Criar uma coluna Metadados Geridos

1. Na coluna Novo Site, na secção Nome e Tipo, escreva o nome que pretende que a coluna tenha.

2. Em O tipo de informações nesta coluna é, clique em Metadados Geridos.

3. Na secção Grupo, selecione ou crie o grupo no qual pretende organizar a coluna.

4. Na secção Coluna Definições, escreva uma descrição e especifique se pretende que os utilizadores necessários forneçam um valor para esta coluna. Também pode especificar se pretende impor valores exclusivos para a coluna.

5. Na secção Campo múltiplo valor, especifique se quer permitir múltiplos valores na coluna. Se permitir múltiplos valores, os utilizadores não poderão ordenar nesta coluna em vistas de lista.

6. Na secção Formato de apresentação, especifique se pretende que a coluna seja apresentada apenas o rótulo do termo ou o termo e o caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.
   Pode ser útil apresentar o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo em si pode ser pouco claro.

7. Na secção Conjunto de Termos Definições, selecione Utilizar um conjunto de termos geridos e, em seguida, eis um dos seguintes procedimentos:

   a. Para procurar um conjunto de termos que contenha os termos que pretende utilizar, escreva o nome de um termo e clique no botão Encontrar. Pode selecionar o conjunto de termos ou termo que pretende a partir dos resultados apresentados na caixa. Se quiser procurar novamente, clique no botão Repor.

   b. Para procurar o conjunto de termos ou termo que pretende mapear para esta coluna, clique na seta à esquerda da aplicação Serviço de Metadados Geridos que é apresentada na caixa para a expandir e procure o conjunto de termos que pretende. Continue a expandir nós até encontrar o conjunto de termos ou termo que pretende. Clique no mesmo para selecionar o conjunto de termos ou o termo.

8. Na secção Permitir o Preenchimento, especifique se quer permitir que os utilizadores adicionem novos valores ao conjunto de termos. Se o conjunto de termos que selecionar estiver fechado, não poderá permitir o Preenchimento.

9. Na secção Valor Predefinido, pode especificar opcionalmente o termo que pretende utilizar como valor predefinido para a coluna. Pode escrever o termo ou clicar no ícone Etiquetas para procurar o termo utilizando o seltor de termos.

10. Clique em OK.

1. No painel Criar Coluna , escreva o nome e a descrição opcional que pretende para a coluna de metadados geridos

2. A opção Tipo será pré-selecionada para Metadados geridos, mas também pode optar por alterar o tipo de coluna. Uma vez alteradas, as definições de coluna serão predefinida para o respetivo tipo de coluna.

3. Na opção Conjunto de termos ou termo, selecione o botão Selecionar e, em seguida, procure ou selecione o conjunto de termos ou termo da coluna.

4. Na secção Valor Predefinido, pode especificar opcionalmente o termo que pretende utilizar como valor predefinido para a coluna. Pode escrever o termo ou selecionar o ícone Etiquetas para procurar o termo.

5. Selecione Mais opções para fazer o seguinte (opcional):

   a. Na secção Formato de apresentação, especifique se pretende que a coluna seja apresentada apenas o rótulo do termo ou o termo e o caminho completo na hierarquia do conjunto de termos. Pode ser útil apresentar o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo em si pode ser pouco claro.

   b. Na secção Permitir que os utilizadores escrevam novos valores, especifique se quer permitir que os utilizadores adicionem novos valores ao conjunto de termos. Se o conjunto de termos que selecionar estiver fechado, não poderá permitir o Preenchimento de novos valores.

   c. Na secção Campo múltiplo valor, especifique se quer permitir múltiplos valores na coluna. Se permitir múltiplos valores, os utilizadores não poderão ordenar nesta coluna em vistas de lista.

   d. Na secção Exigir que esta coluna contenha informações, especifique se pretende marcar a coluna como um campo obrigatório. Assim que os utilizadores ativados têm de introduzir um valor para cada linha.

   e. Na secção Impor valores exclusivos , pode especificar se pretende impor aos utilizadores que introduzam apenas valores exclusivos na coluna.

   

Se não existir um conjunto de termos que queira utilizar, também pode criar um novo conjunto de termos para uma nova coluna Metadados Geridos. O conjunto de termos que criar será um conjunto de termos "local" que só pode ser utilizado na coleção de site onde o cria. Os termos que adicionar a um conjunto de termos locais não serão oferecidos como sugestões nas colunas Palavras-chave enterprise (ao contrário dos termos nos conjuntos de termos globais).

Tem de ser um Administrador de Coleções de Site para criar ou configurar colunas de site. Tem de ter o nível de permissões Gerir Listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Os proprietários de site têm esta permissão por predefinição.

1. Na página Nova Coluna de Site ou Criar Coluna (dependendo do tipo de coluna que estiver a criar) na secção Nome e Tipo, escreva o nome que pretende que a coluna tenha.

2. Em O tipo de informações nesta coluna é, clique em Metadados Geridos .

3. Na secção Coluna Definições, escreva uma descrição para a coluna e especifique se pretende que os utilizadores introduzam um valor para a coluna. Também pode especificar se pretende impor valores exclusivos para a coluna.

4. Se estiver a adicionar uma coluna a uma lista ou biblioteca, também poderá especificar se pretende adicionar esta nova coluna Metadados Geridos a todos os tipos de conteúdo para a lista ou biblioteca (se a biblioteca tiver múltiplos tipos de conteúdo ativados). Também pode especificar se pretende adicionar esta coluna à vista predefinida da lista ou biblioteca.

5. Na secção Campo múltiplo valor , especifique se quer permitir múltiplos valores na coluna. Se permitir múltiplos valores, os utilizadores não poderão ordenar nesta coluna em vistas de lista.

6. Na secção Formato de apresentação, especifique se pretende que a coluna seja apresentada apenas o rótulo do termo ou o termo e o caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.
   Pode ser útil apresentar o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo em si pode ser pouco claro.

7. Na secção Estilos de Definições, selecione Personalizar o conjunto de termos e, em seguida, escreva uma descrição para o conjunto de termos.

8. Clique em Editar Utilizando o Gestor de Conjuntos de Termos e, em seguida, clique em OK quando lhe for pedido para guardar as alterações.

9. Siga os passos na secção Criar e configurar um novo conjunto de termos para configurar o conjunto de termos.

1. No painel Propriedades da Ferramenta de Gestão de Lojas de Termos, especifique as seguintes informações sobre o novo conjunto de termos:

1. Clique em Guardar para guardar as atualizações da propriedade.

2. Para adicionar termos ao conjunto de termos, aponte para o conjunto de termos no controlo de árvore à esquerda, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Criar Termo e, em seguida, escreva o nome que pretende para o termo.

3. No painel Propriedades , especifique as seguintes informações sobre o seu novo termo:

1. Clique em Guardar.

2. Repita os passos 3 a 5 para adicionar novos termos.

3. Para criar sub-termos abaixo dos termos, aponte para um termo individual abaixo do qual pretende aninhar outro termo, clique na seta que é exibida e, em seguida, clique em Criar Termo e escreva o nome que pretende para o termo.

4. Repita os passos 4 e 5 para especificar as propriedades dos seus subcontratos (selecione o termo que pretende atualizar primeiro).

5. Por predefinição, os termos nos conjuntos de termos são apresentados na ordem de ordenação predefinida do idioma. Se pretender especificar uma ordenação personalizada para que os termos apareçam numa ordem consistente, independentemente do idioma ou alterações às etiquetas de termos, pode fazê-lo ao selecionar o conjunto de termos no controlo de árvore e, em seguida, ao clicar no separador Ordenação Personalizada à direita. Clique em Utilizar uma ordenação personalizada e, em seguida, utilize as caixas de listas para ordenar os termos pela ordem numérica pretendida.