Exportar uma lista externa para o Excel

Trabalhar com dados externos requer várias tarefas pré-requisitos para permitir o acesso seguro aos dados. A informação seguinte pode ajudá-lo a planear os seus próximos passos. Além disso, se tiver problemas em tentar trabalhar com dados externos, esta informação pode ajudá-lo a identificar o problema. Para aceder a dados externos, o utilizador ou um administrador tem de fazer o seguinte:

Preparar a fonte de dados externos    Um administrador pode ter de criar uma conta e fornecer permissões à fonte de dados para garantir que as pessoas certas têm acesso aos dados e que os dados não acabam em mãos erradas. Numa base de dados externa, o administrador pode também querer criar quadros específicos, vistas, consultas, e assim por diante, limitar os resultados ao que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configure serviços e contas SharePoint    Um administrador deve ativar os Serviços de Conectividade de Dados Empresariais e o Serviço de Loja Segura. Para obter informações sobre a utilização destes serviços, consulte as soluções de Serviços de Conectividade Empresarial Configure para o SharePoint 2013 e faça uma Lista Externa a partir de uma tabela SQL Azure com Serviços de Conectividade Empresarial e Loja Segura.

Configure serviços de loja segura    Um administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para a fonte de dados externa, criar uma aplicação-alvo e definir as credenciais para a aplicação-alvo. Para obter informações sobre a utilização destes serviços, consulte Criar ou editar uma aplicação de destinode loja segura .

Configure serviços de conectividade de dados empresariais    Um administrador deve garantir que o utilizador que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para a loja de metadados de conectividade de dados de dados empresariais e que os utilizadores adequados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo em que a lista externa se baseia. Para obter informações sobre a utilização destes serviços, consulte as soluções de Serviços de Conectividade Empresarial Configure para o SharePoint 2013.

Criar um tipo de conteúdo externo    Um utilizador deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre ligações, acesso, métodos de funcionamento, colunas, filtros e outros metadados utilizados para recuperar os dados da fonte externa de dados.

Criar uma lista externa    Um utilizador deve criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e uma ou mais visualizações da lista externa, se necessário.

Certifique-se de que os produtos do Office estão prontos para serem utilizados    Para sincronizar dados externos com produtos do Office, deve ter pelo menos o Windows 7 e os seguintes produtos de software gratuitos em cada computador cliente: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5.0 para OData V3 (Se necessário, você é automaticamente levou a descarregar o software). Além disso, certifique-se de que a opção de instalação do Office, os Serviços de Conectividade Empresarial estão ativados (este é o padrão). Esta opção instala o Business Connectivity Services Client Runtime que faz o seguinte: caches e sincronizações com dados externos, mapeia dados de negócio para tipos de conteúdo externos, exibe o picker de itens externos em produtos do Office, e executa personalizado soluções dentro dos produtos do Office.

Para descarregar os produtos de software pré-requisitos, consulte o software pré-requisito necessário para trabalhar com dados externos no Office 2013.

Para obter informações mais gerais sobre a utilização de dados externos, consulte encontrar conteúdo sobre dados externos.