Navegação de destino, notícias, ficheiros, ligações e peças Web para audiências específicas

Neste artigo:

• Ativar a segmentação de audiências para ligações de navegação nos menus

• Ativar a segmentação de audiências para uma biblioteca, página ou pasta

• Ativar a segmentação de audiências para a peça Web Notícias, a peça Web Ligações Rápidas, a peça Web Conteúdo realçado ou a peça Web Eventos

• Ativar a segmentação de audiências para cartões no dashboard do Viva Connections

Ativar a segmentação de audiências para ligações de navegação nos menus

1. Para o menu ao qual pretende adicionar propriedades de segmentação de audiência, selecione Editar.

• Para sites do Teams, a opção de edição é apresentada na parte inferior do menu esquerdo.

• Para sites de comunicação e hub, a opção de edição é apresentada à direita do menu superior.

2. Na parte inferior do menu, mude o botão de alternar intitulado Ativar a segmentação da audiência de navegação do site para Ativado e selecione Guardar. Quando ativada, a segmentação de audiências aplica-se a todos os menus no site, incluindo menus de hub e rodapé.

3. Junto à ligação que pretende direcionar, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Editar.

4. Na caixa de texto apresentada, direcione até 10 grupos de Microsoft 365 ou grupos de segurança.

5. Quando terminar de editar a ligação, selecione OK. Um ícone confirma que as ligações estão a ser direcionadas. 

6. Quando terminar, selecione Guardar ou para rejeitar alterações, selecione Cancelar.

Ativar a segmentação de audiências para uma biblioteca, página ou pasta

As páginas, ficheiros e pastas nos conteúdos do Site podem ser direcionados para audiências específicas. Siga estes passos para cada tipo de conteúdo. Nas instruções abaixo, a segmentação de audiências está a ser aplicada às páginas do Site.

1. Selecione Definições, selecione Conteúdo do Site e, em seguida, selecione Páginas do Site.

2. Na biblioteca de páginas, selecione Definições e,  em seguida, selecione Definições de segmentação de audiência.

4. Selecione a caixa de verificação Ativar segmentação de audiência e, em seguida, selecione OK para regressar à página anterior. 

5. Em seguida, selecione a audiência. Uma audiência é definida por Microsoft 365 e grupos de segurança. Se precisar, crie um grupo do Microsoft 365 para os membros da sua audiência. Em alternativa, se for um administrador do SharePoint, pode criar um grupo de segurança a partir do centro de administração do Microsoft 365.

6. Na biblioteca, selecione uma página, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Detalhes.

7. No painel de detalhes, selecione um valor para a propriedade Audiência . Volte a publicar para concluir a aplicação da segmentação de audiências.

8. Nas Páginas do Site, confirme que as audiências certas estão direcionadas para o conteúdo certo.

9. Repita estes passos para bibliotecas, pastas e documentos.

Ativar a segmentação de audiências para uma peça Web

A segmentação audiente pode ser aplicada a várias peças Web diferentes no modo de edição. Quando aplica a segmentação de audiências a uma peça Web, apenas essa audiência direcionada verá os conteúdos da peça Web. Se uma peça Web não tiver a segmentação de audiência aplicada, todos os visualizadores verão o conteúdo da peça Web.

Obtenha orientações específicas sobre como aplicar a segmentação de audiências a peças Web:

• A peça Web Conteúdo Realçado

• A peça Web Notícias

• A peça Web Ligações Rápidas

• A peça Web Eventos

As seguintes peças Web podem ser utilizadas quando Viva Connections está configurada para a sua organização:

• A peça Web Dashboard

• A peça Web Feed

Ativar a segmentação de audiências para cartões no Dashboard do Viva Connections

O Dashboard de Viva Connections permite-lhe criar uma experiência organizada através de Cartões de dashboard que dão acesso ao conteúdo e ferramentas mais críticos dos seus colaboradores. Estes cartões foram concebidos para permitir a conclusão rápida de tarefas ao interagir diretamente com um cartão ou ao abrir uma vista rápida no Dashboard.

Saiba mais sobre a Viva Connections Dashboard e como aplicar a segmentação de audiências a cartões.

Saiba mais

Descrição geral da segmentação de audiências 

Conheça os Grupos do Microsoft 365

Descrição geral

Ao utilizar audiências de destino, pode apresentar conteúdos como itens de lista ou biblioteca, ligações de navegação e outros conteúdos para grupos específicos de pessoas. Isto é útil quando quer apresentar informações relevantes apenas para um determinado grupo de pessoas. Por exemplo, pode adicionar conteúdo a uma biblioteca de documentos promovida a um departamento.

Qualquer item numa lista ou biblioteca SharePoint pode ser direcionado para audiências específicas. Para tal, utilize a Peça Web Consulta de Conteúdo. Outros tipos de Peças Web e os respetivos conteúdos também podem ser direcionados para audiências.

Além disso, pode direcionar ligações de navegação do site para audiências. Filtrar as ligações simplifica a experiência dos utilizadores, uma vez que veem apenas as ligações de navegação que são relevantes para os mesmos.

Para identificar uma audiência de destino, pode utilizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

• grupos deSharePoint

• Listas de distribuição

• Grupos de segurança

• Audiências globais

  As audiências globais são audiências baseadas em regras que são mantidas por administradores SharePoint.

Qualquer pessoa com, pelo menos, permissões de Contribuidor pode especificar uma audiência de destino, desde que o nome da audiência seja conhecido. Para procurar uma audiência pelo nome, alias ou descrição, na lista Audiências de Destino, selecione Procurar .

Início da Página

Lista de destino ou itens de biblioteca para uma audiência

O procedimento seguinte mostra-lhe um exemplo sobre como direcionar todos os itens de uma lista específica onde o tipo de lista é uma biblioteca de documentos. A Peça Web Consulta de Conteúdo também lhe permite mostrar todos os itens de um site e respetivos subsites ou mostrar itens de todos os sites numa coleção de sites. Em seguida, pode criar uma consulta para incluir a segmentação de audiência que definiu nos itens nos sites ou na coleção de sites.

Filtrar itens de uma lista ou biblioteca para uma audiência específica requer três passos:

Direcionar uma Peça Web para uma audiência

SharePoint peças Web só podem ser apresentadas a pessoas que sejam membros de um determinado grupo ou público. Desta forma, pode criar páginas personalizadas para grupos específicos.

Uma audiência pode ser identificada através de um grupo de SharePoint, uma lista de distribuição, um grupo de segurança ou uma audiência global.

1. Na página onde pretende apresentar o item, selecione ou Definições e, em seguida, selecione Editar Página.

2. Para SharePoint 2016, à direita da peça Web, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Editar Peça Web.

3. Em Avançadas, adicione um ou mais nomes de audiência à lista Audiências de Destino.

   

Quando a página é composta, a peça Web só é apresentada às pessoas que são membros das audiências que especificou.

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Direcionar uma ligação de navegação para uma audiência

Uma ligação de navegação num servidor de SharePoint pode ser direcionada para que seja apresentada apenas a pessoas que sejam membros de um determinado grupo ou público. Tem de ter, pelo menos, permissão de Estrutura para modificar as definições de navegação do site.

1. Na página onde pretende apresentar o item, selecione ou selecione Definições e, em seguida, selecione Definições do Site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.

2. Em Aspeto e Funcionalidade, selecione Navegação ou selecione Modificar Navegação.

3. Em Navegação Estrutural: Edição e ordenação, na página Definições de Navegação do Site , selecione Adicionar Ligação.

   

4. Na caixa de diálogo Ligação de Navegação , introduza o Título e o URL da ligação e, em seguida, adicione um ou mais nomes de audiência à lista Audiências .

   

   Para o URL, pode copiar um para a área de transferência ao clicar com o botão direito do rato na ligação e, em seguida, selecionar Copiar Atalho. Se não tiver essa opção no browser, navegue para a página à qual pretende ligar e copie a barra de endereço.

Quando a página é composta, a ligação de navegação só é apresentada às pessoas que são membros das audiências que especificou.