Správa nastavení zdieľania.
-
Diváci sú predvolene zapnutí vo OneDrive a vlastníci lokality SharePoint ho môžu zapnúť v nastaveniach lokality. Pozrite si tému Povolenie ľuďom vidieť, kto zobrazuje ich súbory alebo stránky.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
