Requerer informações para novos ficheiros ou listar itens

Faça uma coluna necessária numa lista ou biblioteca

Pode alterar as definições de colunas numa lista ou biblioteca existente para necessitar de metadados. 

1. Navegue para a lista ou biblioteca onde pretende fazer uma coluna necessária.

2. Na vista de todos os itens ou de todos os documentos da lista ou da biblioteca, selecione o nome da coluna que pretende fazer, selecione as definições de Colunae, em seguida, selecione Editar.

3. Isto abre o painel details, rolar para baixo e, em seguida, selecionar Mais opções.

4. Alterar o valor predefinido em Exigir que esta coluna contenha caixa de rádio de informação. Selecione a imagem do botão de rádio para mudar o valor "Não" para Sim.
   
   Esta é agora uma coluna necessária.

5. Clique em Guardar.

Criar um tipo de conteúdo com uma coluna necessária no SharePoint

1. Crie uma nova coluna de site com a definição de informação necessária ativada.

   1. Navegue para o site onde pretende criar um tipo de conteúdo.

   2. Selecione Definições> Definições do Local a partir da parte superior direita.

   3. Na página 'Definições do Site', nas Galerias Web Designer,selecione colunas do Site.

   4. Na página 'Colunas do Site', selecione Criar.

   5. Na secção Nome e Tipo, digite o nome que pretende na caixa de nomes da Coluna.

   6. Selecione o tipo de informação que pretende armazenar na coluna.
      Para obter mais informações sobre os tipos de colunas, consulte os tipos e opções de colunas do Site.

      Na secção Grupo, selecione o grupo existente para armazenar a nova coluna do site ou criar um novo grupo para armazenar a coluna.

   7. Na secção Definições de Colunas Adicionais, selecione Sim na Requerer que estas informações contenham informações.

      

      
      Opcionalmente, pode selecionar definições de colunas adicionais que pretende.

   8. Selecione OK.

2. Crie um novo tipo de conteúdo baseado na coluna recém-adicionada.

   1. Navegue para o site onde pretende criar um tipo de conteúdo.

   2. Selecione Definições> Definições do Local a partir da parte superior direita.

   3. Na página 'Definições do Site', nas Galerias Web Designer,selecione os tipos de conteúdo do Site.

   4. Na página dos tipos de conteúdo do site, selecione Criar.

   5. No Nome e Descrição escreva o nome para o seu tipo de conteúdo personalizado.

   6. Sob o Tipo de Conteúdo Parental, selecione um pai, por exemplo, Tipos de Conteúdo de Documentos. Sob o tipo de conteúdo dos pais, selecione o tipo de conteúdo parental do Documento. 

      Por fim, especifique um grupo para colocar o tipo de conteúdo, como tipos de conteúdo personalizado ou tipos de conteúdo de pasta.

   7. Clique em OK.

   8.  Na página 'Tipo de Conteúdo do Site', selecione Adicionar das colunas do site existentes.

   9. Encontre e selecione a coluna de site necessária que criou anteriormente.

   10. Clique ok.

3. Adicione um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca.

Consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca para os passos que permitem o tipo de conteúdo numa lista/biblioteca.

Os tipos de conteúdo permitem-lhe organizar e gerir os conteúdos e os seus atributos de forma consistente. As colunas podem ser criadas a este nível para exigir a informação também. Esta implementação permite-lhe reutilizar a estrutura de conteúdos entre listas/bibliotecas para ganhar consistência na qualidade dos conteúdos e na sua gestão.

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Alterar um tipo de conteúdo existente para uma lista ou biblioteca