Exportar uma lista externa para o Excel
Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint no Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013

Pode sincronizar dados entre uma lista externa e o Microsoft Excel e manter ambos os conjuntos de dados atualizados. Por exemplo, poderá querer manter um inventário de produtos numa lista para que seja fácil de partilhar e atualizar, mas também fazer análises periódicas de inventário com o Microsoft Excel.

Nota: Não é possível sincronizar uma lista externa com versões anteriores Excel 2013. Se tentar fazê-lo, é apresentada uma caixa de diálogo de erro a indicar "Não é possível ligar à lista". 

Para obter mais informações, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.

Trabalhar com dados externos requer várias tarefas de pré-requisitos para permitir o acesso seguro aos dados. A informação seguinte pode ajudá-lo a planear os seus próximos passos. Além disso, se tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, estas informações podem ajudá-lo a identificar o problema. Para aceder a dados externos, o utilizador ou um administrador tem de fazer o seguinte:

Preparar a origem de dados externa    Um administrador poderá ter de criar uma conta e fornecer permissões à origem de dados para garantir que as pessoas certas têm acesso aos dados e que os dados não acabam nas mãos erradas. Numa base de dados externa, o administrador também pode querer criar tabelas, vistas, consultas específicas, etc. para limitar os resultados ao que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas do SharePoint    Um administrador tem de ativar os Serviços de Conectividade a Dados de Negócio e o Serviço de Arquivo Seguro. Para obter informações sobre como utilizar estes serviços, consulte Configurar soluções de Serviços de Conectividade Empresarial para o SharePoint 2013 e Criar uma Lista Externa a partir de uma tabela de SQL Azure com os Serviços de Conectividade Empresarial e o Arquivo Seguro.

Configurar os Serviços de Arquivo Seguro    Um administrador tem de fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para a origem de dados externa, criar uma aplicação de destino e definir as credenciais para a aplicação de destino. Para obter informações sobre como utilizar estes serviços, consulte Criar ou editar uma Aplicação de Destino de Arquivo Seguro.

Configurar os Serviços de Conectividade a Dados de Negócio    Um administrador tem de garantir que o utilizador que cria o tipo de conteúdo externo tem permissão para o arquivo de metadados de Conectividade a Dados de Negócio e que os utilizadores adequados têm acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia. Para obter informações sobre como utilizar estes serviços, consulte Configurar soluções de Serviços de Conectividade Empresarial para o SharePoint 2013.

Criar um tipo de conteúdo externo    Um utilizador tem de definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre ligações, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados utilizados para obter os dados da origem de dados externa.

Criar uma lista externa    Um utilizador tem de criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e numa ou mais vistas da lista externa, conforme necessário.

Certifique-se de que os produtos do Office estão prontos para serem utilizados    Para sincronizar dados externos com produtos do Office, tem de ter, pelo menos, o Windows 7 e os seguintes produtos de software gratuitos em cada computador cliente: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5.0 para OData V3 (se necessário, é-lhe pedido automaticamente que transfira o software). Além disso, certifique-se de que a opção de instalação do Office, Serviços de Conectividade Empresarial está ativada (esta é a predefinição). Esta opção instala o Runtime de Cliente dos Serviços de Conectividade Empresarial que faz o seguinte: coloca em cache e sincroniza com dados externos, mapeia dados de negócio para tipos de conteúdo externo, apresenta o seletor de itens externos nos produtos do Office e executa soluções personalizadas dentro dos produtos do Office.

Para obter informações mais gerais sobre como utilizar dados externos, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.

Exportar a lista externa para o Excel

  1. Navegue para o site do SharePoint que contém a lista.

  2. Na Iniciação Rápida, selecione o nome da lista do SharePoint ou selecione Definições Botão de Definições do Office 365, selecione Conteúdos do site ou Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, na secção de lista adequada, selecione o nome da lista.

  3. Selecione Lista e, em seguida, selecione Exportar para o Excel.

    Por predefinição, esta capacidade está ativada em listas externas, mas pode ser desativada por um administrador de sistema.

  4. Se lhe for pedido para confirmar a operação, selecione OK.

  5. Na caixa de diálogo Transferência de Ficheiros , selecione Abrir.

  6. Se lhe for perguntado se pretende ativar ligações de dados no seu computador, selecione Ativar se acredita que a ligação aos dados no site do SharePoint é segura para ativar.

É criada uma Tabela do Excel com uma ligação de dados baseada num ficheiro de consulta Web. As colunas na tabela exportada são determinadas pela vista de lista externa atual. Os dados externos exportados são determinados pelos filtros definidos no tipo de conteúdo externo e na vista de lista externa e pelas definições de idioma do site do SharePoint. Todos os limites de página são ignorados.

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