Vytvorenie toku spracovania pre zoznam alebo knižnicu.

Vytvorenie toku spracovania pre zoznam alebo knižnicu.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu v zoznamoch Microsoft,SharePoint alebo do svojej OneDrive pre prácu alebo školu.

   Poznámky: 

   • Power Automate sa v ponuke Automatizovať na paneli príkazov vSharePoint a OneDrive pre prácu alebo školu na webe. V zoznamoch sa Power Automate možnosti z ponuky Integrovať. V SharePoint bude možnosť vytvorenia novej postup k dispozícii len pre členov lokality, ktorí môžu pridávať a upravovať položky. Táto možnosť je vždy k dispozícii pre OneDrive pre prácu alebo školu v prehliadači.

   • Power Automate pripojiť k SharePoint Server prostredníctvom lokálnej brány údajov. Power Automate sa nezobrazuje v SharePoint Server.

2. V hornej časti zoznamu vyberte položku Integrovať > Power Automate > Vytvoriť tok. (V knižnici alebo v OneDrive vyberte možnosť Automatizovať > Power Automate > Vytvoriť tok.)

3. Na pravej postup vyberte šablónu šablóny. Zobrazia sa niektoré bežne používané toky. Začíname s bežnými scenármi, ako je napríklad odoslanie prispôsobeného e-mailu pri pridaní novej položky do knižnice. Tieto šablóny môžete použiť ako východiskový bod na vytvorenie vlastných tokov. Alebo vyberte vlastné šablóny toku akcií, ktoré sa nachádzajú v dolnej časti zoznamu, a vytvorte tak postup od začiatku. Po výbere šablóny dokončite zostávajúce kroky na Power Automate lokalite.

   

4. Ak sa chcete pripojiť k zoznamu alebo knižnici, postupujte podľa pokynov na Power Automate lokalite. Poverenia sa overujú pre každú službu používaú v toku. Pre Microsoft 365, ako sú napríklad SharePoint a Outlook, sa pripojenia vytvoria automaticky. Ak sa chcete prihlásiť do každej služby v prípade služieb tretích strán, vyberte poskytnuté prepojenie.

5. Nasledujúce kroky sa dejú v Power Automate Designeri. Prvá akcia, ktorá sa zobrazí, označuje sa aj ako spúšťač, určuje, ako sa to spustí. Pridajte ďalšie akcie po prvej akcii. Každá nová akcia závisí od predchádzajúcej akcie.

   Jeden typ toku vykonáva akcie automaticky po pridaní alebo zmene položiek v zozname alebo knižnici. Nasledujúca šablóna toku napríklad odošle e-mail po pridaní položky do zoznamu. Druhý typ toku je možné spustiť až po vybratí položky. Ak chcete spustiť tento postup, vyberte ponuku Automatizovať na paneli príkazov v SharePoint alebo Zoznamy. Typ spúšťača, ktorý ste predtým vybrali, určuje, či sa tok spustí automaticky alebo manuálne z panela príkazov.

   Pridajte všetky potrebné informácie alebo zmeňte predvolené hodnoty šablóny v návrhárovi. Ak chcete upraviť predvolené hodnoty, v časti Odoslať e-mail vyberte položku Upraviť. Možnosti akcie Odoslať e-mail zahŕňajú zmeny spôsobu zobrazenia e-mailu tak, aby sa zobrazovali ďalšie polia z SharePoint položky.

6. Nakonfigurujte postup a potom vyberte položku Vytvoriť Flow.

7. Po vytvorení postup vyberte položku Hotovo.

Po vytvorení tohto konkrétneho toku pridajte e-mail do zoznamu alebo knižnice, aby ste odoslali e-mail, napríklad nasledujúci.

Ďalšie informácie o úprave postup zozname nájdete v téme Úprava toku zoznamu. Informácie o odstránení toku zo zoznamu nájdete v téme Odstránenie toku zo zoznamu.

Ak je predvolené správanie nastavené na klasické zobrazenie, Power Automate sa nezobrazuje na paneli príkazov zoznamu alebo knižnice. Ak je nové prostredie k dispozícii, ak ho chcete povoliť pre zoznam alebo knižnicu, prejdite na položku Zoznam Nastaveniaa potom vyberte položku Rozšírené Nastavenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Prepnutie predvoleného nastavenia pre zoznamy alebo knižnice dokumentov z nového alebo klasického nastavenia.

Ďalšie informácie o zoznamoch nájdete v téme Čo je zoznam v Microsoft 365? Ďalšie informácie o používaní Power Automate nájdete v téme Začíname pracovať s Power Automate.