Exportar para o Excel a partir do SharePoint ou Listas
Applies To
SharePoint Server – Edição de subscrição SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint no Microsoft 365 Listas MicrosoftNo SharePoint ou na aplicação Listas Microsoft, exporte os itens de lista apresentados na vista atual para Excel para que possa trabalhar com os dados num livro.
Pode exportar para:
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Excel livro Os dados têm uma ligação unidirecional à lista original. Atualizar periodicamente o livro solicita as alterações efetuadas na lista.
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Ficheiro CSV (valores separados por vírgulas) Pode ser aberto no Bloco de Notas ou Excel. Os dados não estão ligados à lista original. (No macOS, exportar para CSV é a única opção disponível.)
Importante:
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O número máximo de linhas que pode exportar para um ficheiro CSV é 30 000.
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Poderá ter reparado na opção "Exportar para CSV" ativada nas bibliotecas de documentos durante um breve período. A opção foi ativada involuntariamente, pelo que tivemos de a desativar. Gostaríamos de trazer a capacidade para bibliotecas de documentos e estamos a trabalhar na mesma, mas não temos nenhuma estimativa de tempo que possa ser partilhada.
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Exportar para um livro Excel
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Na barra de comandos da lista, selecione Exportar > Exportar para o Excel.
Importante: As opções exportar só estão disponíveis quando os itens de lista não estão selecionados.
Consoante o browser, pode guardar e abrir ou abrir o ficheiro diretamente.
Nota: Se guardar o ficheiro, o nome de ficheiro predefinido para a primeira cópia é query.iqy e é colocado na pasta de transferência predefinida do browser. Para alterar o nome e a localização, utilize Guardar como do browser.
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Se necessário, selecione OK > Abrir após o início da transferência do ficheiro.
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Se lhe for pedido e confiar no site SharePoint, na página de segurança Excel, selecione Ativar.
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Na caixa de diálogo Importar DadosExcel, selecione Como pretende ver estes dados e Onde pretende colocar as opções de dados.
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Quando terminar, selecione OK. A lista deve aparecer no Excel.
Excel cria uma tabela de Excel com uma ligação de dados unidirecional baseada num ficheiro de consulta Web. Para trazer uma nova cópia da lista de SharePoint para Excel, selecione Atualizar Tudo no separador Dados . As alterações efetuadas à tabela Excel não serão enviadas para a lista de SharePoint.
Se a sua lista de SharePoint contiver pastas, a estrutura da pasta não será apresentada na tabela Excel resultante. No entanto, as colunas Tipo de Item e Caminho são adicionadas à tabela Excel para que possa filtrar e ordenar os dados, com base no respetivo tipo e localização ou subpasta da lista.
Exportar para um ficheiro CSV
Ao exportar para CSV, pode exportar um máximo de 30 000 linhas de dados.
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Abra a lista cujos dados pretende exportar.
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Na barra de comandos acima da lista, selecione Exportar > Exportar para CSV como o tipo de saída de dados.
(No macOS, na barra de comandos acima da lista, basta selecionar Exportar para CSV.)
Notas:
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A opção Exportar só está disponível quando os itens de lista não estão selecionados.
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Quando a lista for incorporada como uma peça Web, só verá Exportar para o Excel. Selecione Ver tudo para ver todas as opções de exportação.
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Selecione Abrir para abrir o ficheiro no Excel. Em seguida, pode guardar o ficheiro como um Excel livro, o que lhe permite adicionar formatar os dados conforme quiser.
Em alternativa, selecione Guardar como para guardar o ficheiro no formato .csv no seu computador.
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Na barra de comandos da lista SharePoint, selecione Exportar para o Excel
Importante: A opção Exportar para o Excel só está disponível quando os itens de lista não estão selecionados.
A experiência de SharePoint clássica mostra um friso acima da lista, não uma barra de comandos. Selecione o separador Lista no friso e, em seguida, selecione Exportar para Excel.
Consoante o browser, pode guardar e abrir ou abrir o ficheiro diretamente.
Nota: Se guardar o ficheiro, o nome de ficheiro predefinido para a primeira cópia é query.iqy e é colocado na pasta de transferência predefinida do browser. Para alterar o nome e a localização, utilize Guardar como do browser.
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Se necessário, selecione OK > Abrir após o início da transferência do ficheiro.
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Se lhe for pedido e confiar no site SharePoint, na página de segurança Excel, selecione Ativar.
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Na caixa de diálogo Importar DadosExcel, selecione Como pretende ver estes dados e Onde pretende colocar as opções de dados.
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Quando terminar, selecione OK. A lista deve aparecer no Excel.
Excel cria uma tabela de Excel com uma ligação de dados unidirecional baseada num ficheiro de consulta Web. Para trazer uma nova cópia da lista de SharePoint para Excel, selecione Atualizar Tudo no separador Dados . As alterações efetuadas à tabelaExcel não serão enviadas para a lista de SharePoint.
Se a sua lista de SharePoint contiver pastas, a estrutura da pasta não será apresentada na tabela Excel resultante. No entanto, as colunas Tipo de Item e Caminho são adicionadas à tabela Excel para que possa filtrar e ordenar os dados, com base no respetivo tipo e localização ou subpasta da lista.
Recursos adicionais
Para exportar dados de Excel para SharePoint, consulte:
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