Prispôsobenie povolení pre knižnicu alebo zoznam SharePointu

Dôležité: Hoci SharePoint umožňuje značné prispôsobenie povolení lokality, dôrazne odporúčame používať vstavané skupiny SharePointu na komunikačné lokality a správu povolení tímovej lokality prostredníctvom priradenej skupiny v Microsoft 365. Povolenia pre jednotlivé dokumenty alebo priečinky môžete pridávať, meniť alebo odstraňovať nasledujúcimi spôsobmi uvedenými v časti Zdieľanie súborov alebo priečinkov v službe Microsoft 365 . To umožňuje oveľa jednoduchšiu správu.

Všetky lokality, zoznamy a knižnice v kolekcii lokalít predvolene dedia nastavenia povolení z ľubovoľnej lokality, ktorá sa nachádza v hierarchii lokality priamo nad nimi. Toto sa nazýva dedenie povolení. Dedenie povolení znamená, že lokalita dedí povolenia z koreňovej lokality kolekcie lokalít a podlokalita dedí povolenia z nadradenej lokality. Priečinky, zoznamy a dokumenty dedia povolenia z lokality, ktorá ich obsahuje, atď.

Dedenie povolení môže správcom lokalít ušetriť čas, najmä v prípade veľkých alebo zložitých kolekcií lokalít. Niekedy však možno budete musieť zmeniť povolenia, aby ste mohli rozšíriť prístup a pozvať ostatných na zdieľanie informácií alebo obmedziť prístup na lokalitu . Ako správca alebo vlastník knižnice, zoznamu alebo prieskumu môžete zmeniť povolenia rôznymi spôsobmi (t. j. priradiť jedinečné povolenia, zmeniť úrovne povolení alebo odstrániť používateľské povolenia), aby mali správni ľudia prístup k údajom, ktoré potrebujú, a zároveň obmedziť ostatných. V tomto článku sa dozviete, ako sa dostať na stránku povolení a prerušiť dedenie, a sú tu uvedené kroky, ako priradiť alebo zmeniť povolenia.

Najskôr sa musíte dostať na stránku povolení.

Prechod na stránku povolení

Tieto pokyny sa vzťahujú na Microsoft Zoznamy, SharePoint v službe Microsoft 365, Predplatené vydanie pre SharePoint Server, SharePoint Server 2019 a SharePoint Server 2016.

Zobrazenie stránky povolení v SharePoint

Ak ide o zoznam alebo knižnicu

Prejdite do knižnice alebo zoznamu a otvorte ho.
Vyberte položku Nastavenia a potom nastavenia knižnice alebo nastavenia zoznamu . V závislosti od verzie SharePointu bude možno potrebné vybrať položku Ďalšie nastavenia knižnice .

Ak sa v závislosti od verzie SharePointu nezobrazujú nastavenia , výberom karty Knižnica alebo Zoznam otvorte pás s nástrojmi a potom na páse s nástrojmi vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu .
Na stránke Nastavenia vyberte v časti Povolenia a správa povolenia pre tento zoznam alebo povolenia pre túto knižnicu dokumentov .

Na začiatok stránky

Ak ide o prieskum

Otvorte prieskum.
Vyberte položku Nastavenia .
Vyberte rozbaľovací zoznam a vyberte položku Nastavenia prieskumu .
Na stránke Nastavenia vyberte v časti Povolenia a správa povolenia pre tento prieskum .

Na začiatok stránky

Informácie o jedinečných povoleniach pre jednotlivé položky

Keď prejdete na stránku povolení , v hornej časti stránky sa môže zobraziť jedna alebo viacero správ takto:

Obrázok znázorňujúci správu týkajúcu sa jedinečných povolení pre zoznam alebo knižnicu

Jednotlivé správy znamenajú toto:

Niektoré položky tohto zoznamu môžu mať jedinečné povolenia, ktoré nie sú riadené z tejto stránky. Zobraziť tieto položky. Znamená to, že niekedy v minulosti bola niektorá jednotlivá položka zo zoznamu, knižnice alebo prieskumu zdieľaná s ostatnými používateľmi. Keď kliknete na položku Zobraziť tieto položky , zobrazí sa dialógové okno Výnimky zobrazujúce položky, o ktoré ide. Ak ste vlastníkom položky, kliknutím na položku Spravovať povolenia pre každú položku vykonajte zmeny.
Na tejto lokalite sú používatelia s obmedzeným prístupom. Používatelia môžu mať obmedzený prístup, ak s nimi niekto zdieľa položku alebo dokument pod lokalitou. Zobraziť používateľov . To znamená, že ak bola s používateľom zdieľaná iba položka, ale nie celý zoznam, knižnica alebo prieskum, prístup tohto užívateľa je obmedzený na tú položku, ktorá s ním bola zdieľaná. Ak chcete zistiť, kto sú používatelia, kliknite na položku Zobraziť používateľov .

Pri zdieľaní položky s používateľom získajú používatelia obmedzený prístup na lokalitu, aby jej mohli poskytnúť prístup k danej položke. Ak zrušíte zdieľanie položky, používateľ bude mať aj naďalej obmedzený prístup na lokalitu (a zobrazí sa toto hlásenie), nebude však mať prístup k žiadnym položkám, ktoré s nimi nie sú zdieľané.
Táto knižnica dedí povolenia od nadradeného objektu. (názov lokality) . Znamená to, že pre zoznam, knižnicu alebo prieskum ešte nebolo prerušené dedenie. Postup nájdete nižšie v časti Prerušenie dedenia povolení .

Na začiatok stránky

Prerušenie dedenia povolení v SharePoint

Teraz sa dostanete na stránku povolení . V ďalšom kroku budete musieť prerušiť dedenie povolení, až potom budete môcť priradiť jedinečné povolenia, zmeniť úrovne povolení alebo odstrániť povolenia používateľov pre zoznam, knižnicu alebo prieskum. Keď prerušíte dedenie povolení pre zoznam, knižnicu alebo prieskum a následne definujete nové nastavenia povolení, zoznam (alebo knižnica) sa stane nadradeným objektom pre svoje položky. Položky pod týmto nadradeným objektom dedia nové nastavenia povolení (pokiaľ nebudú mať jedinečne definované povolenia).

Ak chcete prerušiť dedenie a priradiť jedinečné povolenia, postupujte takto:

Prejdite do zoznamu, knižnice alebo prieskumu a otvorte ho.
Pomocou krokov v predchádzajúcej časti prejdite na stránku povolení.
Ak chcete prerušiť dedenie povolení od nadradeného objektu, vyberte položku Zastaviť dedenie povolení .

Poznámky:

Ak zoznam alebo knižnica obsahuje viac ako 100 000 položiek, nie je možné prerušiť dedenie povolení v samotnom zozname. Nie je možné opätovne dediť povolenia v samotnom zozname.
Ak priečinok obsahuje viac ako 100 000 položiek, nie je možné prerušiť dedenie povolení v samotnom priečinku. Nemôžete ani znova dediť povolenia pre samotný priečinok.
Obmedzenie počtu položiek v knižnici alebo priečinku (povedzme jeden súbor alebo priečinok) nebude mať vplyv, takže by ste mohli napríklad prerušiť dedenie v ľubovoľnom súbore v knižnici s viac ako 100 000 položkami.
Ak používateľ zdieľa dokument alebo inú jednotlivú položku, dedenie sa pre túto položku automaticky preruší. Zdedené povolenia sa skopírujú do položky a pridajú sa povolenia pre používateľov, s ktorými bola položka zdieľaná. Ak sa v nadradenej položke vykonajú zmeny v povoleniach, tieto zmeny sa na položku nepoužijú.

Na začiatok stránky

Priradenie jedinečných povolení v SharePoint

Po prerušení dedenia pomocou krokov v predchádzajúcej časti postupujte pri udeľovaní jedinečných povolení takto:

Prejdite do zoznamu, knižnice alebo prieskumu a otvorte ho.
Pomocou krokov v predchádzajúcej časti prejdite na stránku povolení.
Na karte Povolenia vyberte položku Udeliť povolenia.

Poznámka: Ak zoznam alebo knižnica dedí z nadradeného objektu, nezobrazujú sa vám povolenia na udelenie.
V dialógovom okne Zdieľať... skontrolujte, či je vybratá možnosť Pozvať ľudí , a potom do poľa Zadať mená alebo e-mailové adresy zadajte mená ľudí alebo skupiny, ktorým chcete udeliť prístup.
Ak chcete, môžete pridať aj osobnú správu.
Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Zdieľať všetko v tomto priečinku, dokonca aj položky s jedinečnými povoleniami . Takto udelíte alebo obmedzíte prístup k položkám, pri ktorých ste už nastavili jedinečné povolenia. (Táto možnosť je k dispozícii len pre priečinky.)
Udelená úroveň povolení je predvolene nastavená na možnosť Upraviť , čo znamená, že pozvaní ľudia môžu vykonať určité zmeny v zozname, knižnici alebo prieskume. Ak chcete udeliť inú úroveň povolení, napríklad iba na čítanie , kliknite na položku Zobraziť možnosti a zmeňte výber v poli Vybrať úroveň povolení .
Všetkým používateľom v poli Pozvať ľudí sa odošle e-mailová správa. Ak nechcete, aby sa to stalo, kliknite na položku Zobraziť možnosti a zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mailovú pozvánku .
Po dokončení kliknite na položku Zdieľať .

Na začiatok stránky

V niektorých prípadoch možno budete chcieť vytvoriť skupinu zabezpečenia systému Windows služby Active Directory a všetkým ľuďom v skupine zabezpečenia systému Windows poskytnúť prístup do knižnice alebo zoznamu. Pridaním tímovej skupiny zabezpečenia do skupiny SharePointu môžete napríklad celému tímu poskytnúť prístup k zoznamu. Keď sa do vášho tímu pridajú noví ľudia, príslušné povolenia im môžete udeliť pridaním do príslušnej skupiny zabezpečenia systému Windows. Ďalšie informácie o Windows Zabezpečenie skupinách nájdete v téme Skupiny zabezpečenia služby Active Directory.

Poznámka: Nemôžete udeliť prístup do distribučnej skupiny, ktorá nie je skupinou zabezpečenia systému Windows.

Zmena úrovní povolení v SharePoint

Skôr než budete môcť zmeniť jedinečné povolenia, musíte prerušiť dedenie z nadradenej lokality. Po prerušení dedenia pomocou krokov v predchádzajúcej časti postupujte pri zmene jedinečných povolení takto:

Prejdite do zoznamu, knižnice alebo prieskumu a otvorte ho.
Pomocou krokov uvedených v predchádzajúcej časti prejdite na stránku povolení pre zoznam, knižnicu alebo prieskum.
V zozname Názvy začiarknite políčko vedľa mena používateľa alebo skupiny, pre ktoré meníte úrovne povolení.
Vyberte položku Upraviť povolenia používateľa .
V časti Povolenia začiarknite políčko požadovanej úrovne povolení pre vybratých používateľov alebo skupiny.

Ďalšie informácie o úrovniach povolení nájdete v téme Úrovne povolení v SharePointe .

Na začiatok stránky

Odstránenie povolení používateľov v SharePoint

Skôr než budete môcť odstrániť povolenia používateľa, musíte prerušiť dedenie z nadradenej lokality. Po prerušení dedenia pomocou krokov v časti vyššie postupujte pri odstraňovaní používateľských povolení podľa týchto krokov:

Prejdite do zoznamu, knižnice alebo prieskumu a otvorte ho.
Pomocou krokov uvedených v predchádzajúcej časti prejdite na stránku povolení pre zoznam, knižnicu alebo prieskum.
V zozname Názvy začiarknite políčko vedľa mena používateľa alebo skupiny, z čoho chcete odstrániť povolenia.
Vyberte položku Odstrániť povolenia používateľa .

Poznámka: Pri odstraňovaní povolení sa povolenia používateľa alebo skupiny odstránia vo všetkých podriadených položkách vrátane tých, ktoré majú prerušené dedenie povolení. Ich obnovenie nebude možné.

Stránka povolení sa aktualizuje a zobrazí informáciu, že skupina alebo používateľ už nemá povolenia k zoznamu.

Obnovenie dedenia na odstránenie všetkých jedinečných povolení v SharePoint

Po prerušení dedenia povolení medzi lokalitou, priečinkom, zoznamom, knižnicou, položkou zoznamu alebo dokumentom a nadradenou položkou môžete dedenie kedykoľvek obnoviť, čím odstránite akékoľvek vlastné povolenia, ktoré ste nastavili.

Prejdite do zoznamu, knižnice alebo prieskumu a otvorte ho.
Pomocou krokov uvedených v predchádzajúcej časti prejdite na stránku povolení pre zoznam, knižnicu alebo prieskum.
Na karte Povolenia (pre zoznam alebo knižnicu) vyberte položku Odstrániť jedinečné povolenia .
Vyberte tlačidlo OK . V stavovom riadku zoznamu sa teraz zobrazuje hlásenie Tento zoznam dedí povolenie od nadradeného objektu. Názov nadradeného objektu sa zobrazí vedľa aktualizovaného stavu.