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Criar uma lista com base numa folha de cálculo
Applies ToSharePoint Server – Edição de subscrição SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint no Microsoft 365 Listas Microsoft

Ao criar uma lista da Microsoft, pode poupar tempo ao importar uma folha de cálculo Excel existente. Este método converte os cabeçalhos de tabela em colunas na lista e os restantes dados são importados como itens de lista. A importação de uma folha de cálculo também é uma forma de criar uma lista sem a coluna Título predefinida.

 Outra forma de mover dados para o SharePoint é exportar uma tabela do Excel. Saiba mais sobre o SharePoint e encontre detalhes sobre os browsers suportados.

Importante: A criação de uma lista a partir de uma folha de cálculo Excel não está disponível nos ambientes GCC High e DoD.

ModernoClássico

Criar uma lista com base num ficheiro do Excel (.xlsx)

  1. Existem diferentes formas de iniciar uma lista a partir de um ficheiro do Excel. Pode aceder à aplicação Listas no Microsoft 365, SharePoint ou Teams.

    1. Aceda a App Laucher > Lists.

    2. selecione Novas listas.

    Sugestão:

    Se não vir Listas no Iniciador de Aplicações, aceda a Localizar aplicações do Microsoft 365 e introduza Listas.

    Captura de ecrã da Aplicação Iniciador de Aplicações e Listas no Microsoft 365.

    1. Selecione Criar > Lista.

    Captura de ecrã da Lista de Aplicações no SharePoint.

    1. Localize o canal onde pretende carregar um ficheiro.

    2. Selecione o separador Ficheiros > Mais opções

    Captura de ecrã do separador Ficheiros e da opção Abrir no SharePoint no Microsoft Teams,

  2. Selecione Do Excel.

    Na parte superior da janela, selecione um mosaico para criar uma lista em branco, uma nova lista a partir de uma lista existente, uma nova lista de uma folha de cálculo do Excel ou uma nova lista de um ficheiro CSV. Na parte inferior da janela, crie uma nova lista ao selecionar um modelo.

  3.  Selecione Carregar ficheiro para transferir um ficheiro do seu dispositivo ou Escolher um ficheiro a partir do one drive,

    Carregar a partir do ficheiro do Excel

    Quando carrega um ficheiro deExcel a partir do seu dispositivo, este será guardado na biblioteca Recursos do Site do seu site. Isto significa que as outras pessoas podem ver os dados de Excel originais.

    Nota: Se o botão Carregar ficheiro estiver a cinzento, não tem permissão para criar uma lista a partir de uma folha de cálculo. Para obter mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.

  4.   Selecione uma tabela deste ficheiro e escolha os detalhes que pretende ver na sua lista. Em seguida, selecione Seguinte.

  5.  Personalizar a sua lista:

    • Adicionar um título: atribua um título à sua lista no campo de nome.

    • Escreva uma descrição.Adicione informações sobre a sua lista no campo de descrição.

    • Adicionar cor.Escolha uma cor para a sua lista.

    • Adicionar um ícone.Selecione um ícone para a sua lista.

    • Guardar em: selecione uma localização para guardar a sua lista.

    Captura de ecrã das opções para personalizar as suas listas no SharePoint.

  6.  Selecione Criar.

    Notas: 

    • Se a folha de cálculo que está a importar não tiver uma tabela, siga as instruções apresentadas no ecrã para criar uma tabela no Excel e, em seguida, importe-a para a sua lista. Se estiver a ter problemas ao criar uma tabela, aceda ao separador Base no friso do Excel e procure Formatar como Tabela.

    • Pode utilizar tabelas com até 20 000 linhas para criar uma lista. 

Criar uma lista com base num ficheiro de valores separados por vírgulas (.csv)

  1. Existem diferentes formas de iniciar uma lista a partir de um ficheiro do Excel. Pode aceder à aplicação Listas no Microsoft 365, SharePoint ou Teams.

    1. Aceda a App Laucher > Lists.

    2. selecione Novas listas.

    Sugestão:

    Se não vir Listas no Iniciador de Aplicações, aceda a Localizar aplicações do Microsoft 365 e introduza Listas.

    Captura de ecrã da Aplicação Iniciador de Aplicações e Listas no Microsoft 365.

    1. Selecione Criar > Lista.

    Captura de ecrã da Lista de Aplicações no SharePoint.

    1. Localize o canal onde pretende carregar um ficheiro.

    2. Selecione o separador Ficheiros > Mais opções

    Captura de ecrã do separador Ficheiros e da opção Abrir no SharePoint no Microsoft Teams,

  2. Selecione A partir de CSV.

    Na parte superior da janela, selecione um mosaico para criar uma lista em branco, uma nova lista a partir de uma lista existente, uma nova lista de uma folha de cálculo do Excel ou uma nova lista de um ficheiro CSV. Na parte inferior da janela, crie uma nova lista ao selecionar um modelo.

  3.  Selecione Carregar ficheiro para transferir um ficheiro do seu dispositivo ou Escolher um ficheiro a partir do one drive.

    Captura de ecrã a mostrar a partir do ecrã CSV. Na parte superior do ecrã encontra-se o botão Carregar ficheiro. Na metade inferior encontra-se uma lista de ficheiros do OneDrive.

    Se carregar a partir do seu dispositivo, o ficheiro .csv será adicionado à biblioteca Recursos do Site do seu site, o que significa que outras pessoas terão acesso aos dados de ficheiro .csv originais.

    Nota: Se o botão Carregar ficheiro estiver a cinzento, não tem permissão para criar uma lista a partir de uma folha de cálculo. Para obter mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.

  4. Selecione os detalhes que pretende ver na sua lista e, em seguida, selecione Seguinte.

    Captura de ecrã do ecrã Personalizar. Na parte superior de cada coluna encontra-se um menu pendente com os diferentes tipos de coluna disponíveis para cada coluna. No canto inferior direito encontram-se os botões Seguinte e Cancelar.

  5. Personalizar a sua lista:

    • Adicionar um título: atribua um título à sua lista no campo de nome.

    • Escreva uma descrição.Adicione informações sobre a sua lista no campo de descrição.

    • Adicionar cor.Escolha uma cor para a sua lista.

    • Adicionar um ícone.Selecione um ícone para a sua lista.

    • Guardar em: selecione uma localização para guardar a sua lista.

  6. Selecione Criar.

Criar uma lista com base numa folha de cálculo no SharePoint 2016

Nota: Quando está a utilizar um modelo de site, já não é possível no SharePoint criar uma lista a partir de uma Excel livro. No entanto, pode continuar a conseguir o mesmo ao exportar dados para o SharePoint a partir de Excel, conforme descrito em Exportar uma tabela do Excel para o SharePoint.

  1. No site onde pretende adicionar uma lista baseada em folhas de cálculo, selecione Definições e, em seguida, selecione Adicionar uma aplicação.

  2. Na caixa de pesquisa, introduza folha de cálculo ou aceda a Aplicações que pode adicionar > experiência clássica.

  3. Na caixa de pesquisa, introduza Importar Folha de Cálculo e selecione-a.

    Captura de ecrã a mostrar a importação da folha de cálculo em Aplicações que pode Adicionar.

  4. Personalizar a sua lista:

    1. Adicionar um título: atribua um título à sua lista no campo de nome. O nome aparece na parte superior da lista na maioria das vistas e torna-se parte do endereço Web da página de lista. Aparece na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

    2. Escreva uma descrição.Adicione informações sobre a sua lista no campo de descrição.

    3. Procure uma localização. Procure uma localização para guardar a sua lista.

      Depois de personalizar a sua lista, selecione Importar.

      Captura de ecrã da caixa de diálogo nome, descrição e localização do ficheiro para importar folha de cálculo no SharePoint.

  5. A folha de cálculo é aberta no Excel e é apresentada a janela Importar para a Lista de Serviços do Windows SharePoint .

  6. Na janela Importar para a Lista de Serviços do Windows SharePoint , selecione Intervalode Tabelas, Intervalo de Células ou Intervalo com Nome. Se quiser selecionar um intervalo manualmente, selecione Intervalo de Células e, em seguida, Selecione Intervalo. Na folha de cálculo, selecione a célula superior esquerda, mantenha premida a tecla Shift e selecione a última célula no canto inferior direito do intervalo que pretende.

    Captura de ecrã de uma folha de cálculo do Excel com um intervalo realçado para importar.

    O intervalo é apresentado no campo Selecionar Intervalo . Selecione Importar.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Importar para folha de cálculo com o botão importar realçado.

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    Depois de importar uma folha de cálculo, verifique as colunas da lista para se certificar de que os dados foram importados conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém uma moeda em vez de um número. Para ver ou alterar as definições da lista, abra a lista, selecione o separador Lista ou selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da Lista.

  7. Os dados da folha de cálculo são apresentados numa lista no SharePoint.

    Lista no SharePoint Online

Importante: Certifique-se de que utiliza um browser de 32 bits, como o Microsoft Edge, para importar uma folha de cálculo, uma vez que importar uma folha de cálculo depende da filtragem ActiveX. Depois de importar a folha de cálculo, pode trabalhar com a lista em qualquer SharePoint browser suportado.

As colunas numa lista são determinadas pelo tipo de informações nas colunas da folha de cálculo. Por exemplo, se existir uma coluna na folha de cálculo com datas, normalmente tornar-se-á uma coluna de data na lista do SharePoint.

Pode importar dados de uma folha de cálculo para todas as versões do SharePoint. Os passos para tal são um pouco diferentes para cada versão. Os exemplos fornecidos incluem o Excel, mas qualquer software de folha de cálculo compatível funcionará. Se o formato de ficheiro nativo do seu programa de folha de cálculo não for suportado, exporte os seus dados para um formato delimitado por vírgulas (.CSV) e faça a importação a partir desse ficheiro.

Para obter mais informações sobre como personalizar e adicionar a sua lista importada a uma página ou site, consulte Introdução às listas.

Nota: Normalmente, as colunas são configuradas no site do SharePoint com base no tipo de dados que contêm. No entanto, após importar uma lista, deve inspecionar as colunas e os dados para se certificar de que tudo foi importado conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém a moeda em vez de só um número. Para ver ou alterar as definições da lista, abra a lista e, no menu Definições , selecione Definições da Lista.

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