Utilizar a peça Web Conteúdo realçado

Como funciona?

Adicionar a peça Web Conteúdo realçado a uma página

Escolher o conteúdo

Filtrar e ordenar

Consulta personalizada

Segmentação de audiências

Escolher o esquema

Como funciona?

1. Adicione a peça Web Conteúdo realçado: Comece por adicionar a peça Web à sua página.

2. Escolher conteúdo: Escolha a localização de origem (como um site ou biblioteca de documentos) e o tipo de conteúdo a mostrar (como documentos, páginas, notícias, vídeos, imagens, etc.).

3. Filtrar, ordenar e consultar: Defina filtros para restringir o conteúdo a mostrar (como documentos modificados pelo utilizador atual) e uma sequência de ordenação. Se estiver familiarizado com linguagens de consulta, também pode criar uma consulta personalizada.

4. Selecione um esquema: Escolha entre os esquemas Cartões, Lista, Carrossel, Compacto ou Filmstrip.

   Nota: Pode ser devolvido um máximo de 200 itens.

Adicionar a peça Web Conteúdo realçado a uma página

1. Se ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar no canto superior direito da página.

2. Paire o rato sobre uma peça Web existente ou abaixo da região do título, selecione e, em seguida, selecione a peça Web Conteúdo realçado .

   Assim que a peça Web estiver na página, pode alterar o título ao escrever sobre o título predefinido Documentos mais recentes.

3. Clique no botão Editar e selecione as suas opções.

Escolher o conteúdo

Depois de adicionar a peça Web e ver o painel de propriedades da peça Web, faça o seguinte:

1. Na lista pendente Origem , selecione de onde pretende mostrar conteúdo: Este site, uma biblioteca de documentos neste site, Esta coleção de sites, A biblioteca de páginas neste site, Selecionar sites ou Todos os sites. (Este site está selecionado por predefinição.) Se o seu site estiver ligado a um site central, também tem a opção de selecionar Todos os sites no hub.

   Quando seleciona Selecionar sites, pode procurar o site que pretende adicionar ou selecionar um ou mais sites em Sites frequentes ou Sites recentes. Pode selecionar até 30 sites.

   

   Notas: 

   • A opção Selecionar sites não está disponível no SharePoint Server, GCC High e DoD do Governo dos E.U.A. e Microsoft 365 operado pela 21Vianet.

   • Para SharePoint Server 2019, as suas escolhas são Este site, uma biblioteca de documentos neste site, Esta coleção de sites e Todos os sites.

   • Se planeia utilizar vários filtros, veja como funcionam em conjunto na secção Utilizar vários filtros abaixo.

2. Na lista pendente Tipo , selecione o tipo de conteúdo que pretende mostrar. O tipo de conteúdo disponível dependerá da sua origem.

   Se quiser mostrar tipos de conteúdo adicionais, clique em + Adicionar tipo de conteúdo.

Filtrar e ordenar

Depois de selecionar a origem e o tipo de conteúdo, pode definir opções de filtragem e ordenação para restringir e organizar o conteúdo.

1. Na lista pendente Filtro , selecione o que pretende filtrar e, em seguida, introduza os detalhes específicos do filtro. Os filtros disponíveis dependerão do tipo de conteúdo.

   • Título inclui as palavras Introduza as palavras de pesquisa para os títulos que pretende localizar.

   • O conteúdo inclui as palavras Introduza as palavras de pesquisa para o conteúdo que pretende localizar.

   • Adicionado recentemente Introduza o período de tempo desde que um item foi adicionado (como Hoje, Ontem, Início desta semana, etc.).

   • Recentemente alterado Introduza o período de tempo desde que um item foi alterado (como Hoje, Ontem, Início desta semana, etc.).

   • Criado por Introduza um nome de utilizador se selecionar Utilizador selecionado. Caso contrário, utilize Utilizador atual, que irá filtrar os itens criados por quem estiver a ver a página no momento.

   • Modificado por Introduza um nome de utilizador se selecionar Utilizador selecionado. Caso contrário, utilize Utilizador atual, que irá filtrar os itens criados por quem estiver a ver a página no momento.

   • Propriedade gerida Esta opção está disponível para todas as opções de Origem, exceto Biblioteca de documentos. As propriedades geridas podem ser incorporadas ou personalizadas, mas têm de ser pesquisáveis. Introduza uma palavra para restringir a lista de propriedades pesquisáveis, selecione uma propriedade na lista pendente e introduza os seus critérios.

     Para obter informações gerais sobre as propriedades geridas, veja Gerir o esquema de pesquisa no SharePoint. Para obter uma lista das propriedades disponíveis, veja Descrição geral das propriedades pesquisadas e geridas no SharePoint Server.

   

2. Na lista pendente Ordenar por , selecione a sua opção. A predefinição é Mais recente.

   • Mais recente

   • Mais visualizado: Mostra os itens mais visualizados na seleção de origem (por exemplo, pode ter selecionado vários sites como a sua origem).

   • Tendência: Mostra os itens mais populares em torno de um utilizador. Os itens apresentados baseiam-se na atividade da rede de pessoas mais próxima do utilizador e incluem ficheiros armazenados emOneDrive eSharePoint. As informações mais populares ajudam o utilizador a descobrir conteúdos potencialmente úteis aos quais o utilizador tem acesso, mas que nunca viu antes. Para obter mais informações, consulte Informações do Office Graph.

   • Propriedade gerida ascendente

   • Propriedade gerida descendente

   

Utilizar vários filtros

A utilização de vários filtros é uma excelente forma de restringir os resultados dos seus conteúdos. Quando utiliza vários filtros, os resultados serão baseados em operações OR para filtros do mesmo tipo e operações E para filtros de diferentes tipos.

• Exemplo de utilização do mesmo tipo de filtro:   Se selecionar dois filtros: Título inclui as palavras >>Projeto e Título inclui as palavras >>Estado, o resultado será todos os ficheiros com Títulos que contêm a palavra Estado ou Projeto.

Por outro lado, se selecionar filtros de diferentes tipos, os resultados serão baseados em operações E.

• Exemplo de utilização de dois tipos de filtro diferentes:   Se selecionar dois filtros: Título inclui as palavras>> Estado e Criado por >>megan, obterá apenas os ficheiros que têm o Estado no Título e que também são criados pela megan.

Quando seleciona vários filtros de diferentes tipos, os resultados serão baseados em operações OR agrupadas para todos os filtros do mesmo tipo e operações E para filtros de diferentes tipos, conforme mostrado aqui:

Consulta personalizada

Se estiver familiarizado com a utilização de linguagens de consulta, pode utilizar a Linguagem de Consulta de Palavras-chave (KQL) ou cadeias de consulta CAML (Collaborative Application Markup Language) para personalizar ainda mais a sua pesquisa.

1. Selecione Consulta personalizada.

2. Selecione a origem dos itens que pretende apresentar. A origem determinará a linguagem de consulta a utilizar e as opções de IU que vê:

   Este site, Esta coleção de sites e Selecionar sites utilizam cadeias de consulta KQL. Para obter mais informações sobre kQL, veja a referência de sintaxe da Linguagem de Consulta de Palavras-chave (KQL).

   Uma biblioteca de documentos neste site e a biblioteca de páginas neste site utilizam cadeias de consulta CAML. Para obter mais informações sobre o CAML, veja o esquema de consulta do CAML.

   Notas: 

   • Quando seleciona uma origem de site, é apresentado automaticamente um ID de site e/ou ID da Web e anexado automaticamente à cadeia de consulta.

   • 

3. Quando terminar de introduzir a cadeia de consulta, clique em Aplicar.

Segmentação de audiências

Ao utilizar a segmentação de audiências, pode realçar conteúdos para grupos específicos de pessoas. Isto é útil quando quer apresentar informações relevantes para um grupo específico de pessoas. Por exemplo, pode direcionar ficheiros que lidam com um projeto específico para membros da equipa e intervenientes do projeto.

Para utilizar a segmentação de audiências, primeiro tem de ativar a segmentação de audiências para a biblioteca que contém os itens para filtragem, selecionar a sua audiência e, em seguida, ativar a segmentação de audiências na peça Web Conteúdo realçado.

Ativar a segmentação de audiências numa biblioteca

1. Na home page do seu site, selecione Conteúdos do site.

2. Paire o cursor sobre Documentos, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Definições.

   

3. Selecione Definições de segmentação de audiência na lista de definições.

4. Selecione a caixa de verificação para Ativar a segmentação de audiências e, em seguida, selecione OK.

   

5. Regresse à biblioteca ao selecionar Documentos (ou o nome da biblioteca que está a utilizar) no menu do lado esquerdo da página. Se não vir a biblioteca no lado esquerdo da página, aceda a Definições no canto superior direito e, em seguida, selecione Conteúdos do site onde deverá conseguir encontrar a sua biblioteca.

6. Para cada ficheiro que pretende direcionar para audiências específicas, selecione as reticências (...) na barra de ferramentas SharePoint.

7. No painel de propriedades, selecione Editar tudo.

8. Introduza até 50 audiências na secção Audiência. Em seguida, clique em Guardar.

   

Em seguida, as audiências serão apresentadas na biblioteca Documentos.

Ativar a segmentação de audiências na peça Web

1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar no canto superior direito da página e selecione a peça Web Conteúdo Realçado.

2. Selecione o botão Editar peça Web .

3. Na secção Filtro, ative Ativar filtragem de audiências.

   

Colocação em cache dos resultados da pesquisa

Recomenda-se que ative a colocação em cache ao nível do grupo de pedidos de pesquisa em Peças Web Eventos ou Conteúdo Realçado, especialmente para home pages populares ou em páginas de categorias que estão a iniciar pontos para navegar para páginas mais detalhadas. Depois de ativada, a peça Web procurará primeiro na cache os resultados de pesquisa existentes que correspondam à consulta e aos grupos de segurança. Se não encontrar resultados de pesquisa na cache, irá procurar no índice de pesquisa.

1. Aceda à página do site que contém uma peça Web Conteúdo Realçado.

2. Selecione Editar para editar a página do site.

3. Selecione a peça Web Conteúdo Realçado e, em seguida, selecione Editar peça Web .

4. No painel de definições da peça Web, desloque-se para a definição Colocação em cache ao nível do grupo.

5. Especifique os grupos de segurança ao introduzir um nome ou e-mail de grupo. Os resultados da pesquisa serão colocados em cache para todos os utilizadores que pertençam aos mesmos grupos de segurança e melhorarão o desempenho da página.
   
   

6. Publique novamente a sua página do site do SharePoint.

Escolher o esquema

Selecione Cartões, Lista, Carrossel, Compacto ou Filmstrip e, em seguida, introduza o número de itens que pretende mostrar e se pretende mostrar a peça Web quando não forem encontrados itens.